Методическая работа в архивных учреждениях

На основании результатов научно-исследовательской ра­боты, изучения и обобщения практического опыта государствен­ные архивы ведут методическую работу, направленную на со­здание и внедрение наиболее целесообразных приемов и мето­дов конкретных работ.

Основными формами методической работы являются:

· составление инструкций, рекомендаций и других мето­дических пособий;

· обсуждение и решение методических вопросов на мето­дической комиссии, экспертно-методической, экспертно-проверочной комиссии, методических совещаниях;

· изучение и обобщение передового опыта архива;

· методическая помощь сотрудникам архива.

Методические пособия создаются государственными ар­хивами на основе нормативных и методических документов Росархива с учетом имеющегося опыта работы. В них конкретизи­руются общие методические положения и определяются осо­бенности работы применительно к специфике профильных для архива документов.

Для рассмотрения и решения вопросов методического обес­печения работ в госархиве создается методическая (экспертно- методическая) комиссия, в ее состав входят наиболее квали­фицированные специалисты.

Изучение и обобщение передового опыта работы имеет ряд форм: проведение специальных совещаний для обмена опы­том по конкретным видам работы или семинаров, изучение специальной архивоведческой литературы, журналов, непос­редственное знакомство с работой тех или иных сотрудников или других архивных учреждений.

Методическая помощь сотрудникам архива осуществляет­ся путем консультаций и оказания помощи непосредственно на рабочих местах.

25. Научно – техническая информация в архивной отрасли.

Отраслевая система научно-технической информации в области документоведения и архивного дела состоит из отрас­левых служб НТИ различного уровня и подведомственных им справочно-информационных фондов (СИФ):

· центрального отраслевого органа НТИ - отраслевого центра научно-технической информации в области докумен­товедения и архивного дела (ОЦНТИ ВНИИДАД);

· служб НТИ государственных архивов.

Деятельность служб НТИ отрасли регламентируется ука­заниями Росархива.

Для организации работы службы НТИ государственного архива назначается квалифицированный сотрудник, на кото­рого возлагается:

· изучение информационных потребностей специалистов архива;

· комплектование, хранение, учет, обработка и система­тизация СИФ;

· ведение справочно-поискового аппарата СИФ, обеспе­чивающего организацию информации о составе и содержании материалов фонда;

· регулярное и целенаправленное информирование сотруд­ников архива о составе и содержании материалов СИФ путем предоставления документов для использования, проведения дней информации, организации выставок новых поступлений, составления рекомендательных списков литературы по темати­ке научных исследований и основным направлениям практи­ческой работы архива; перечней литературы; действующих нормативных документов;

· изучение материалов научно-технической информации и обобщение данных о наиболее важных отечественных и зару­бежных достижениях науки, техники и передового опыта и под­готовка рекомендаций по их внедрению в практику работы архива;

· регулярное и своевременное направление в СИФ ОЦН­ТИ ВНИИДАД завершенных разработок, имеющих общеотрас­левое значение;

· оказание содействия специалистам архива в организа­ции депонирования рукописных работ узкоспециального характера.

Состав СИФ архива. Справочно-информационный фонд архива состоит из фонда первичных материалов (печатных, неопубликованных и непубликуемых) и справочно-поискового аппарата.

Фонд первичных материалов включает:

· литературу по документоведению, архивоведению, ар­хеографии и смежным научным дисциплинам, по вопросам управления и организации труда, планирования, нормирова­ния, организации научно-информационной деятельности;

· официальные и ведомственные издания, нормативные и научно-методические документы, справочную литературу, до­полняющую документы архива и необходимую для его научно- исследовательской и информационно-справочной работы;

· нормативные и научно-методические разработки по до­кументоведению, архивоведению, археографии и смежным научным дисциплинам;

· неопубликованные разработки архива, депонированные рукописи.

Справочно-поисковый аппарат СИФ архива представляет собой систему каталогов и картотек, которая обеспечивает на­копление и выдачу информации о составе и содержании мате­риалов СИФ, а также материалов профильного для архива характера.