Примеры ERP-систем, преимущества, проблемы и этапы их внедрения.

Пятерка лидеров мирового ERP-рынка:

-SAP AG

-Oracle

-PeopleSoft

-SAGE

-Microsoft Business Solutions

Российские ERP-системы:

-система «БОСС»

-система «Галактика»

-система «МАГНАТ»

-система «Кх3»

-система «1С: Предприятие»

-система «Парус8».

Проблемы внедрения западных решений:

-отсутствие готовности предприятия к внедрению;

-некачественное управление проектом внедрения;

-выявившаяся в процессе внедрения нехватка средств вследствие изначальной туманной политики ценообразования на ПО и услуги.

Преимущества внедрения ERP-систем:

-снижение операционных и управленческих затрат на 15%

-экономия оборотных средств 2%

-уменьшение цикла реализации 25%

-снижение коммерческих затрат 35%

-снижение страхового уровня складских запасов 20%

-уменьшение дебиторской задолженности 12%

-увеличение оборачиваемости средств в расчетах 25%

-увеличение оборачиваемости материальных запасов 30%

-улучшение утилизации основных фондов 30%

-интегрирование различных видов деятельности фирмы;

-использование лучших методологий;

-возможность организационной стандартизации;

-устранение информационной асимметрии;

-доступ к информации в реальном времени;

-обеспечение одновременно доступа к данным с целями планирования и контроля;

-возможность взаимодействия и сотрудничества внутри организации;

-обеспечение взаимодействия и сотрудничества между организациями.

Проблемы внедрения:

-IT-персоналу необходимо время, чтобы спланировать и оценить область охвата проекта, затраты и графики выполнения плана. Немаловажно убедиться, что за руководство процессом отвечает специалист, хорошо разбирающийся не только в компьютерных технологиях, но и в бизнес-процессах, а также способный видеть проект в целом, а не его составляющие.

-важно понимать, что ERP-система должна быть так или иначе связана с первичным программным обеспечением бизнес-процессов, которое занимается предварительной обработкой данных. Иначе перенос информации будет занимать слишком много времени и обладать очень низкой эффективностью.

-Скрытые издержки имеют свойство проявляться и при начальной обработке системой реальных данных. Это связано с тем, что имеющуюся информацию необходимо конвертировать в формат новой системы. Однако в процессе конвертации данные могут устаревать, что требует дополнительных усилий для их обновления. Для минимизации таких издержек стоит заранее выделить кадры, в обязанности которых будет входить проверка оперативности внесенной информации, а при необходимости и ее обновление.

- Тестировать систему следует до ее запуска. Лучше всего, если перед внедрением глава проекта некоторое время поработает с демоверсией данного продукта, примененного на узком, не особенно важном участке работы.

-Свое тестирование должны провести и сотрудники, обслуживающие специфические бизнес-процессы, так как после внедрения системы полностью поменять ее функциональность в любой из специализированных областей будет довольно сложно.

-Весьма важным аспектом является обучение персонала. Неправильно думать, что кадры необходимо лишь научить пользоваться новой системой. Людей нужно подготовить к изменениям, которые несет глобальное внедрение, мотивировать их отдачу и принять новые формы контроля. Сколько бы денег не было вложено в автоматизацию, она не достигнет цели, если будет отторгнута персоналом.

- Не следует считать, будто справиться со столь объемным массивом работ можно, используя лишь собственные активы. Даже самые толковые специалисты могут столкнуться с незнакомыми условиями и вопросами, для решения которых понадобится внешний специалист. Поэтому еще одной статьей расходов станет оплата консалтинга.

Основные этапы внедрения ERP-системы:

1. зарождение, инициация, убеждение руководства;
2. диагностика проблем проекта. Формулирование требований к системе (с консультантом);
3. организация и проведение тендера по выбору системы, выбор консультанта.
4. заключение контракта, организация проекта, подбор команды, разработка проектной документации.
5. обучение команды.
6. подготовка и внесение BOM и ROU и др. в систему;
7. бизнес-моделирование, параллельно с п.6
8. тестирование проектного решения (системы). Исправления и доработки.
9. запуск системы в эксплуатацию, стабилизационный период.