Согласовано

Протокол ЦЭК (ЭК) организации

от ______________ № ______________

Электронным носителям:

1) инв. № _____, произв. № ___________________ присвоен номер ед. хр.: ___________________________

2) инв. № _____, произв. № ___________________ присвоен номер ед. хр.: ___________________________

Должность Подпись Расшифровка подписи

Дата

Приложение № 15 (продолжение)

Ведомость записи на электронные носители и миграции единиц учета электронных документов, входящих в опись:

Приложение № 16

Удостоверяющий лист к архивной описи единиц учета электронных документов временного (свыше 10 лет) хранения

Наименование организации

Фонд №_____________ УТВЕРЖДАЮ

Удостоверяющий лист к

ОПИСИ № __________ Наименование должности

единиц учета электронных документов руководителя организации

долговременного (свыше 10 лет)

хранения Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Название описи _______________________________________________________

Крайние даты: ________________________________

Отметка об ограничении доступа к документам и дата снятия ограничения: ___________________________________

Статус документов____________

(подлинные электронные документы или экземпляры электронных документов)

Тип формата документов____________

(в страх. форматах, в пользов. форматах)

Форматы документов _____________________

Характеристика носителя с резервным экземпляром электронных документов:

_________________________________________________________________________________________________

(инв. номер по описи, тип, емкость, фирма-производитель, производственный номер

Характеристика носителя с рабочим экземпляром электронных документов:

_________________________________________________________________________________________________

(номер по описи, тип, емкость, фирма-производитель, производственный номер

В опись внесено_________________________________________________________________________ед.уч.

(цифрами и прописью)

с №______________________________по №________________________________________, в том числе:

литерные номера______________________пропущенные номера__________________________

номера выбывших ед. уч.____________________________________________________________________

причины выбытия: _________________________________________________________________________

номера невоспроизводимых ед. уч._____________________________________________________________

номера неисправимо поврежденных ед. уч._____________________________________________________________

Итого по описи: количество ед. уч. ___________________ общим объемом___________________/______ (байт/Мб),

в составе _____________________/_________________________ файлов/папок

Из них количество ед. уч. по видам:

файлов с электронными документами: ______________________________________

папок: ______________________________________

папок–дел: ______________________________________

папок–разделов: ______________________________________

Электронные документы записаны на ______________________ ед. хр. в папку с именем: ________________________

Алгоритм расчета контрольной суммы файла__________________________________________________________

Приложение № 16 (продолжение)

Контрольные характеристики файла с описью:

Имя файла ____________________________________, объем (байт) _____________,

дата и время последнего сохранения ____________________________ контрольная сумма файла: __________________

Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи

Заведующий архивом
организации Подпись Расшифровка подписи

Дата