Види контролю та ресурсів
| Виявлені у процесі контролю недоліки відхилення та збої
| Прийняття відповідних управлінських рішень в керуючій системі з метою усунення недоліків, відхилень та збоїв
| Характеристика впливу регулювання на посадових осіб та підрозділи організації
|
Попередній контроль
|
Трудові
| Виявлено, що жоден із претендентів на посаду фінансового не відповідає кваліфікаційним вимогам.
| Директор прийняв рішення звернутись до кадрової агенції щодо підбору кандидата на вакантну посаду відповідно до висунутих кваліфікаційних вимог.
| Запобігає некомпетентній роботі працівника на відповідній посаді.
|
Інформаційні
| Виявлено, що усі закони, які регулюють господарську діяльність підприємств в Україні, було зібрано у Господарський кодекс України; усі закони, які регулюють майнові відносини в Україні зібрано у Цивільний кодекс України.
| Директор спільно з юрисконсультом прийшли до висновку, що кодифікація законів значно полегшить їм роботу. Але, незважаючи на це, необхідно постійно відслідковувати зміни в законодавстві, щоб не виникло неочікуваних проблем.
| Створює умови для запобігання можливих неприємностей і швидкого реагування на зміни у правовій базі, що регулює діяльність підприємства.
|
Фінансові
| Зафіксовано, що головний бухгалтер перевів гроші за сировину на хибний рахунок (у зв’язку зі зміною розрахункового рахунку молочною фермою). А молочна ферма відмовляється постачати молоко, поки вона не отримає грошей.
| Директор, юрисконсульт та комерційний директор проводять переговори з постачальником молока щодо вчасної поставки, оскільки відповідно до умов договору вони повинні були завчасно повідомити про зміну розрахункового рахунку. Також проводять переговори з банком щодо переведення грошей з хибного рахунку на новий рахунок молочної ферми.
| Забезпечує уникнення повторних випадків переведення коштів підприємства на хибні рахунки як з вини працівників молокозаводу, так і з вини постачальників сировини.
|
Матеріальні
| Під час перевірки якості сировини (отриманого молока) відділом якості та технічного контролю з’ясувалося, що певна її частина серйозно не відповідає санітарно-гігієнічним нормам. Продукція, виготовлена з даної сировини була б небезпечною для здоров’я.
| Директор висловлює недовіру до даного постачальника молока, видає наказ про відмову від його послуг і пошук нового, більш надійного постачальника.
| Забезпечує випуск якісної продукції, яка має значний попит серед покупців на ринку.
|
Поточний контроль
|
Трудові
| Виявлено, що під час виробництва сиркової маси працівник систематично порушував правила експлуатації відповідного обладнання, що призвело до його поламки.
| Виробничий директор виносить догану працівникові, а також висувається вимога відшкодування збитків. Директор видає наказ про атестацію працівників підприємства з метою виявлення некомпетентних.
| Забезпечує підтримання трудової дисципліни серед працівників, дотримання усіх вимог, що ставляться перед ними при виробництві продукції.
|
Інформаційні
| Виявлено, що інформація про темпи розвитку підприємства є завищеною з вини працівника планово-економічного відділу.
| Директор виносить догану працівникові за подання недостовірної інформації про темпи розвитку підприємства.
| Запобігає зниженню трудової дисципліни та забезпечує чітке виконання посадових обов’язків дотримання усіх вимог, що ставляться перед ними.
|
Фінансові
| Зафіксовано крадіжку молочної продукції на 500 грн. працівником складу.
| Виробничий директор виніс догану працівникові складу та висунув вимогу відшкодувати втрачені кошти.
| Забезпечує підтримання трудової дисципліни, формування уважного ставлення до організаційних фінансів та запобігає крадіжкам серед працівників.
|
Матеріальні
| Виявлено, що цех з виробництва кефіру протягом використовує на 20% більше молока, ніж заплановано, при цьому обсяг виробництва продукції залишився незмінним.
| Директор після наради з працівниками відділу якості та технічного контролю, виробничим директором і начальником цеху видає наказ про зміну зношеного рухомого складу, що часто ламався.
| Забезпечить підвищення продуктивності праці цеху, збільшення обсягу виробництва та покращення якості продукції.
|
Завершальний контроль
|
Трудові
| Виявлено, що начальник цеху з виробництва йогуртів систематично не виконує наказів виробничого директора, не з’являється на роботу.
| Директор видає наказ про його звільнення і звертається до відділу кадрів щодо підбору кандидата на вакантну посаду відповідно до висунутих вимог.
| Запобігає некомпетентній роботі працівників та підтримання трудової дисципліни.
|
Інформаційні
| Виявлено, що у телевізійних новинах з’явилася недостовірна інформація про якість продукції підприємства.
| Комерційний директор звертається до журналістів, щоб вони спростували дану інформацію. У випадку їхньої відмови, на телевізійну компанію буде подано у суд.
| Забезпечує оперативне реагування на інформацію, яка з’являється у ЗМІ, оскільки неправдива інформація негативно впливає на імідж молокозаводу та може призвести до зменшення попиту на продукцію підприємства.
|
Фінансові
| Виявлено, що собівартість ряжанки є значно вищою, ніж собівартість аналогічної продукції конкурента. А отже, при однаковій ціні ряжанки, конкуренти отримують більші прибутки.
| Головний бухгалтер спільно із фінансовим директором вирішують зменшити собівартість продукції шляхом впровадження у виробництво нових технологій.
| Сприяє покращенню якості продукції, підвищенню конкурентоспро-можності продукції підприємства та зменшенню витрат на виробництво.
|
Матеріальні
| У результаті планової інвентаризації виявлено, що з цеху заготівлі бактерій та живих культур зникла частина спеціального посуду, у якому зберігалися живі культури.
| Директор як голова інвентаризаційної комісії видає наказ про звільнення майстра цеху з попереднім відшкодуванням вартості продукції.
| Забезпечує запобігання крадіжок, недобросовісного використанню організаційних запасів, зловживань, підвищує рівень відповідальності.
|
| | | | | | |