В результате формируются

1 Контрактные документы

2 Критерии оценки поставщиков

Контрактные документы высылаются потенциальным поставщикам

при запросе предложении от поставщиков

Они должны быть тщательно структурированы, чтобы в дальнейшем было

легче оценивать поступившие предложения

В состав документов, как правило, входят:

-Содержание работ контракта

-Описание желаемой формы представления предложений

-Типовой проект контракта

-Условия конфиденциальности

Пример описания желаемой формы представления предложений для проекта по внедрению информационной системы:

Критерии оценки разрабатываются для оценки и ранжирования предложений

1. Понимание требований. Насколько хорошо предложение поставщика

соответствует требованиям содержания проекта

2. Общая стоимость. Способен ли поставщик предложить относительно низкую стоимость поставки

З. Технические возможности. Обладает ли данный поставщик необходимым опытом и квалификацией

4. Организационные возможности. Обладает ли данный поставщик необходимыми ресурсами для выполнения работ в заданные сроки

5. Рекомендации и отзывы. Может ли поставщик предоставить отзывы от

своих предыдущих заказчиков

3апрос информации у поставщиков представляет собой рассылку официальных запросов на предложение поставщикам и получение от них ответов в виде предложений на поставку

Обычно основная часть усилий этого процесса ложится на сторону потенциальных

поставщиков, причем это не предполагает дополнительных расходов в проекте

Запрос на предложение представляет собой пакет документации по поставке,

куда входят все подготовленный контрактные документы

Запрос на предложение рассылается всем потенциальным поставщикам.

На основании информации, содержащейся в запросе, поставщики готовят свои предложения

Получение предложений от поставщиков – > Выбор поставщиков – > Заключение контракта

Предложения - это подготовленные поставщиков документы, описывающие намерения и возможности поставщика поставить продукт или услуги, указанные в запросе на предложение

Они готовятся в соответствие с требованиями, заложенными в документации

по поставкам

Предложение поставщика представляет собой имеющую юридическую силу оферту

В некоторых случаях покупатель может попросить сопроводить предложение

поставщика устной презентацией для получения более подробной информации