УТВЕРЖДАЮ. Наименование должности

Наименование должности

руководителя подразделения

_______________________________

Подпись Расшифровка подписи

УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ЛИСТ «15» ноября 2006 г.

К СДАТОЧНОЙ ОПИСИ

файлов и папок

Наименование организации: ГУП «Микрон»

Наименование структурного подразделения организации: Отдел ДОУ

Название описи: Регистрационно-контрольные карточки и электронные копии распорядительных документов Государственного унитарного предприятия «Микрон»

Крайние даты: 25.12.2002 – 31.12.2003

Срок хранения электронных документов постоянно

Отметка об ограничении доступа к документам и дата снятия ограничения: ДСП, 01.01.2009 г.

Статус документов: подлинные

(подлинные электронные документы или экземпляры электронных документов)

Тип формата документов: в страховых форматах

(в страх. форматах, в пользов. форматах, в оригин. форматах)

Форматы документов: TXT, RTF, TIFF

1) Характеристика носителя с резервным экземпляром электронных документов:

CD-R, 700 Мб, Verbatim Corporation, 2057 47RI96456 2159 80

тип, емкость, фирма-производитель, производственный номер

2) Характеристика носителя с рабочим экземпляром электронных документов:

CD-R80, 700 Мб, TDK, 07193R12G31821504

тип, емкость, фирма-производитель, производственный номер

В опись внесено: 252 (двести пятьдесят две) ед.уч.

(цифрами и прописью)

с № 1 по № 252

Итого по описи: количество ед. уч.: 252 (двести пятьдесят две) общим объемом 20931554 (двадцать миллионов девятьсот тридцать одна тыс. пятьсот пятьдесят четыре) байта / 20 (двадцать) Мб,

в составе 230 (двести тридцать) файлов / 22 (двадцать две) папки.

Электронные документы записаны на 2 (две) ед. хр. в папку с именем: Распорядительные документы – 2003

Алгоритм расчета контрольной суммы файла: CRC-32 (Cyclic Redundancy Codes на 32 бита)

Контрольные характеристики файла с описью:

Имя файла: _ opis-01_DOU.txt, объем 15 849 байт,

дата и время последнего сохранения _ 14.11.2006, 12: 15: 25 _,

контрольная сумма файла: __ FD93A09E _

Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи

«14» ноября 2006 г.

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК) организации

от _ 15.11.2006 _ № _ 7 _

Приложение № 5 (продолжение)

Наименование должности
ответственного за архив Расшифровка подписи

Наименование должности
представителя Отдела ДОУ Расшифровка подписи

«20» января 2007 г.

Электронным носителям:

1) произв. № 2057 47RI96456 2159 80 присвоен номер ед. хр.: 1

2) произв. № 07193R12G31821504 присвоен номер ед. хр.: 2

Должность Подпись Расшифровка подписи

«20» января 2007 г.

Приложение № 6

6. Сдаточная опись единиц хранения электронных документов временного (до 10 лет) хранения, подготовленная в структурном подразделении

Наименование организации

Наименование структурного подразделения организации