Главная страница
Случайная страница
Разделы сайта
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
|
Книга учета единиц хранения электронных документов
Учетный номер
| Дата постановки на учет
| Наименование подразделения, организации, от которой поступил носитель
| Наименование, номер, дата документа, по которому поступили ед. хр.
| Тип носителя, модель
| Фирма-изготови-тель
| Производствен-ный (заводской) номер
| Емкость (Мбайт)
| Запись документов Фонда №__, Оп. №____
| Дата выбытия
| Примечание
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 20.01.2007
| Отдел ДОУ
| Сдаточная опись № 1-н
| CD-R, DataLifePlus Super Azo Crystal 52x DL+
| Verbatim Corporation
| 2057 47RI96456 2159 80
|
| Ф. 1, Оп. 1-н
|
|
|
| 20.01.2007
| Отдел ДОУ
| Сдаточная опись № 1-н
| CD-R80, Up To 52x Speed
| TDK
| 07193R12G31821504
|
| Ф. 1, Оп. 1-н
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| –//–
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 12.03.2007
| Отдел ОАИТ
| Сдаточная опись № 3-н
| CD-R, Gold 24 x 700/80
| Mirex
| E 3 012908 260905 1101 80/700
|
| Ф. 1, Оп. 3-н
|
|
|
Итого на 01.01. 2008 г. в архиве числится 6 (шесть) единиц хранения:
В том числе поступило в 2008 г.: 6 (шесть) единиц хранения
выбыло в 2008 г.: 0 (ноль) единиц хранения
Должность Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение № 9
Список фондов
Номер фонда
| Название фонда
| Дата первого поступления документов фонда
| Отметка о выбытии фонда
| Примечание
| Куда выбыл
| Дата и № документа, на основании которого выбыл
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
На 01.01…….г. в список включены фонды с №_________________по № ____________.
Всего хранится в архиве ____________________________________________________ фондов, из них:
(цифрами и прописью)
_________________________________________________ содержат особо ценные документы.
(цифрами и прописью)
Номера свободные:
Наименование должности работника Подпись Расшифровка
архива, составившего годовую подписи
итоговую запись
Наименование должности Подпись Расшифровка
руководителя архива подписи
(Лица, ответственного за архив)
Дата
Приложение № 10
Лист учета электронных документов фонда
ЛИСТ УЧЕТА ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ ФОНДА №_ 1 __
_______ ГУП «Микрон» __________________________________________ ______ 20.01.2007 г. _______________________
(Местонахождение фонда (наименование организации, где хранится фонд) (Дата первого поступления документов фонда)
Крайние даты каждого названия фонда
| Название фонда
|
|
| 30.04.1993 –
| Государственное унитарное предприятие «Микрон»
|
Таблица 1. Учет неописанных электронных документов (поступавших по сдаточным описям файлов и папок)
Дата записи
| Наименование, № и дата документа, по которому поступили или выбыли документы
| Поступление
| Выбытие
| Наличие
| кол-во ед. хр.
| кол-во ед. уч
| объем в Мб.
| кол-во ед. хр.
| кол-во ед. уч.
| объем в Мб.
| кол-во ед. хр.
| кол-во ед. уч.
| объем в Мб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 20.01.2007
| Сдаточная опись № 1-н, 15.11.2006 г.
| 2
| 252
| 20
|
|
|
| 2
| 252
| 20
| 20.01.2007
| Сдаточная опись № 2-н, 04.12.2006 г.
| 2
| 115
| 54
|
|
|
| 4
| 367
| 74
| 12.03.2007
| Сдаточная опись № 2-н, 10.12.2006 г.
| 2
| 2387
| 596
|
|
|
| 6
| 2754
| 670
| 10.08.2007
| Опись ед. уч. ЭД №1, 08.08.2007 г.
|
|
|
| 2
| 252
| 20
| 4
| 2502
| 650
| Приложение № 10 (продолжение).
Таблица 2. Учет описанных единиц учета электронных документов
Дата записи
| Номер описи
| Крайние даты документов
| Наименование описи или аннотация документов
| Поступление
| Выбытие
| Наличие
| кол-во ед. хр.
| кол-во ед. уч.
| объем в Мб.
| основание (название, номер, дата док-та)
| кол-во ед. хр.
| кол-во ед. уч.
| объем в Мб.
| кол-во ед. хр.
| кол-во ед. уч.
| объем в Мб.
| в т.ч. постоянного хранения
| кол-во ед. хр..
| кол-во ед. уч.
| объем в Мб.
| крайние даты
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 10.08.2007
| 1 (1-н)
| 25.12.2002 – 31.12.2003
| РКК и эл. копии распоряди-тельных документов
| 2
| 252
| 20
|
|
|
|
| 2
| 252
| 20
| 2
| 252
| 20
| 25.12.2002 – 31.12.2003
|
Таблица 3. Учет сопроводительной технической документации
Дата записи
| ПОСТУПЛЕНИЕ
| ВЫБЫТИЕ
| Наличие (количество томов)
| № описи
| Состав документов
| Номер тома дела фонда
| № описи
| Состав документов
| Номер тома дела фонда
|
|
|
|
|
|
|
|
| 12.03.2007
| 3-н
| Техническое проект на разработку информацион-ной системы для Отдела ОАТИ
| 2
|
|
|
| 1
| Приложение № 11
|