Студопедия

Главная страница Случайная страница

Разделы сайта

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника






Акт о выделении к уничтожению единиц учета и единиц хранения электронных документов, не подлежащих хранению






 

_________________________________________________

Наименование организации

 

АКТУТВЕРЖДАЮ

 

___________ № ___________ Наименование должности

_________________________ руководителя организации

(место составления) ____________________________________

о выделении к уничтожению Подпись Расшифровка подписи

ед. уч. и ед. хр.электронных

документов, не подлежащих «___»_______________________ г.

хранению

 

 

На основании: _________________________________________________________

(название и выходные данные перечня документов с указанием

______________________________________________________________________

сроков их хранения)

______________________________________________________________________

отобраны к уничтожению не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое
значение электронные документы фонда № _____________________________

(название фонда)

______________________________________________________________________

 

 

№ пп Названия групп электронных документов Крайние даты Номера описей Индексы дел по номенклатуре или номера ед. уч. по описям Кол-во ед. уч. Объем в Мб Учетн. №№ ед. хр. Примечания
                 
                 

 

 

Итого ________________ ед. уч., объемом _____ Мбайт

(цифрами и прописью)

на ________ ед. хр. за _____________ год(ы)

 

Описи электронных документов постоянного хранения за __________ годы утверждены.

(протокол от ________________________ № ____________________)

Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи

 

Дата

СОГЛАСОВАНО

 

Протокол ЦЭК (ЭК)

от ___________ № ______________


Приложение № 22 (продолжение)

 

Оборотная сторона Акта

 

 

Электронные документы уничтожены ___________________________________________________

(способ уничтожения ед. уч., способ уничтожения ед. хр.)

_________________________________________________________________________________

 

Дата

__________________________________________

(подпись хранителя фондов)

 

 

Изменения в учетные документы внесены

 

Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи

 

Дата

 


Приложение № 23

Акт о неисправимых повреждениях единиц хранения электронных документов

 

_________________________________________________

Наименование организации

 

АКТУТВЕРЖДАЮ

 

___________ № ___________ Наименование должности

_________________________ руководителя организации

(место составления) ____________________________________

о неисправимых повреждениях Подпись Расшифровка подписи

единиц хранения электронных

документов «___»_____________________ г.

 

Фонд № ____________

 

Название фонда _______________________________________________________

______________________________________________________________________

 

В фонде обнаружено _____________________________ единиц хранения, признанных

 

неисправимо поврежденными

 

Номер ед. хр. Номера описей Дата постановки на учет ед. хр. Тип носителя Емкость носителя Сущность и причины повреждения № и дата Акта проверки техн. состояния ЭД
             
             

 

Итого обнаружено поврежденных ___________________________________ ед. хр.

(цифрами и прописью)

 

Перечисленные ед. хр. подлежат списанию ввиду: _______________________

______________________________________________________________________

 

Эксперты: _____________________________________________________________

(наименование должностей экспертов, подписи, расшифровка подписей)

 

Руководитель архива

организации Подпись Расшифровка подписи

Дата

 

СОГЛАСОВАНО

 

Протокол ЦЭК (ЭК)

от ___________ № ______________

 

Изменения в учетные документы внесены

 

Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи

Дата


Приложение № 24






© 2023 :: MyLektsii.ru :: Мои Лекции
Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.
Копирование текстов разрешено только с указанием индексируемой ссылки на источник.