Назначение и примеры использования полей Word.

Поле подстановки (или поле Word) – это специальный код, вставляемый в документ для вызова одной из сервисных функций. В момент актуализации документа вызывается указанная функция и на место поля подставляется реальное значение, возвращаемое этой функцией. Под актуализацией документа следует понимать получение печатной копии (или её просмотр на экране). Например, если в документ вставлено поле Дата печати (PrintDate), на каждой распечатке документа вместо этого поля будет появляться текущая дата.

Ряд полей можно вставить используя вкладку Вставка /в группе Текст кнопку Экспресс-блоки /команду Поле. В открывшемся окне Поле в списке Категория выберите категорию полей, в списке Поля выберите имя поля Word. Если необходимо просмотреть или отредактировать код поля, щёлкните по кнопке Коды поля. В результате, в окне Поле вверху появится строка Коды поля с кодом выбранного поля, в которой можно добавить ключи к коду поля, а в нижнем левом углу окна появятся две кнопки Скрыть коды и Параметры. Кнопка Параметры открывает окно Параметры поля, в котором можно задать дополнительные параметры выбранному полю. В заключение нажмите кнопку ОК. Таким образом, в документ можно вставлять следующие поля Word:

1) из категории Нумерация – поле Page (это код поля номер страницы).

2) из категории Дата и время – поле Time (время). Для задания вида используется ключ формата даты/времени - \@, после которого в кавычках записывается формат. Для написания формата даты и времени используются буквы: d (число), M (месяц), y (год), H и h (часы), m (минуты), s (секунды).

3) из категории Нумерация – поле Seq для автоматической нумерации рисунков, таблиц, формул и т.д.

4) из категории Связи и ссылки – поле Ref (перекрёстная ссылка).

5) из категории Связи и ссылки – поля IncludeTexT (файл), IncludePicture (рисунок), Link (объект).

6) из категории Связи и ссылки – поле Hyperlink (гиперссылка).

7) из категории Указатели – поля Toc (оглавление)и Index (предметный указатель).

Author Выводит имя, заданное в поле Автор, если выбрать Кнопку Office / Подготовить / Свойства.

FileName Выводит имя файла, а при добавлении ключа \р и путь к нему.

CreateDate Выводит дату создания документа.

NumPages Выводит количество страниц документа.

FileSize Выводит размер файла.

NumChars Выводит кол-во символов в документе.

NumWords Выводит кол-во слов.

Title Выводит название документа.

DocProperty Вставка указанного свойства документа.

TC Определяет элемент оглавления. Поле TC вставляется непосредственно перед текстом, который следует включить в оглавление. Этот текст копируется в поле ТС. Для оформления поля TC используется скрытый текст, который виден при включении непечатаемых символов.

Код поля: { TC " Текст" [Ключи] }. Ключ \l определяет уровень элемента оглавления.

TOC Сборка оглавления и вставка его в документ. Если выбрать Вставка/Ссылка/Оглавление и указатели/ вкладка Оглавление/ кнопка Параметры/ включить флажок поля элементов оглавления и отключить флажок стили, то оглавление собирается из элементов, помеченных с помощью полей TC.

Код поля: { TOC [Ключи] }

XE Определяет элемент предметного указателя. Аналогично ТС.

Код поля: { XE " Текст" [Ключи] }

INDEX Сборка предметного указателя и вставка его в документ. Предметный указатель собирается из элементов, помеченных с помощью полей XE.

Код поля: { INDEX [Ключи] }

RD Указывает файл, который следует включить при сборке оглавления или предметного указателя с помощью поля TOC или INDEX. Для оформления поля RD используется скрытый текст. Если оглавление или указатель должно включать элементы из нескольких файлов, то для каждого файла добавляется новое поле RD.

Код поля: { RD ИмяФайла }

ИмяФайла - это полный путь к файлу (папки разделяются двойным обратным слэшем С: \\WORK\\108147\\d1.doc)

EQ Вставка формулы. Ключи указывают, как составить формулу из заключенных в круглые скобки элементов (элементы разделяются точкой с запятой). Они могут быть изменены путем добавления допустимых параметров.

Код поля: { EQ Ключи }. Пример: { EQ \x \to (1, 5) } —

Ключи: \f — создает дробь (задается числитель и знаменатель);

\i — создает интеграл (задается верхний, нижний предел и подинтегральное выражение);

\о — помещает каждый последующий элемент поверх предыдущего;

\r — создает радикал (задается степень корня и подкоренное выражение);

\х — создает рамку вокруг элемента. По умолчанию изображаются все четыре линии рамки.

Можно добавить параметры для изменения ключа \х: