Студопедия

Главная страница Случайная страница

Разделы сайта

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника






АКТ УТВЕРЖДАЮ. ___ № ___ Наименование должности






 

___________ № ___________ Наименование должности

_________________________ руководителя организации

(место составления) ____________________________________

проверки наличия и Подпись Расшифровка подписи

состояния электронных

документов «___»_________________________ г.

 

Фонд № ____________

 

Основание _______________________________________________________

(плановая проверка, перемещение документов, стихийное бедствие и т.д.)

Составлен комиссией:

Председатель комиссии _______________________________________________

(наименование должности, фамилия, инициалы)

Члены комиссии _____________________________________________________

(наименование должностей, фамилии, инициалы)

_____________________________________________________________________

Проверка проводилась с _____________________ по _____________________

Проверкой установлено:

 

1. Числится по листу учета ЭД фонда _______________________________________ ед. хр.

(количество)

2. Не оказалось в наличии _____________________________________________ ед. хр.

(количество)

3. Выданных во временное пользование___________________________________ ед. хр.

(количество)

4. Имеется в наличии по данному фонду ___________________________________ ед. хр.

(количество)

5. Неправильно подложенных ед. хр.,

относящихся к другим фондам ___________________________ ед. хр.

(количество)

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

6. Имеется также в наличии

а) не учтенных в листе учета ЭД фонда ______________________________________ ед. хр.

(количество)

б) неописанных __________________________________________________ ед. хр.

(количество)

7. из них требуют:

а) замены неисправимо поврежденных _____________________________ ед. хр.

(количество)

б) удаления вредоносных комп. программ ___________________________ ед. хр.

(количество)

в) добавления обнаруженных ед. уч. _________________________________ ед. хр.

(количество)

 

Приложения № 37 (продолжение)

 

г) восстановления воспроизводимости документов _________________________________ ед. хр.

(количество)

д) миграции ЭД в новые комп. форматы _____________________________ ед. хр.

(количество)

8. Числится по описям _________________________________ ед. уч./ файлов / папок /объемом (Мб)

(количество)

9. Не оказалось в наличии ______________________________ ед. уч. /файлов / папок /объемом (Мб)

(количество)

______________________________ рабочих экз. ед. уч./ файлов / папок /объемом (Мб)

(количество)

____________________________ резервных экз. ед. уч. /файлов / папок /объемом (Мб)

(количество)

10. Имеют литерные номера:

а) не учтенные в итоговой записи __________________________ ед. уч.

(количество)

б) не перечисленные, но учтенные

в итоговой записи _____________________________________ ед. уч.

(количество)

11. Пропущено номеров:

а) не учтенных в итоговой записи ________________________ ед. уч.

(количество)

б) не перечисленных, но учтенных

в итоговой записи ____________________________________ ед. уч.

(количество)

12. Номер, присвоенный нескольким ед. уч., не отраженных в итоговой записи, но учтенных в объеме, __________, количество ед. уч. _______________

13. Имеется в наличии по данному фонду

(включенных в описи) ________________________________ ед. уч./ файлов / папок /объемом (Мб)

(количество)

______________________________ рабочих экз. ед. уч./ файлов / папок /объемом (Мб)

(количество)

____________________________ резервных экз. ед. уч./ файлов / папок /объемом (Мб)

(количество)

14. Имеется также не включенных в описи _________________ ед. уч./ файлов / папок /объемом (Мб)

(количество)

______________________________ рабочих экз. ед. уч./ файлов / папок /объемом (Мб)

(количество)

____________________________ резервных экз. ед. уч./ файлов / папок /объемом (Мб)

(количество)

15. из них:

а) с «вирусами» ________________________________________________ ед. уч.

(количество)

________________________________ рабочих экз. ед. уч.

(количество)

_______________________________ резервных экз. ед. уч.

(количество)

б) поврежденных ________________________________________________ ед. уч.

(количество)

________________________________ рабочих экз. ед. уч.

(количество)

_______________________________ резервных экз. ед. уч.

(количество)

в) требующих восстановления воспроизводимости _________________________________ ед. уч.

(количество)

г) требующих миграции ЭД в новые комп. форматы _____________________________ ед. уч.

(количество)

д) _____________________________________________________

Приложения № 37 (продолжение)

 

16. Всего по данному фонду

а) (включенных и не включенных в лист фонда) имеющихся в наличии

___________________________________________________________ ед. хр.

(количество)

б) (включенных и не включенных в описи) имеющихся в наличии

______________________________ рабочих экз. ед. уч./ файлов / папок /объемом (Мб)

(количество)

____________________________ резервных экз. ед. уч./ файлов / папок /объемом (Мб)

(количество)

17. Общая характеристика состояния и условий хранения документов. Основные отрицательные явления в состоянии и условиях их хранения.

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

 

Приложение: лист(ы) проверки наличия и состояния электронных документов (№…).

 

Проверку производили:

_______________________________________________________________

(наименования должностей работников) Подписи, Расшифровки подписей)

 

Дата

 

 


Приложение № 38

 






© 2023 :: MyLektsii.ru :: Мои Лекции
Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.
Копирование текстов разрешено только с указанием индексируемой ссылки на источник.