Предварительный просмотр отчета

Предварительный просмотр позволяет увидеть, как отчет будет выглядеть на печати. Можно, например, проверить выравнивание и размер столбцов данных, а также возвращает ли отчет ожидаемые данные. Предварительный просмотр можно проводить в двух режимах:

Режим просмотра образца. Используется для проверки шрифта, размера шрифтаи общей структуры. В режиме просмотра образца отображаются все разделы отчета и некоторые записи.

Режим предварительного просмотра. Используется для просмотра отчета точно

в том виде, как он будет выглядеть на печати.

В режимах предварительного просмотра и просмотра образца отчет отображается крупным планом.

Чтобы просмотреть образец отчета в режиме конструктора, выполните следующие действия:

В меню Вид выберите Режим просмотра образца (или нажмите стрелку рядом с кнопкой Вид на панели инструментов и выберите Режим просмотра образца).

Чтобы вернуться в режим конструктора, выберите Закрыть на панели инструментов.

Чтобы просмотреть весь отчет в режиме конструктора, выполните следующие действия:

В меню Вид выберите Предварительный просмотр (или нажмите стрелку рядом с кнопкой Вид на панели инструментов и выберите Предварительный просмотр). Чтобы вернуться в режим конструктора, выберите Закрыть на панели инструментов.

Чтобы просмотреть отчет в окне базы данных, выполните следующие действия:

1. В окне базы данных выберите Отчет, а затем выберите нужный отчет.

2. В окне базы данных выберите Просмотр или выберите команду Предварительный просмотр в меню Файл.

3. Чтобы вернуться в окно базы данных, выберите Закрыть на панели инструментов.