Существует 4 этапа комплектования библиотечного фонда.

-1. анализ потока документов. Библиограф. пособия в помощь текущему комплектованию. При текущем комплектовании библиотек всех типов и видов используют перспективные и текущие библиографические пособия (изд. Планы, бюллетени). На основе этих изданий – осуществляется заказ литературы в биб.к-лах. Используют книги, газеты. Создают картотеку предварительных и текущих заказов.

- 2.первичный отбор документов состоит из 5 стадий:

1. Выяснение соответствия документов по формальным признакам (de visy)

2. Отбор по смысловому соответствию документов профилю фонда.

3. Внутри и внешнее системное соответствие

4. финансовые возможности библиотеки

5. Принятие решения по первичному отбора.

- 3. заказ документов - источник, формы, способы документоснабжения. Источник – объект, атк. Пост. Документы. Порядок последовательности действий по заказу документов. Способ – последовательность действий к получению документов.

Источник – коллектор, кн.магазин и т.д. Способ (книгообмен, дар), формы (беспл. обяз. экз. библиотечная серия) методы – предварительный заказ, текущий заказ.

- 4. прием новых поступлений – заключительный этап комплектования.

Для осуществления всех видов комп-ния каждый отдел комплектования и обработки в библиотеке создает справочный аппарат и использует в помощь комплектования, который состоит из 3-х частей:

1. Система справочных картотек (Картотека экономического и культурного профиля региона, Картотек читательского профиля, Картотека текущего комплектования, Картотека ретроспективного комплектования и т.д.).

2. Подсобный фонд отдела комплектования (это руководящие документы по библиотечному дел).

3. Текущий архив (отчеты о работе за прошлые годы, перспективные и оперативные планы и т.д.)

Источники комплектования: Система обязательных бесплатных и платных экземпляров, Приобретение документов через издательские, торговые комплексы, а также отдельные издательства и частные фирмы, Приобретение через бибколлектор, Книгообмен, Международный книжный обмен, Подписка на периодические издания, Издания органов НТИ, Приобретение через книжные магазины, Репродуцирование документов, Передача читательских личных книг библиотеке.

Способы документообеспечния: платные (покупка, подписка, замена, обмен утерянных и испорченных читателями изданий), бесплатные (обязательный экземпляр, обмен изданиями с другими б-ки, посредством ОРФ, дар, копирование, благотворительная помощь).

Бибколлектор. С ним работают массовые библиотеки. Плох тем, что он посредник + за это платят деньги. Специализация книжная торговля, организация для снабжения фондов библиотек.

Функции: 1.должны обеспечивать биб-ки издательской и книжной торговой инф-цией; 2. заключают договора с библ-ми; 3.собирают заказы биб-к на книги; 4. должны осуществлять технол. и науч. обработку.

Обязательные экземпляры – документы, которые издающие организации на основании постановления Совета Министерства РБ должны безвозмездно передать крупным национальным хранилищам. Виды: бесплатный, платный; республиканский, местный; ведомственный; целевой; полный.

Функции обязательного экземпляра: библиотечная (пополнение фонда библиотек); библиографическая (на базе обязательного экземпляра идет государственная библиографическая регистрация и статистический учет издательской продукции РБ); архивная (позволяет сохранить образцы произв. печати для поколений)

Обязательным экземпляром обеспечиваются, как правило, научные б-ки, например НББ. По обязательным экземплярам составляют национальные библиографические пособия.