Студопедия

Главная страница Случайная страница

Разделы сайта

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника






Пример заполнения карточки единицы хранения электронных документов






 

1. Учетный номер, присвоенный в архиве: 9

2. Инвентарный номер по описи: 3

3. Производственный (заводской) номер: 4246 50MJ 085109

4. Дата постановки на учет: 20.02.200 г.

6. Статус экземпляра документов (резервный, рабочий): резервный

7. Тип носителя: CD-R

8. Размер физический: 12, 5 см

9. Фирма-изготовитель: TDK

10. Модель: Up to 52x

11. В какой стране изготовлено: Индия

12. Дата изготовления: 2006 г.

13. Емкость (Мбайт): 700

14. Хранилище (место хранения) №: 1

15. Топология (№ шкафа, № полки): шкаф № 1, ящик № 1

16. Сроки проверки физического и технического состояния: 17.02.2009 г.

 

Номер фонда: __ 1 __

Название фонда: ГУП «Микрон»

 

Название описи Номер описи
Регистрационно-контрольные карточки и электронные копии распорядительных документов Государственного унитарного предприятия «Микрон», 25.12.2002–31.12.2003 гг. 1

 

Заверительная надпись:

Единица хранения содержит:

_ 252 (двести пятьдесят две) единиц учета электронных документов

(цифрами и прописью)

в составе: _ 230 (двухсот тридцати) файлов / 22 (двадцати двух) папок

(цифрами и прописью)

объемом 20931554 (двадцать миллионов девятьсот тридцать одна тыс. пятьсот пятьдесят четыре) байт,

20 (двадцать) Мбайт

Всего же с файлами НСА содержит: 235 (двести тридцать пять) файлов / 24 (двадцать четыре) папки.

(цифрами и прописью)

объемом 20986397 (двадцать миллионов девятьсот восемьдесят шесть тыс. триста девяносто семь) байт,

20 (двадцать) Мбайт

Доступного места для записи электронных документов осталось: 667 Мбайт

 

Должности работника Подпись Расшифровка подписи

«20» февраля 2008 г.

Контроль физического и технического состояния

Штамп о проведении проверки:

Дата проверки: _ 17.02.2008 _________________

ФИО работника: __________________________

Антивирусное ПО: _ DoctorWeb ______________

Версия: 32.243.5 Дата обновления: 12.02.2008

ПО: Nero CD-DVD Speed Версия: 3.80 ________

 

Название, номер и дата акта ________________________________________________

Выявленные нарушения: ______________________________________________________________________

Заключение о списании единицы хранения: _____________________________________________________

 

Должность Подпись Расшифровка подписи

Дата

 

Основания списания: ______________________________

(название, номер, дата документа)

Документы переписаны на ед. хр. № _______________________

 

Должность Подпись Расшифровка подписи

Дата


Приложение № 19 (продолжение)

 

Ведомость записи электронных документов на электронный носитель

 

№ пп Дата записи на ед. хр. № ед. хр., с которой произв. запись Номер и название описи Статус док-тов (подлинный, экземпляр в страх. или пользов. форматах) Кол-во Объем ЭД Локализация документов (Название папки) Название и локализация файлов с описью Подпись, Дата
ед. уч. файлов папок байт Мб
                         
1 17.02.2008 1 Оп. 1, «РКК и эл. копии распоря­ди­тельных докумен­тов» подлинные 252 230 22 20931554 20 Распорядительные документы – 2003 Op-01_f-1  
                         
                         
                         

 


Приложение № 20

 






© 2023 :: MyLektsii.ru :: Мои Лекции
Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.
Копирование текстов разрешено только с указанием индексируемой ссылки на источник.