💸 Как сделать бизнес проще, а карман толще?

Тот, кто работает в сфере услуг, знает — без ведения записи клиентов никуда. Мало того, что нужно видеть свое раписание, но и напоминать клиентам о визитах тоже. Проблема в том, что средняя цена по рынку за такой сервис — 800 руб/мес или почти 15 000 руб за год. И это минимальный функционал. Нашли самый бюджетный и оптимальный вариант: сервис VisitTime.
⚡️ Для новых пользователей первый месяц бесплатно. А далее 290 руб/мес, это в 3 раза дешевле аналогов. За эту цену доступен весь функционал: напоминание о визитах, чаевые, предоплаты, общение с клиентами, переносы записей и так далее.
✅ Уйма гибких настроек, которые помогут вам зарабатывать больше и забыть про чувство «что-то мне нужно было сделать».
Сомневаетесь? нажмите на текст, запустите чат-бота и убедитесь во всем сами!

Определение принадлежности электронных документов к составу фонда организации

5.2.1 При отнесении электронных документов к составу фонда организации учитывается следующее:

– экземпляры входящих электронных документов относятся к фонду той организации, которой они получены; их фондовая принадлежность определяется по таким реквизитам как электронный адрес получателя, адресат, резолюции и отметки об исполнении документов в регистрационной базе данных, по содержанию документов;

– экземпляры исходящих электронных документов относятся к фонду той организации, которая является их автором; их фондовая принадлежность определяется по электронному адресу отправителя, должностям и фамилиям уполномоченных лиц, подписавших документы, содержанию;

– электронные документы внутреннего обращения относятся к фонду той организации, которой они составлены; их фондовая принадлежность определяется по электронным адресам, названию организации, должностям и фамилиям уполномоченных лиц, подписавших документы, содержанию.

Базы данных и «папки–дела» с электронными документами, которые велись последовательно в двух организациях, включаются в состав архивного фонда той организации, в которой они были закончены производством.

В случае ликвидации организации с передачей ее функций вновь созданной организации, законченные производством базы данных и «папки–дела» с электронными документами включаются в фонд ликвидированной организации, а не законченные базы данных и «папки–дела» передаются организации приемнику и включаются в фонд последней.

5.2.2 Архивные коллекции электронных документов поступают в архив электронной документации в виде уже сложившихся комплексов документов или же образуются в архиве из отдельных разрозненных файлов с электронными документами с целью создания благоприятных условий их учета и использования.

Каждой архивной коллекции, поступившей в архив, присваивается название и номер (см. п. 6.4.4). В названии архивной коллекции обязательно указывается признак (признаки) объединения электронных документов, а при необходимости и ее составитель (юридическое или физическое лицо, учреждение, в том числе архив электронной документации).

5.2.3 Хронологическими границами архивного фонда электронной документации являются:

– архивного фонда организации – официальные даты ее образования (регистрации) и ликвидации;

– объединенного архивного фонда – даты образования (регистрации) наиболее ранней и ликвидации наиболее поздней по времени деятельности организаций, электронные документы которых вошли в состав объединенного архивного фонда;

– архивного фонда личного происхождения (семейного, родового) – даты рождения и смерти физического лица, членов семьи или рода;

– архивной коллекции – даты самого раннего и самого позднего документа.