Студопедия

Главная страница Случайная страница

Разделы сайта

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника






  • Сервис онлайн-записи на собственном Telegram-боте
    Тот, кто работает в сфере услуг, знает — без ведения записи клиентов никуда. Мало того, что нужно видеть свое расписание, но и напоминать клиентам о визитах тоже. Нашли самый бюджетный и оптимальный вариант: сервис VisitTime.
    Для новых пользователей первый месяц бесплатно.
    Чат-бот для мастеров и специалистов, который упрощает ведение записей:
    Сам записывает клиентов и напоминает им о визите;
    Персонализирует скидки, чаевые, кэшбэк и предоплаты;
    Увеличивает доходимость и помогает больше зарабатывать;
    Начать пользоваться сервисом
  • Понятие учета архивных документов и его основные принципы.






     

    Под учетом архивных документов понимается установление их количества, отражение этого количества в учетных документах архивов и архивных органов.

    Учет складывается из следующих этапов:

    · подсчет количества документов в архиве;

    · регистрация сведений о количестве документов во «внутрен­них» учетных документах архива;

    · заполнение на их основе документов централизованного государственного учета, которые представляются в органы управле­ния архивным делом субъектов федерации;

    · составление в органах управления архивным делом сводных документов централизованного государственного учета и представ­ление их в Росархив.

    Централизованный государственный учет документов - это си­стема учета, основанная на сосредоточении в органах управления архивным делом сведений о количестве архивных документов.

    Научный учет документов осуществляется, исходя из следую­щих принципов:

    · централизации учета - регламентация взаимодействия Феде­ральной архивной службы с учреждениями, создающими и хра­нящими документы государственной части АФ РФ, и собствен­никами документов негосударственной части АФ РФ;

    · унификации учета - преемственность учета архивных докумен­тов на всех этапах работы с ними (единство учетных документов);

    · динамичности учета - любое движение документов архива (поступление, выбытие, описание) должно быть своевременно от­ражено в учетных формах;

    · полноты и достоверности государственного учета — документы, давно уничтоженные, а также такие, которые, якобы, поступили на комплектование, не должны числиться хранящимися.

    Единицами учета Архивного фонда РФ являются:

    · архивный фонд (а также приравненная к нему архивная кол­лекция);

    · единица хранения;

    · отдельный обособленный документ.

    Государственному учету подлежат следующие документы:

    · государственных архивов (федеральных, центральных, краевых, областных, городских, районных);

    · государственных музеев и библиотек;

    · научных и научно-отраслевых архивов Российской академии наук, а также других ведомств;

    · структурных подразделений организаций, хранящих докумен­ты (ведомственных архивов);

    · негосударственных архивов юридических и физических лиц, отнесенных к составу Архивного фонда РФ на основе соглашения с Федеральной архивной службой.

    Практически организация учета представляет собой утомитель­ный процесс составления и ведения учетных документов.

    Под учетным документом понимается документ установленной формы, фиксирующий поступление, выбытие, количество, со­став и состояние архивных документов в единицах учета.

    Все учетные документы делятся на внутренние и централизо­ванного государственного учета.

    К внутренним документам относится:

    · книга поступлений

    · список фондов

    · лист фонда

    · архивная опись

    · дело фонда.

    Документы централизованного государственного учета

    · паспорт архива органи­зации

    · паспорт государственного архива

    · карточка фонда

     

     






    © 2023 :: MyLektsii.ru :: Мои Лекции
    Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.
    Копирование текстов разрешено только с указанием индексируемой ссылки на источник.