Главная страница Случайная страница
Разделы сайта
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Форма Архивной описи единиц учета электронных документов постоянного хранения
|
|
Наименование организации
Фонд №_____________ УТВЕРЖДАЮ
ОПИСЬ № __________ Наименование должности
единиц учета электронных документов руководителя организации
постоянного хранения
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Название описи ______________________________________
Крайние даты: ________________________________________
Отметка об ограничении доступа к документам и дата снятия ограничения: ___________________________________
Статус документов____________
(подлинные электронные документы или экземпляры электронных документов)
Тип формата документов____________
(в страх. форматах, в пользов. форматах)
Форматы документов____________
Характеристика носителя с резервным экземпляром электронных документов:
_________________________________________________________________________________________________
(инв. номер по описи, тип, емкость, фирма-производитель, производственный номер
Характеристика носителя с рабочим экземпляром электронных документов:
_________________________________________________________________________________________________
(инв. номер по описи, тип, емкость, фирма-производитель, производственный номер
(Описание видов единиц учета в файловой структуре)
\(Имя папки, в которую записаны документы\
Папка–раздел:
| № пп. | Вид ед. уч. | Имя папки | Объем в байтах | Количество вложенных | Аннотация документов | Крайние даты документов | Примечания | |
| файлов | папок | |||||||
Папка–дело:
| № пп. | Вид ед. уч. | Имя папки | Объем в байтах | Количество вложенных | Заголовок дела (Аннотация) | Крайние даты документов | Делопроизводственный индекс | |
| файлов | папок | |||||||
Папка:
| № пп. | Вид ед. уч. | Имя папки | Объем в байтах | Количество вложенных | Аннотация документов | Примечания | |
| файлов | папок | ||||||
Приложение № 11 (продолжение)
Файл с электронными документами:
| № пп. | Вид ед. уч. | Имя файла с расширением | Объем в байтах | Последнее изменение файла | Контрольная сумма | Аннотация | Примечания | |
| Дата | Время | |||||||
Ссылочная строка описи:
АААААА\ББББББББ\ВВВВВВВВ\ГГГГГ(#000000)
(путь папке, файлу БД или ЭТ на ед. хр.) (уч. № соответствующей ед. уч.)
В опись внесено_________________________________________________________________________ед.уч.
(цифрами и прописью)
с №______________________________по №________________________________________, в том числе:
литерные номера ______________________ пропущенные номера__________________________
номера выбывших ед. уч.____________________________________________________________________
причины выбытия: _________________________________________________________________________
номера невоспроизводимых ед. уч._____________________________________________________________
номера неисправимо поврежденных ед. уч._____________________________________________________________
Итого по описи: количество ед. уч. ___________________ общим объемом_____________________/____ (байт/Мб),
в составе ________________________/______________________ файлов/папок
Из них количество ед. уч. по видам:
файлов в электронными документами: ______________________________________
папок: ______________________________________
папок–дел: ______________________________________
папок–разделов: ______________________________________
Электронные документы записаны на ______________________ ед. хр. в папку с именем: ________________________
Алгоритм расчета контрольной суммы файла __________________________________________________________
Составитель:
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
составителя
Хранитель фондов Подпись Расшифровка подписи
Зав. (отделом) архивохранилищем Подпись Расшифровка подписи
Дата
|
|