💸 Как сделать бизнес проще, а карман толще?

Тот, кто работает в сфере услуг, знает — без ведения записи клиентов никуда. Мало того, что нужно видеть свое раписание, но и напоминать клиентам о визитах тоже. Проблема в том, что средняя цена по рынку за такой сервис — 800 руб/мес или почти 15 000 руб за год. И это минимальный функционал. Нашли самый бюджетный и оптимальный вариант: сервис VisitTime.
⚡️ Для новых пользователей первый месяц бесплатно. А далее 290 руб/мес, это в 3 раза дешевле аналогов. За эту цену доступен весь функционал: напоминание о визитах, чаевые, предоплаты, общение с клиентами, переносы записей и так далее.
✅ Уйма гибких настроек, которые помогут вам зарабатывать больше и забыть про чувство «что-то мне нужно было сделать».
Сомневаетесь? нажмите на текст, запустите чат-бота и убедитесь во всем сами!

Система учетных документов архива электронной документации

6.3.1 В архиве организации ведется централизованный учет документов, осуществляемый специально выделенным сотрудником. При наличии нескольких хранилищ ведется учет электронных документов в каждом хранилище.

Порядок доступа к учетным документам, а также к учетным базам данных архива определяется приказом руководства организации. Все учетные документы архива должны храниться в хранилище (или специально выделенном помещении) в сейфах или металлических шкафах.

Учет электронных документов в архиве ведется по основным и вспомогательным учетным документам, состав и формы которых определяются приказом руководства организации.

6.3.2 Основными учетными документами в архиве электронных документов организации являются:

книга учета поступления и выбытия электронных документов (приложение 7) – для учета в архиве каждого поступления и выбытия электронных документов, а также количества и состава электронных документов и сопроводительной технической документации к ним, поступивших на хранение и выбывших за определенный период времени; состояния их описания;

книга учета единиц хранения электронных документов (приложение 8) – для регистрации, учета поступления на хранение и выбытия единиц храненияс записью документов за определенный период времени и их характеристики;

список фондов архива электронных документов (приложение 9) – для регистрации принятых на хранение архивных фондов и архивных коллекций, присвоения им номеров, учета количества архивных фондов и архивных коллекций, находящихся на хранении и выбывших;

лист учета электронных документов фонда (приложение 10) – для учета в рамках архивного фонда, архивной коллекции количества и состава единиц хранения, количества, состава и объема единиц учета электронных документов, состояния их описания, динамики изменений по каждой описи и фонду (коллекции) в целом;

архивная опись единиц учета электронных документов (приложение 11, 12, 15) – для поединичного и суммарного учета единиц учета электронных документов, закрепления порядка их систематизации, учета изменений в составе и объеме единиц учета электронных документов, включенных в данную опись, их записи на носители и миграции в страховые и пользовательские форматы;

реестр описей единиц учета электронных документов (приложение 17) – для регистрации описей единиц учета электронных документов, учета их количества и состава;

книга учета экземпляров электронных документов в страховых и пользовательских форматах (приложение 18) – для учета количества и состава описей экземпляров электронных документов в страховых и пользовательских форматах, их нумерации, количества и совокупного объема единиц учета электронных документов в страховых и пользовательских форматах;

карточка единицы хранения электронных документов (приложение 19) – для учета и описания единиц хранения электронных документов (электронных носителей) и учета записей электронных документов на носитель;

книга учета поступления и выбытия единиц хранения с электронными документами временного (до 10 лет) хранения (приложение 20) – для учета в архиве каждого поступления и выбытия, а также количества и состава электронных документов временного (до 10 лет) хранения, поступивших на хранение из структурных подразделений организации и выбывших за определенный период времени.

дело фонда – комплекс документов по истории фондообразователя и фонда, ведется на каждый архивный фонд и архивную коллекцию.