Требования к помещениям и хранилищам

💸 Как сделать бизнес проще, а карман толще?

Тот, кто работает в сфере услуг, знает — без ведения записи клиентов никуда. Мало того, что нужно видеть свое раписание, но и напоминать клиентам о визитах тоже. Проблема в том, что средняя цена по рынку за такой сервис — 800 руб/мес или почти 15 000 руб за год. И это минимальный функционал. Нашли самый бюджетный и оптимальный вариант: сервис VisitTime.
⚡️ Для новых пользователей первый месяц бесплатно. А далее 290 руб/мес, это в 3 раза дешевле аналогов. За эту цену доступен весь функционал: напоминание о визитах, чаевые, предоплаты, общение с клиентами, переносы записей и так далее.
✅ Уйма гибких настроек, которые помогут вам зарабатывать больше и забыть про чувство «что-то мне нужно было сделать».
Сомневаетесь? нажмите на текст, запустите чат-бота и убедитесь во всем сами!

4.2.1 Электронные документы хранятся в специально приспособленных для них помещениях административных зданий организации.

Архив размещается в отдельных помещениях, которые должны предусматриваться при строительстве или переоборудовании административных зданий.

Состав, расположение, оборудование в помещениях для хранения электронных документов должны обеспечивать рациональное взаимодействие работников, сохранность электронных документов на всех участках работы с ними, соблюдение требований технологии работ, охраны труда, техники безопасности, информационной безопасности и производственной санитарии.

4.2.2 К помещениям основного назначения архива при хранении электронных документов относятся:

– помещение для размещения технических средств по обеспечению работы локальной вычислительной сети, программного обеспечения архива и средств информационной безопасности;

– помещения для контроля технического состояния, копирования и миграции электронных документов;

– помещение для приема и временного хранения, акклиматизации электронных носителей;

– помещение для проведения профилактических и специализированных работ с электронными носителями (обеспыливание, очистка, упаковка и т.п.);

– помещение для хранения учетных документов на бумажной основе;

Допускается многофункциональность отдельных помещений.

4.2.3 Хранилища электронных документов должны быть удалены от лабораторных, производственных, бытовых помещений и не иметь общих с ними вентиляционных каналов. Хранилища должны иметь естественную или искусственную вентиляцию. Системы кондиционирования должны обеспечивать рециркуляцию воздуха с кратностью обмена 2–3, стабильность температурно-влажностного режима, очистку воздуха от пыли и агрессивных примесей.

Давление воздуха в хранилищах должно поддерживаться на более высоком уровне, чем в соседних помещениях (коридорах и комнатах).

Не допускается хранение электронных носителей с магнитным рабочим слоем в хранилищах с паразитными постоянными или переменными магнитными полями напряженностью более 400 А/м[2]. Хранилища должны быть удалены на несколько метров от электродвигателей, трансформаторов, лифтового оборудования, других источников магнитных и электромагнитных полей.

По окончании работы в хранилищах аппаратура, электрические розетки должны быть последовательно обесточены.

В целях противопожарной защиты все электрооборудование, применяемое в помещениях для хранения электронных документов, должно обеспечиваться заземлением. Аппаратура для работы с электронными носителями, должна иметь защиту от поражения электрическим током, по своим параметрам и режимам работы отвечать требованиям ГОСТ 24863–87; 12.2.006.

Средства хранения электронных носителей (стеллажи, шкафы, боксы, футляры) должны быть сделаны из материалов, устойчивых к воздействию температуры +150 °C в течение 4 часов.