💸 Как сделать бизнес проще, а карман толще?

Тот, кто работает в сфере услуг, знает — без ведения записи клиентов никуда. Мало того, что нужно видеть свое раписание, но и напоминать клиентам о визитах тоже. Проблема в том, что средняя цена по рынку за такой сервис — 800 руб/мес или почти 15 000 руб за год. И это минимальный функционал. Нашли самый бюджетный и оптимальный вариант: сервис VisitTime.
⚡️ Для новых пользователей первый месяц бесплатно. А далее 290 руб/мес, это в 3 раза дешевле аналогов. За эту цену доступен весь функционал: напоминание о визитах, чаевые, предоплаты, общение с клиентами, переносы записей и так далее.
✅ Уйма гибких настроек, которые помогут вам зарабатывать больше и забыть про чувство «что-то мне нужно было сделать».
Сомневаетесь? нажмите на текст, запустите чат-бота и убедитесь во всем сами!

Обеспечение сохранности документов архива

Система мер обеспечения сохранности электронных документов

4.1.1 Обеспечение сохранности электронных документов – система мероприятий по созданию материально-технической базы, оптимальных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения электронных документов, исключающих утрату электронных носителей и обеспечивающих поддержание их в должном физическом и техническом состоянии, а также обеспечивающих возможность воспроизведения (информации) электронных документов в виде, доступном для восприятия и понимания человеком без дополнительных технических приспособлений.

Режимы хранения электронных носителей представляют собой совокупность условий их хранения и подразделяются на:

– температурно-влажностный, обеспечивающий предохранение электронных носителей от повреждающего действия температуры и влаги;

– световой, обеспечивающий предохранение электронных носителей от ненормативного воздействия света;

– санитарно-гигиенический, обеспечивающий предохранение электронных носителей от биоповреждений и загрязнения;

– эксплуатационный, обеспечивающий предохранение электронных носителей от механических повреждений при их перемещении, транспортировке, проведении специальной обработки и других работ и т.п.;

– охранный, обеспечивающий предохранение электронных носителей от хищений, утрат, несанкционированного выноса.

Организация хранения электронных документов – система мероприятий, включающая:

– рациональное размещение электронных носителей (единиц хранения) в архивохранилище и единиц учета электронных документов на электронных носителях;

– соблюдение порядка выдачи единиц хранения из хранилищ;

– проверка наличия и состояния электронных документов;

– контроль физического и технического состояния электронных документов;

– специальную физическую и техническую обработка электронных документов;

– копирование электронных документов на новые (в технологическом отношении) электронные носители;

– миграцию электронных документов на другие технологические платформы, с целью создания их экземпляров в страховых и пользовательских компьютерных форматах.

В понятие организации хранения электронных документов входят также мероприятия по обеспечению информационной безопасности:

– защита электронных документов от воздействия вредоносных компьютерных программ («вирусов» и т.п.);

– защита электронных документов от несанкционированного доступа к ним.