Текстовый процессор Microsoft Word 2010

Кафедра информатики

СБОРНИК ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТ

по дисциплине «Информатика»

часть 1

Уфа 2011

УДК 004.9(075.8)

ББК 32.81я73

И74

Составитель: Т. А. Гарифуллин, кандидат технических наук, доцент

Рекомендовано к изданию кафедрой информатики БАГСУ

И 74 Информатика: сб. лабораторных работ. Ч. 1 / сост. Т. А. Гарифуллин. - Уфа: БАГСУ, 2011. – 80 с.

Сборник лабораторных работ содержит методические указания к лабораторным работам по дисциплинам «Информатика», «Информационные технологии» и предназначен для изучения функций и основных возможностей программных продуктов пакета Microsoft Office: текстового процессора Word 2010 и табличного процессора Excel 2010.

Даны рекомендации по выполнению работ с большим количеством иллюстраций, приведены основные требования к их оформлению.

Практические работы расположены по возрастанию степени сложности.

Методический материал может быть использован как для проведения занятий в компьютерном классе, так и для самостоятельной работы.

Сборник рассчитан на студентов тех специальностей, где требуется знание основ информационных технологий

УДК 004.9(075.8)

ББК 32.81я73

© Гарифуллин Т. А., составление, 2011

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ. 4

1. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD 2010. 5

1.1 Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word 2010. 5

1.2 Практические занятия по созданию документов Microsoft Word 2010 8

2. ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ MICROSOFT EXCEL 2010. 41

2.1 Общие сведения о табличном процессоре Microsoft Excel 2010. 41

2.2 Практические занятия по созданию документов Microsoft Excel 2010 42

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ.. 80

ВВЕДЕНИЕ

В соответствии с программой обучения по дисциплинам «Информатика» и «Информационные технологии» в данный сборник лабораторных работ включены задания, связанные с изучением и использованием программ Microsoft Office, а именно текстового процессора MS Word 2010 и электронных таблиц MS Excel 2010.

В процессе выполнения лабораторных работ под наблюдением преподавателя на основании приведенных указаний студенты осваивают возможности и основные команды программ MS Word 2010 и MS Excel 2010, а затем самостоятельно выполняют задания.

В сборнике отсутствуют указания по элементарным операциям ввода, редактирования и форматирования текста.

При выполнении заданий, результаты необходимо сохранять для дальнейшего использования при изучении нового материала.

ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD 2010

1.1 Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word2010

Microsoft Word является универсальным текстовым процессором, позволяющим:

– создавать и качественно оформлять любой текстовый документ;

– формировать таблицы и обрабатывать данные в них;

– вставлять в таблицы (документ) простейшие формулы, а также объекты (графики, диаграммы) из других приложений;

– редактировать документы различных форматов;

– выполнять несложные рисунки, схемы.

В Word 2010 используется новый ленточный интерфейс: вверху окна располагается лента с инструментами, имеющая несколько вкладок, переход между которыми осуществляется щелчком мыши по их названиям. Названия вкладок размещаются над самой лентой и заменяют собой строку меню, которая была в предыдущих версиях Word.

Создать, открыть и сохранить документ можно с помощью меню Файл.

Каждая из вкладок ленты содержит группу или группы инструментов, предназначенных для выполнения определенного класса задач:

· Главная – эта вкладка доступна по умолчанию при запуске Word. На ней располагаются основные инструменты, предназначенные для выполнения базовых операций по редактированию и форматированию (оформлению) текста. На данной вкладке находятся инструменты пяти групп: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили и Редактирование.

· Вставка предназначена для вставки в документ всевозможных элементов: рисунков, таблиц, колонтитулов, специальных символов и т.д. и т.п.

· Разметка страницы содержит инструменты, ориентированные на установку и настройку различных параметров разметки страницы: размеров полей, цвета и ориентации страницы, отступов и т.д.

· Ссылки – эта вкладка служит для создания автоматического оглавления, сносок, индексов и т.п.

· Рассылки – данная вкладка предназначена для работы с электронной почтой.

· Рецензирование содержит такие инструменты рецензирования документов, как вставка примечаний, редактирование текста документа в режиме запоминания исправлений и т.п.

· Вид – эта вкладка служит для настройки режима просмотра документов в окне Word.

Текстовый процессор Word поддерживает несколько режимов представления документов.

По умолчанию документ отображается в режиме Разметка страницы, т.е. в том виде, в котором он будет напечатан. Этот режим используется для редактирования колонтитулов, настройки полей, а также для работы со столбцами и графическими объектами.

Режим чтения позволяет просматривать документ в полноэкранном режиме с наименьшим напряжением для глаз и оптимизированными для чтения инструментами. При этом из окна исчезают почти все элементы интерфейса, на экране находится один текст и несколько кнопок управления. Этот режим дает возможность масштабировать документ для облегчения его чтения или размещения на экране.

Редактирование документа можно выполнить, не выходя из Режима чтения. Чтобы отредактировать документ, щелкните мышью там, где требуется внести изменения.

В Режиме чтения документ отображается не в том виде, в котором он будет выведен на печать. Текст может быть большего размера, также могут не совпадать разрывы страниц.

Режим Структура позволяет видеть структуру документа, а также перемещать, копировать и реорганизовывать текст посредством перетаскивания заголовков. В этом режиме можно свернуть документ, оставив основные заголовки, или развернуть его, отобразив все заголовки и основной текст.

Кроме того, в режиме Структура удобно работать с главными документами. Использование главных документов упрощает создание и обновление больших документов, таких как отчеты, состоящие из нескольких разделов, или книги, состоящие из нескольких глав. Границы страниц, колонтитулы, рисунки и фон не отображаются.

Режим Веб-документ удобен для создания веб-страниц или документов, предназначенных для просмотра на экране. В этом режиме отображается фон; перенос текста выполняется по размерам окна, рисунки занимают те же позиции, что и в окне веб-обозревателя (браузера).

Режим Веб-документ и режим Разметка страницы используются для вставки графики, текстовых рамок, изображений, звуков, видео, текста.

Режим Черновик предназначен для быстрого редактирования документа. В этом режиме не отображаются некоторые элементы документа, например колонтитулы.

Для выбора режима представления документа необходимо нажать соответствующую кнопку в правой нижней части окна Word 2010 (см. рисунок).

На лабораторных занятиях предпочтительнее использовать режим Разметка страницы.

1.2 Практические занятия по созданию документов
Microsoft Word2010

Создайте в папке Мои документы новую папку под именем Вашей фамилии. Все документы сохраняйте в этой папке.

Задание 1

Создайте документ по приведенному образцу и сохраните его в своей папке под именем " Задание 1 ".

Амортизация - это согласие со всеми утверждениями противника.

Основные принципы амортизации:

1. Спокойно принимай комплименты.

2. Если предложение тебя устраивает, соглашайся с первого раза.

3. Реализация помощи:

3.1. не предлагай своих услуг;

3.2. помогай, когда сделал свои дела.

4. Предлагай сотрудничество только один раз.

5. Отношение к критике:

5.1. не жди, когда тебя начнут критиковать;

5.2. критикуй себя сам.

Амортизация применима на службе, в общественных, личных и семейных отношениях.

Здесь необходимо:

Ø доводить амортизацию до конца, уметь ждать результата;

Ø принимать человека в целом, стараясь не натыкаться на его " колючки";

Ø налаживать отношения, прежде чем разрывать их.