Разработка тезисов доклада и информационных материалов на защиту

Защита выпускной квалификационной работы проводится в университете на открытом заседании ГАК.

К защите студент готовится заранее: пишет тезисы доклада, готовит презентацию и раздаточный материал.

Продолжительность доклада не должна превышать 7-9 минут.

В докладе должны быть отражены:

§ актуальность выбранной темы выпускной квалификационной работы, ее цель, задачи, предмет и объект исследования;

§ научная новизна работы в рамках темы исследования;

§ результаты проведенного на предприятии, в организации исследования (анализа общих значимых для раскрытия темы показателей и непосредственно тех процессов, систем, сфер и пр., которые выступили объектом и предметом исследования);

§ основные выводы, практические рекомендации, прогнозы, комплексные решения.

Основная часть доклада должна носить практический характер, то есть демонстрировать результаты проведенного анализа проблемы на предприятии и выработанные автором практические рекомендации.

При подготовке доклада необходимо учесть замечания научного руководителя и рецензента.

Рассмотрим внутреннее содержание доклада, последовательность его изложения.

Будет уместно начать доклад с обращения к ГАК, а также присутствующим на защите. Например, «Уважаемый председатель, члены ГАК, присутствующие, вашему вниманию представляется выпускная квалификационная работа на тему (указывается тема работы)».

Далее рекомендуется конкретно и лаконично обосновать актуальность темы в научном и прикладном аспекте. Например: «Актуальность темы в научном аспекте обуславливается: следующим. Во-первых, …., во-вторых, ….., в-третьих, ….». «Прикладное значение темы определяется тем, что, во-первых, …., во-вторых, ….., в-третьих, ….».

Затем необходимо указать цель, задачи, предмет и объект исследования, перейдя, таким образом, к изложению основных результатов теоретического и эмпирического исследований, сути конкретных предложений. Необходимо показать связь между проведенным на предприятии исследованием и выдвигаемыми рекомендациями. Необходима демонстрация ожидаемой экономической эффективности, предполагаемых затрат на рекомендуемые студентом мероприятия. В заключение можно отметить перспективы практического использования результатов выпускной работы. Заканчивается выступление словами «благодарю за внимание».

Презентационная часть является необходимым условием оформления выпускной квалификационной работы. Она включает презентацию и соответствующий раздаточный материал.

Содержание и оформление информационных материалов для защиты ВКРдолжны быть проверены и одобрены научным руководителем. Студент представляет руководителю материал в период согласования с ним тезисов доклада, примерно за 3-5 дней до защиты.

Презентация подготавливается студентом в программе Microsoft Office Power Point. Она представляет собой иллюстрационный материал, кратко отражающий содержание доклада автора ВКР, и может быть представлена в виде рисунков, схем, таблиц, графиков и диаграмм, которые должны наглядно дополнять и подтверждать изложенный материал. Рекомендуемое количество слайдов, на которых представляется материал 8 – 15 шт.

В составе презентации очень полезен вводный слайд, кратко характеризующий актуальность, цель и задачи, научную новизну (её может не быть) и практическую ценность выпускной квалификационной работы. Кроме того, целесообразен слайд с динамикой основных показателей деятельности организации и коэффициентами пересчета экономических показателей для сравнения по годам.

Желательно подготовить слайд, описывающий типовые и авторские методики исследования. Основные результаты анализа целесообразно представлять в виде основных таблиц, графиков и диаграмм (гистограмм, круговых, объемных и т.д.). Кроме того, отдельно должны быть представлены рекомендации и предложения, разработанные автором выпускной квалификационной работы, а также полученные в процессе внедрения результаты.

Очень важным является слайд по оценке экономической эффективности предложений, содержащихся в выпускной квалификационной работе, или слайд, демонстрирующий затраты на выдвинутые студентом проектные решения.

Для защиты дипломного проекта презентация (графический материал) может состоять из следующих частей:

1. Технико-экономическая характеристика объекта исследования – 2-3 листа: объект управления как система; ресурсы и потенциал организации; диагностика проблем организации.

2. Характеристика проблемы управления – 2-3 листа: теоретические предпосылки решения проблемы; сценарий развития организации; дерево целей, проблем, функций, ресурсов, решений (смешанное дерево).

3. Решение проблемы (разработка, принятие и реализация управленческих решений) или проектные разработки (решения) – 2–3 листа: выбор альтернатив решения проблемы; сравнительный анализ и оценка альтернатив; концептуальные модели решения проблемы.

4. Технико-экономическое обоснование проектного решения – 2–3 листа: система обеспечения проектного решения; экономическая эффективность проектного решения; изменение технико-экономических показателей организации после внедрения проектных решений.

Иллюстрационные материалы разрабатываются для демонстрации достигнутых результатов при защите дипломного проекта и поэтому они должны отражать всю полноту и содержание выполняемой квалификационной работы.

Презентация сдается на кафедру в электронном виде за 1-2 дня до защиты ВКР. Студент обязан разместить файл с презентацией на специально отведенной в компьютере папке, соответствующей форме обучения, и проверить размещенный файл на технические ошибки.

Презентационный материал должен быть оформлен в соответствии с установленными правилами (см. соответствующий раздел данных методических указаний). Существенные погрешности в оформлении могут повлиять на итоговую оценку.

Ко дню защиты презентация распечатывается, листы скрепляются, что выступает раздаточным материалом для членов ГАК. Количество комплектов раздаточного материала определяется по количеству членов Государственной аттестационной комиссии. Раздаточный материал необходимо принести на защиту выпускной квалификационной работы и положить на стол перед председателем ГАК в момент объявления председателем ГАК начала защиты, перед выступлением с докладом.

Студентам, защищающим дипломные проекты, необходимо распечатать и подписать один дополнительный экземпляр презентации с титульным листом и вложить в дипломный проект.