Создание отчетов

Для создания отчета необходимо выбрать в окне базы данных выберите вкладку " Отчеты" и нажать кнопку " Создать", после чего откроется диалоговое окно " Новый отчет", представленное на рисунке 8.2.1.

Вариант Конструктор позволяет создавать отчеты " с нуля" в режиме конструктора. Мастер отчетов представляет собой наиболее простой и гибкий способ разработки

отчетов. При этом отчеты, созданные с помощью Мастера отчетов обладают более широким диапазоном возможностей при выборе полей и проектировании отчета, чем автоотчеты.

Варианты Автоотчет: в столбец и Автоотчет: ленточный предназначены для быстрого создания столбцовых и ленточных отчетов. В автоотчеты включаются все поля, принадлежащие таблице или запросу из источника данных отчета.

Мастер диаграмм предназначен для создания диаграмм средствами программыMicrosoft

Graph/

Вариант Почтовые наклейки предназначен для создания почтовых и других наклеек. Часто требуется изменить внешний вид всего отчета или его части. Например, довольно

часто MS Access не может разместить имя поля по ширине столбца и требуется изменить шрифт или его размер. Для изменения внешнего вида одного элемента управления, н апример надписи, необходимо его выделить и на панели инструментов Форматирование выберать другой шрифт, размер шрифта или другие параметры. Чтобы изменить весь отчет, требуется нажать кнопку Автоформат на панели инструментов и выбрать новый внешний вид отчета.