Студопедия

Главная страница Случайная страница

Разделы сайта

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника






Акт о неисправимых повреждениях единиц учета электронных документов






 

_________________________________________________

Наименование организации

 

АКТУТВЕРЖДАЮ

 

___________ № ___________ Наименование должности

_________________________ руководителя организации

(место составления) ____________________________________

о неисправимых повреждениях Подпись Расшифровка подписи

единиц учета электронных

документов «___»_____________________ г.

 

 

Фонд № ____________

 

Название фонда _______________________________________________________

______________________________________________________________________

 

В фонде обнаружено _____________________________ единиц учета, признанных

 

неисправимо поврежденными

 

Номера ед. хр. Номер описи Номер ед. уч. Имя папки или файла с расширением Объем в байтах Сущность и причины повреждения № и дата актов проверки техн. состояния ЭД
             
             

 

Итого обнаружено поврежденных ___________________________________ ед. уч.

(цифрами и прописью)

Руководитель архива

организации Подпись Расшифровка подписи

Дата

 

СОГЛАСОВАНО

 

Протокол ЦЭК (ЭК)

от ___________ № ______________

 

Изменения в учетные документы внесены

 

Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи

Дата

 

 


Приложение № 25

Акт о необнаружении электронных документов, пути розыска которых исчерпаны

 

_________________________________________________

Наименование организации

 

АКТУТВЕРЖДАЮ

 

___________ № ___________ Наименование должности

_________________________ руководителя организации

(место составления) ____________________________________

о необнаружении доку- Подпись Расшифровка подписи

ментов, пути розыска кото-

рых исчерпаны «___»______________________ г.

 

 

Фонд № ____________

 

В результате ______________________________ установлено отсутствие в фонде перечисленных ниже электронных документов, предпринятые архивом всевозможные меры по розыску положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета:

 

Номера ед. хр. Номер описи Кол-во ед. уч. Номер ед. уч. Имя папки или файла с расширением Объем в Мбайтах Предполагаемые причины отсутствия
             
             

 

Итого ________________________________ ед. хр., __________________________________ед. уч.

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

объемом __________________________ Мбайт

(цифрами и прописью)

 

Содержание утраченных материалов может быть частично восполнено следующими ед. уч.:

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

 

Руководитель архива

организации Подпись Расшифровка подписи

Дата

 

СОГЛАСОВАНО

 

Протокол ЦЭК (ЭК)

от ___________ № ______________

 

Изменения в учетные документы внесены

 

Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи

 

Дата

 


Приложение № 26

26. Акт приема–передачи электронных документов из другой организации, от юридического или физического лица

 

УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ

 

________________________________ __________________________________

(наименование должности руководителя (наименование должности руководителя

________________________________ __________________________________

организации) организации)

___________________________________ __________________________________

Подпись Расшифровка подписи Подпись Расшифровка подписи

 

М.П. «____»_______________ г. М.П. «_____»______________________ г.

 

АКТ

 

___________ № ___________

(дата)

 

приема-передачи электронных

документов

 

В связи с _______________________________________________________________________________

(основание передачи, например, в связи с необходимостью передачи на архивное хранение)

____________________________________________________________________________________________

(название передаваемого фонда)

______________________________________________________________________

 

________________________________________________________________________ передает,

(название организации)

а ______________________________________________________________________ принимает

(название организации)

 

единицы учета документов на электронных носителях названного фонда:

 

№ пп Название описи Кол-во ед. уч. Объем в байтах / Мбайтах Удостоверяющий лист к описи (утв. проток. ЦЭК/ЭК, дата, №) Примечания
           
           

 

 

Итого принято _________________________________________________________________________ ед. уч.,

объемом _____________________ байт /_____________________________ Мбайт

на ___________________________________________________________________________________ ед. хр.

 

Обнаружено отсутствующими _______________________________________________________________ ед. уч.,

объемом ________________________ байт /__________________________ Мбайт

(см. приложение к Акту приема-передачи)

 


Приложение № 26 (продолжение)

 

Единицы учета электронных документов названного фонда приняты/поступили на электронных носителях

(нужное подчеркнуть)

организации–сдатчика:

№ пп Эл. носитель (тип, емкость, фирма-производит., производственный номер) Название описи Примечания
       
       

 

Вместе с информационным ресурсом принята сопроводительная техническая документация к нему в составе:

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

 

 

Передачу произвели: Прием произвели:

 

Должность Подпись Расшифровка Должность Подпись Расшифровка

подписи подписи

Дата Дата

 

Изменения в учетные документы внесены:

 

Должность Подпись Расшифровка подписи

Дата

 


Приложение № 27

 

27. Акт приема–передачи электронных документов на постоянное хранение в государственный архив

 






© 2023 :: MyLektsii.ru :: Мои Лекции
Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.
Копирование текстов разрешено только с указанием индексируемой ссылки на источник.