Главная страница Случайная страница
Разделы сайта
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Пример заполнения Архивной описи единиц учета электронных документов постоянного хранения
|
|
ГУП «Микрон»
Фонд №_ 1 _ УТВЕРЖДАЮ
ОПИСЬ № _ 1 _ Наименование должности
единиц учета электронных документов руководителя организации
постоянного хранения
Подпись Расшифровка
подписи
«08» августа 2007 г.
Название описи: Регистрационно-контрольные карточки и электронные копии распорядительных документов Государственного унитарного предприятия «Микрон»
Крайние даты: 25.12.2002 – 31.12.2003
Отметка об ограничении доступа к документам и дата снятия ограничения: ДСП, 01.01.2009 г.
Статус документов: Подлинные электронные документы
(подлинные электронные документы или копии электронных документов)
Тип формата документов: В страховых форматах
(в страх. форматах, в пользов. форматах)
Форматы документов: TXT, RTF, TIFF
1) Характеристика носителя с резервным экземпляром электронных документов:
№01, CD-R, 700 Мб, Verbatim Corporation, 2057 47RI96456 2159 80
(инв. номер по описи, тип, емкость, фирма-производитель, производственный номер
2) Характеристика носителя с рабочим экземпляром электронных документов:
№02, CD-R80, 700 Мб, TDK, 07193R12G31821504
(инв. номер по описи, тип, емкость, фирма-производитель, производственный номер
\Распорядительные документы - 2003\
| № пп. | Вид ед. уч. | Имя папки | Объем в байтах | Количество вложенных | Аннотация документов | Крайние даты документов | Примечания | |
| файлов | папок | |||||||
| < пр> | < 1-Тексты документов> | Файлы в формате RTF с текстами распорядительных документов ГУП «Микрон» | 04.01.2003 – 29.12.2003 | |||||
| < пр> | < 2-Копии документов> | Файлы в формате TIFF с оцифрованными копиями распорядительных документов ГУП «Микрон» | 04.01.2003 – 29.12.2003 | |||||
| < пд> | < 3-БД РКК> | Файлы базы данных в страховом формате с регистрационно-контрольными карточками распорядительных документов ГУП «Микрон» | 25.12.2002 – 31.12.2003 |
Приложение № 12 (продолжение)
\Распорядительные документы - 2003\1-Тексты документов (#1)
| № пп. | Вид ед. уч. | Имя папки | Объем в байтах | Количество вложенных | Заголовок дела (Аннотация) | Крайние даты документов | Делопр-нный индекс | |
| файлов | папок | |||||||
| < пд> | < 01-01-Приказы-Т> | Файлы в формате RTF с текстами приказов по основной деятельности директора ГУП «Микрон», №№1–30 | 16.01.2003 – 26.12.2003 | 01-01 | ||||
| < пд> | < 01-02-Распоряжения-Т> | Файлы в формате RTF с текстами распоряжений первого заместителя директора ГУП «Микрон», №№1–65 | 04.01.2003 – 29.12.2003 | 01-02 |
\Распорядительные документы - 2003\1-Тексты документов\01-01-Приказы-Т (#4)
| № пп. | Вид ед. уч. | Имя папки | Объем в байтах | Количество вложенных | Аннотация документов | Примечания | |
| файлов | папок | ||||||
| < п> | < 01-01-Приказ-01> | Файлы с текстами приложений к приказу №1 от 16.01.2003 г.; ед. уч. №21 | |||||
| < п> | < 01-01-Приказ-04> | Файлы с текстами приложений к приказу №4 от 22.01.2003 г.; ед. уч. №24 | |||||
| < п> | < 01-01-Приказ-10> | Файлы с текстами приложений к приказу №10 от 12.02.2003 г.; ед. уч. №30 | |||||
| -//- |
–//–
| № пп. | Вид ед. уч. | Имя файла с расширением | Объем в байтах | Последнее изменение файла | Контрольная сумма | Аннотация | Примечания | |
| Дата | Время | |||||||
| < ф> | 01-01-Приказ-01.rtf | 14.01.2003 | 11: 24: 46 | E37B0427 | Файл с текстом приказа по основной деятельности директора ГУП «Микрон», №1 от 16.01.2003 г. | |||
| < ф> | 01-01-Приказ-02.rtf | 19.01.2003 | 09: 25: 00 | 37EBAB8C | Файл с текстом приказа по основной деятельности директора ГУП «Микрон», №2 от 19.01.2003 г. | |||
| < ф> | 01-01-Приказ-03.rtf | 22.01.2003 | 17: 30: 32 | 016B9115 | Файл с текстом приказа по основной деятельности директора ГУП «Микрон», №3 от 22.01.2003 г. | |||
| < ф> | 01-01-Приказ-04.rtf | 21.01.2003 | 10: 32: 16 | BE9ACE8D | Файл с текстом приказа по основной деятельности директора ГУП «Микрон», №4 от 22.01.2003 г. | |||
| -//- |
–//–
\Распорядительные документы - 2003\1-Тексты документов\01-01-Приказы-Т\01-01-Приказ-01 (#6)
| № пп. | Вид ед. уч. | Имя файла с расширением | Объем в байтах | Последнее изменение файла | Контрольная сумма | Примечания | |
| Дата | Время | ||||||
| < ф> | Положение.rtf | 10.01.2003 | 19: 51: 20 | F203ECAA | |||
| < ф> | Список.rtf | 14.01.2003 | 15: 36: 28 | 044D1913 | |||
| -//- |
–//–
Приложение № 12 (продолжение)
\Распорядительные документы - 2003\1-Тексты документов\01-02-Распоряжения-Т (#5)
| № пп. | Вид ед. уч. | Имя файла с расширением | Объем в байтах | Последнее изменение файла | Контрольная сумма | Аннотация | Примечания | |
| Дата | Время | |||||||
| < ф> | 01-01-Распоряжение-01.rtf | 04.01.2003 | 15: 21: 42 | DE8CEFB6 | Файл с текстом распоряжений первого заместителя директора ГУП «Микрон», №1 от 04.01.2003 г. | |||
| < ф> | 01-01-Распоряжение-02.rtf | 05.01.2003 | 11: 32: 28 | 1B863B4C | Файл с текстом распоряжений первого заместителя директора ГУП «Микрон», №2 от 06.01.2003 г. | |||
| -//- |
–//–
\Распорядительные документы - 2003\2-Копии документов (#2)
| № пп. | Вид ед. уч. | Имя папки | Объем в байтах | Количество вложенных | Заголовок дела (Аннотация) | Крайние даты документов | Делопр-нный индекс | |
| файлов | папок | |||||||
| < пд> | < 01-01-Приказы-К> | Файлы в формате TIFF с копиями приказов по основной деятельности директора ГУП «Микрон», №№1–30 | 16.01.2003 – 26.12.2003 | 01-01 | ||||
| < пд> | < 01-02-Распоряжения-К> | Файлы в формате TIFF с копиями распоряжений первого заместителя директора ГУП «Микрон», №№1–30 | 04.01.2003 – 29.12.2003 | 01-02 |
\Распорядительные документы - 2003\2-Копии документов\01-01-Приказы-К (#141)
| № пп. | Вид ед. уч. | Имя файла с расширением | Объем в байтах | Последнее изменение файла | Контрольная сумма | Аннотация | Примечания | |
| Дата | Время | |||||||
| < ф> | 01-01-01.tif | 16.01.2003 | 10: 09: 16 | 921DD792 | Файл с копией приказа по основной деятельности директора ГУП «Микрон», №1 от 16.01.2003 г. | |||
| < ф> | 01-01-02.tif | 19.01.2003 | 12: 35: 11 | E102D91A | Файл с копией приказа по основной деятельности директора ГУП «Микрон», №2 от 19.01.2003 г. | |||
| -//- |
–//–
\Распорядительные документы - 2003\2-Копии документов\3-БД РКК (#3)
| № пп. | Вид ед. уч. | Имя файла с расширением | Объем в байтах | Последнее изменение файла | Контрольная сумма | Аннотация | Примечания | |
| Дата | Время | |||||||
| < ф> | kart-1.txt | 06.09.2006 | 10: 09: 16 | 51B00E7F | Файл в текстовом формате (с разделителями) с таблицей базы данных «Основные реквизиты документов» | |||
| < ф> | kart-2.txt | 06.09.2006 | 12: 35: 11 | 6C50821F | Файл в текстовом формате (с разделителями) с таблицей базы данных «Дополнительные реквизиты документов» |
Приложение № 12 (продолжение)
| -//- | ||||||||
| < ф> | ssylki-t.txt | 07.09.2006 | 15: 57: 36 | 2267A664 | Файл в текстовом формате (с разделителями) со справочником базы данных «Ссылки на локализацию и имена файлов с текстами распорядительных документов» |
В опись внесено: 252 (двести пятьдесят две) ед.уч.
(цифрами и прописью)
с № 1 по № 252
Итого по описи: количество ед. уч.: 252 (двести пятьдесят две) общим объемом 20931554 (двадцать миллионов девятьсот тридцать одна тыс. пятьсот пятьдесят четыре) байта / 20 (двадцать) Мб,
в составе 230 (двести тридцать) файлов / 22 (двадцать две) папки.
Из них количество ед. уч. по видам:
файлов с электронными документами: 230
папок с электронными документами: 15
папок–дел: 5
папок–разделов: 2
Электронные документы записаны на 2 (две) ед. хр. в папку с именем: Распорядительные документы – 2003
Алгоритм расчета контрольной суммы файла: CRC-32 (Cyclic Redundancy Codes на 32 бита)
Составитель:
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
составителя
Хранитель фондов Подпись Расшифровка подписи
Зав. (отделом) архивохранилищем Подпись Расшифровка подписи
«10» июля 2007 г.
|
|