Студопедия

Главная страница Случайная страница

Разделы сайта

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника






Форма Архивной описи единиц учета электронных документов постоянного хранения






Наименование организации

 

Фонд №_____________ УТВЕРЖДАЮ

 

ОПИСЬ № __________ Наименование должности

единиц учета электронных документов руководителя организации

постоянного хранения

Подпись Расшифровка

подписи

Дата

 

Название описи ______________________________________

Крайние даты: ________________________________________

 

Отметка об ограничении доступа к документам и дата снятия ограничения: ___________________________________

 

Статус документов____________

(подлинные электронные документы или экземпляры электронных документов)

 

Тип формата документов____________

(в страх. форматах, в пользов. форматах)

 

Форматы документов____________

 

Характеристика носителя с резервным экземпляром электронных документов:

_________________________________________________________________________________________________

(инв. номер по описи, тип, емкость, фирма-производитель, производственный номер

Характеристика носителя с рабочим экземпляром электронных документов:

_________________________________________________________________________________________________

(инв. номер по описи, тип, емкость, фирма-производитель, производственный номер

 

(Описание видов единиц учета в файловой структуре)

\(Имя папки, в которую записаны документы\

 

Папка–раздел:

№ пп. Вид ед. уч. Имя папки Объем в байтах Количество вложенных Аннотация документов Крайние даты доку­ментов Примечания
файлов папок
                 

 

Папка–дело:

№ пп. Вид ед. уч. Имя папки Объем в байтах Количество вложенных Заголовок дела (Аннотация) Крайние даты доку­ментов Делопроизводственный индекс
файлов папок
                 

 

Папка:

№ пп. Вид ед. уч. Имя папки Объем в байтах Количество вложенных Аннотация документов Примечания
файлов папок
               

Приложение № 11 (продолжение)

Файл с электронными документами:

№ пп. Вид ед. уч. Имя файла с расширением Объем в байтах Последнее изменение файла Контрольная сумма Аннотация Примечания
Дата Время
                 

 

Ссылочная строка описи:

АААААА\ББББББББ\ВВВВВВВВ\ГГГГГ(#000000)

(путь папке, файлу БД или ЭТ на ед. хр.) (уч. № соответствующей ед. уч.)

 

В опись внесено_________________________________________________________________________ед.уч.

(цифрами и прописью)

с №______________________________по №________________________________________, в том числе:

 

литерные номера ______________________ пропущенные номера__________________________

 

номера выбывших ед. уч.____________________________________________________________________

причины выбытия: _________________________________________________________________________

 

номера невоспроизводимых ед. уч._____________________________________________________________

номера неисправимо поврежденных ед. уч._____________________________________________________________

 

Итого по описи: количество ед. уч. ___________________ общим объемом_____________________/____ (байт/Мб),

в составе ________________________/______________________ файлов/папок

Из них количество ед. уч. по видам:

файлов в электронными документами: ______________________________________

папок: ______________________________________

папок–дел: ______________________________________

папок–разделов: ______________________________________

 

Электронные документы записаны на ______________________ ед. хр. в папку с именем: ________________________

 

Алгоритм расчета контрольной суммы файла __________________________________________________________

 

 

Составитель:

Наименование должности Подпись Расшифровка подписи

составителя

 

Хранитель фондов Подпись Расшифровка подписи

Зав. (отделом) архивохранилищем Подпись Расшифровка подписи

Дата

 






© 2023 :: MyLektsii.ru :: Мои Лекции
Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.
Копирование текстов разрешено только с указанием индексируемой ссылки на источник.