Приобретение материалов

В соответствии с ПБУ 5/01 «Учет материально- производственных запасов» материалы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Фактической себестоимостью материалов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.

К фактическим затратам на приобретение материалов относятся:

§ суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

§ суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги;

§ таможенные пошлины;

§ невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением материалов;

§ вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материалы;

§ затраты по заготовке и доставке материалов до места их использования, включая расходы по страхованию;

§ затраты по содержанию заготовительно - складского подразделения организации;

§ затраты по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны использованию в запланированных целях;

§ иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материалов.

Фактическая себестоимость материалов при их изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных материалов.

Фактическая себестоимость материалов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями.

Фактическая себестоимость материалов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, а также оставшиеся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.

В учетной политике предприятия может быть закреплено, что учет приобретения материалов ведется с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».

Материально-производственные ресурсы можно приобрести как за плату, так и в качестве товарного кредита, увеличив при этом кредиторскую задолженность перед поставщиками. Планом счетов бухгалтерского учета и инструкцией по его применению предусмотрено два способа учета процесса снабжения;

- по средней фактической себестоимости приобретения у поставщика без использования счетов 15 ''Заготовление и приобретение материалов'' и 16 ''Отклонение в стоимости материалов'';

- по учетным ценам с использованием счетов 15 и 16.

Учетные записи:

Дт 10 ''Материалы'' Кт 60 ''Расчета с поставщиками и подрядчиками'', Кт 71 ''Расчеты с подотчетными лицами'' – отражается стоимость полученных материальных ценностей;

Дт 19 ''НДС по приобретенным материальным ценностям'' Кт 60 ''Расчеты с покупателями и подрядчиками'' – отражена сумма НДС;

Дт 60 '' Расчеты с поставщиками и подрядчиками'' Кт 51 ''Расчетный счет'', 52 ''Валютный счет'' – оплачена задолженность поставщику;

Дт 68 ''Расчеты по налогам и сборам'' Кт 19 ''НДС по приобретенным ценностям'' – отнесен НДС на расчеты с бюджетом.

В зависимости от принятой организацией учетной политики поступления материалов можно отражать с использованием счета 15 ''Заготовление и приобретение материальных ценностей'' и счета 16 ''Отклонение в стоимости материальных ценностей''. При этом на 15 счете учитываются затраты по транспортировке ТМЦ, складские расходы, потери материалов в пути и стоимость ТМЦ по учетным ценам.

Учетные записи:

Дт 15 ''Заготовление и приобретение материальных ценностей'' Кт 60 ''Расчеты с поставщиками и подрядчиками'' – отражается учетная цена ТМЦ, расходы по транспортировке, расходы на погрузо-разгрузочные работы, выполненные сторонними организациями;

Дт 19 ''НДС по приобретенным ценностям'' Кт 60 ''Расчеты с поставщиками и подрядчиками'' – выделен НДС согласно счет-фактуре поставщика;

Дт 15 ''Заготовление и приобретение материальных ценностей'' Кт 70 ''Расчеты с персоналом по оплате труда'' – отражена заработная плата работников заготовительного производства;

Дт 15 ''Заготовление и приобретение материальных ценностей'' Кт 69 ''Расчеты по социальному страхованию'' – отражены начисления в органы социального страхования от заработной платы;

Дт 10 ''Материалы'' Кт 15 ''Заготовление и приобретение материальных ценностей'' – оприходованы запасы по учетным ценам;

Дт 16 ''Отклонение в стоимости материалов'' Кт 15 ''Заготовление и приобретение материальных ценностей'' – отражено отклонение учетной стоимости от фактической, запись делается дополнительной проводкой или методом ''красное сторно''.