💸 Как сделать бизнес проще, а карман толще?

Тот, кто работает в сфере услуг, знает — без ведения записи клиентов никуда. Мало того, что нужно видеть свое раписание, но и напоминать клиентам о визитах тоже. Проблема в том, что средняя цена по рынку за такой сервис — 800 руб/мес или почти 15 000 руб за год. И это минимальный функционал. Нашли самый бюджетный и оптимальный вариант: сервис VisitTime.
⚡️ Для новых пользователей первый месяц бесплатно. А далее 290 руб/мес, это в 3 раза дешевле аналогов. За эту цену доступен весь функционал: напоминание о визитах, чаевые, предоплаты, общение с клиентами, переносы записей и так далее.
✅ Уйма гибких настроек, которые помогут вам зарабатывать больше и забыть про чувство «что-то мне нужно было сделать».
Сомневаетесь? нажмите на текст, запустите чат-бота и убедитесь во всем сами!

Карточка учета необнаруженных единиц хранения электронных документов

Фонд № ___________

Номер
хранилища ______________________________________________

Название фонда ________________________________________________

(Лицевая сторона)

(Оборотная сторона)

Приложение № 39

Карточка учета необнаруженных единиц учета электронных документов

Фонд № ___________

Номер
хранилища ______________________________________________

Название фонда ________________________________________________

(Лицевая сторона)

(Оборотная сторона)

Приложение № 40

Примерный перечень страховых компьютерных форматов

1. Для текстовых электронных документов:

Текстовый формат – Windows (.txt)

XML (eXtensible Markup Language)

PDF-A (Portable Document Format - Archives),.pdf

ODF (Open Document Format for Office Applications, ISO/IEC 26300)

2. Для баз данных в виде электронных таблиц:

Текстовый формат – Windows (.txt) – с разделителями

XML (eXtensible Markup Language)

3. Для реляционных баз данных:

Текстовый формат – Windows (.txt) – с разделителями

XML (eXtensible Markup Language)

4. Для графических документов (планы, схемы, рисунки, фотографии)

TIFF (Таg Image File Format),.tif

JPEG (Joint Photographic Experts Group),.jpg

DWF (Design Web Format),.dwf

5. Для аудио документов:

AIFF (Audio Interchange File Format),.aif

6. Для видео документов:

MPEG (Motion Picture Experts Group),.mpg

Приложение № 41

Заказ на выдачу документов на электронных носителях

РАЗРЕШАЮ выдачу документов

ЗАКАЗ (требование)
на выдачу электронных Руководитель архива

документов (зав. читальным залом)

Подпись Расшифровка подписи

Дата

(фамилия, инициалы пользователя,

фамилия, инициалы работника структурного подразделения)

(тема исследования, цель выдачи)

________________________________________________________

(подпись пользователя, работника организации) Расшифровка подписи

Дата

Приложение № 42

Акт о выдаче документов на электронных носителях во временное пользование

АКТ

____________ № ____________

(дата)

о выдаче документов на электронных носителях во временное пользование

____________________________________________________________________________________

(наименование организации)

____________________________________________________________________________________

(почтовый индекс, адрес)

Основание ________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

Для какой цели выдаются документы___________________________________________________

____________________________________________________________________________________

Выдаются следующие ед. хр. из фонда _________________________________________________

(название, номер)

Всего выдается _________ (____/_____, _________) ед. хр. (общим количеством файлов/папок, объемом файлов) на срок ____________________

Документы на электронных носителях выданы в упорядоченном состоянии.

Получатель обязуется не предоставлять документы, полученные во временное пользование, для просмотра, прослушивания или использования другим организациям и посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и справок, не производить изъятия каких-либо частей из выданных документов, не публиковать документы без разрешения организации, выдавшей документы.

Получатель обязуется вернуть документы в архив организации в указанный в акте срок.

Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты или повреждения полученных во временное пользование единиц хранения электронных документов.

Наименование должности Наименование должности

руководителя организации, руководителя организации-

выдающего электронные документы получателя

Подпись Расшифровка Подпись Расшифровка

подписи подписи

Дата Дата

Гербовая печать организации Гербовая печать организации

Приложение 42 (продолжение, оборотная сторона)

Выдавал документы на электронных носителях по поручению руководства

________________________________________________________________

(наименование организации)

Руководитель архива
организации (лицо,
ответственное за архив) Подпись Расшифровка подписи

Дата

Принял документы на электронных носителях по поручению руководства

________________________________________________________________

(наименование организации)

Руководитель архива
организации (лицо,
ответственное за архив) Подпись Расшифровка подписи

Дата

Документы на электронных носителях в полном объеме и сохранности.

Сдал по поручению руководства организации-получателя

Руководитель архива
организации (лицо,
ответственное за архив) Подпись Расшифровка подписи

Дата

Принял по поручению руководства организации, выдавшей документы на электронных носителях

Руководитель архива
организации (лицо,
ответственное за архив) Подпись Расшифровка подписи

Дата

Приложение № 43