Контрактные переговоры

Окончательный текст контракта отражает все достигнутые соглашения

В процессе переговоров обсуждаются:

Условия поставок

Технические и управленческие подхода

Права собственников

Финансирование проекта

Технические решения

Платежи и цены

В процессе переговоров стороны применяют различные тактики:

1. Ограниченные полномочия - «Я не обладаю полномочиями сократить

расписание на два месяца, только на один»

2. Дедлайн - «У нас самолет сегодня вечером, поэтому переговоры нужно

закончить до 5-ти часов»

3. Отсутавующий - «Только мой руководитель может рассмотреть это

требование, но его нет в городе. Почему бы нам не договориться, чтобы

было сделано только это. Я могу утвердить такие требования»

4. Разумность и рациональность - «Давайте будем разумными и рациональными и примем предложение как есть»

5. Атака - «Если вы не знаете деталей, касающихся вашей компании, возможно, вам не следует заниматься бизнесом»

6 Хороший следователь/плохой следователь - Один человек сочувствует

и помогает другой стороне, а со вторым трудно договориться

7 Прерывание переговоров- демонстрация потери интереса

8 Свершившийся факт- “Это требование правительства, и оно должно быть

отражено во всех наших контрактах”

Контракт - это взаимно согласованный документ, обязывающий поставщика

поставить определенную продукцию (например, оказать консультационные услуги

или разработать ПО), а заказчика оплатить поставки

Контракт- это официальный документ, споры по которому могут разрешаться в судебном порядке

Основные разделы контрактов

Предмет контракта

Содержание работы

Срок выполнения работ

Обязанности сторон

Период действия

Цены и порядок оплаты

Критерии приемка

гарантийные обязательства

Поддержка продукта

Штрафные санкции

Механизм прекращения действия контракта

Контроль закупок - это процесс контроля соответствия текущего исполнения

контрактов контрактным требованиям

Покупатель и поставщик при контроле закупок преследуют одни и те же цели.

Каждая сторона желает убедиться в том, что он сам и партнер выполняют

свои обязанности, предусмотренные контрактом, и в том, что их юридические права защищены

В этой области руководителю проекта надлежит:

Выявлять возможные области рисков для контрактов и инициировать необходимые действия

Утверждать всю касающуюся контрактов корреспонденцию

Готовить проведение переговоров по контрактам и участвовать в них

Выяснять, какие контрактные обязательства еще не выполнены

Фиксировать все случаи невыполнения исполнителем своих обязательств

Выявлять и документировать изменения в контрактных соглашениях

Производить мониторинг платежей по контракту

В процессе контроля закупок могут оформляться запросы на изменения

ОТ ПОСТАВЩИКОВ В результате анализа исполнения, либо при необходимости пересмотра условий контракта.

Запросы на изменения включают изменения условий контрактов и характеристик продукта. К запросам на изменения также относиться решение о расторжении контракта

Результатом рассмотрения запросов на изменения являются дополнительные соглашения к контрактам, содержащие корректировку их условий

Процесс закрытия поставок предполагает:

1. Подтверждение исполнения - констатация того, что все работы выполнены в полном объеме и с удовлетворительным качеством

2. Административное завершение - документирование окончательных результатов и архивирование информации для последующего использования

Преждевременное расторжение контракта является особым случаем закрытия поставок и может наступать в результате соглашения обеих сторон или в случае невыполнения обязательств одной из сторон

Права и обязанности сторон в случае преждевременного закрытия контракта

описываются в соответствующей статье контракта

Руководителю проекта при завершении контракта надлежит:

-Формально принять все предоставленные результаты работ по контракту

-Способствовать завершению всех действий компании по закрытию контракта и перечислению окончательного платежа

-Поместить в архив контрактную документацию