Види комунікацій
| Характеристика окремих видів комунікацій
| Приклади використання інформації при різних видах комунікацій
| Приклади застосування документів при здійсненні різних видів комунікацій
|
1) За сферою охоплення:
|
1. Між організацією і зовнішнім середовищем
| Здійснюється обмін інформацією з споживачами, постачальниками, державою.
| Обмін інформацією з державою проходить через звіти, які фірма щомісячно подає у ДПА
| Постійна звітність відбувається на засадах договору з ДПА через звіти про діяльність організації
|
2.Організаційні
|
- від вищих рівнів управління до нижчих
| Передається інформація про планові завдання, зміни у діяльності організації, нововведення тощо.
| Директор інформує підлеглих про підвищення рівня зарплати на підприємстві.
| Рішення про підвищення зарплати оформлений у вигляді наказу на збільшення фонду оплати праці..
|
- від нижчих рівнів управління до вищих
| Передається інформація про недоліки у роботі, прохання, пропозиції, рекомендації тощо.
| Працівник цеху інформує начальника про поломку обладнання.
| Ця інформація подається у вигляді доповідної записки.
|
- між різними підрозділами
| Передається інформація стосовно конкретних взаємозалежних сфер, параметрів, завдань виробничого процесу.
| Цех з виробництва кефіру повідомляє відділ кадрів про необхідність залучення до роботи ще одного працівника.
| Оформляється у вигляді замовлення.
|
- між менеджером і його підлеглими (робочою групою)
| Передається інформація про конкретні завдання, що стоять перед робочою групою, зміну технології, зміну у структурі групи
| Начальник цеху інформує працівників цеху про проведення щоденної перевірки явки їх на робоче місце.
| Оформляється у вигляді розпорядження про контроль за вчасністю приходу на роботу і явкою працівників.
|
3.Між-особистісні
| Передається інформація між окремими працівниками в межах організації.
| Юрисконсульт передає інформацію головному бухгалтерові щодо змін у податковій системі
| Юрисконсульт надає головному бухгалтерові Закон України «Про оподаткування прибутку підприємств»
|
2) За способом виникнення:
|
-формальні
| Передається офіційна інформація комунікаційними
каналами в межах ОСУ
| Директор видає наказ бухгалтерам збільшити фонд оплати праці.
| Бухгалтери, виконуючи розпорядження, користуються договором із профспілкою
|
-неформальні
| Передається неофіційно і може стосуватися будь-яких сфер
| Працівник відділу збуту розповідає колезі про свої сімейні проблеми.
| Приватна розмова, базою для якої служать документи про розлучення.
|
3 ) За способом здійснення:
|
-вербальні
| Словесні комунікації, (розмови, усні заяви).
| Секретар пояснює директору причину запізнення
| -
|
-невербальні
| Несловесні комунікації (мова жестів, погляд, вираз обличчя тощо).
| Директор показав жестом, що він не згоден з секретарем.
| -
|
Рис.10.Графічна модель комунікаційного процесу у ТзОВ “Корівка”.
Рис.11. Хронограма витрат у ТзОВ “Корівка”
Рис.12. Діаграма, що відображає частку кожного виду продукції у ТзОВ “Корівка”
Рис.13. Топограма робочого місця директора