Студопедия

Главная страница Случайная страница

Разделы сайта

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника






  • Как продвинуть сайт на первые места?
    Вы создали или только планируете создать свой сайт, но не знаете, как продвигать? Продвижение сайта – это не просто процесс, а целый комплекс мероприятий, направленных на увеличение его посещаемости и повышение его позиций в поисковых системах.
    Ускорение продвижения
    Если вам трудно попасть на первые места в поиске самостоятельно, попробуйте технологию Буст, она ускоряет продвижение в десятки раз, а первые результаты появляются уже в течение первых 7 дней. Если ни один запрос у вас не продвинется в Топ10 за месяц, то в SeoHammer за бустер вернут деньги.
    Начать продвижение сайта
  • Додаток 3. Лекція 3 «Основи ведення діловодства в установі»






    Лекція 3 «Основи ведення діловодства в установі»

    Основою діяльності будь-якої установи є робота з інформацією – її отримання, опрацювання, прийняття рішень та їх виконання.

    Документування управлінської інформації полягає у створенні документів, в яких фіксується з дотриманням установлених правил інформація про управлінські дії. Право на створення, підписання, погодження, затвердження документів визначається актами законодавства, положеннями про установу, положенням про структурні підрозділи і посадовими інструкціями. В установі визначається сукупність документів, передбачених номенклатурою справ, необхідних і достатніх для документування інформації про їх діяльність.

    Положення – це правовий акт, що визначає порядок утворення, статус, компетенцію, права, обов’язки та організацію роботи установи

    Інструкція – це правовий акт, що створюють органи управління для встановлення правил, які регулюють організаційні, науково-технічні, технологічні, фінансові та інші спеціальні сторони діяльності установ, підприємств, окремих їх підрозділів та служб, а також посадових осіб або громадян. Вона належить до категорії організаційних документів, що видаються міністерствами, установами є нормативним актом, що регламентує різні питання.

    Правила – це службові документи організаційного характеру, в яких викладаються настанови, або вимоги, що регламентують певний порядок будь-яких дій, поведінки.

    Розпорядчі документи – це документи, за допомогою яких здійснюється розпорядча діяльність, оперативне керівництво, у певній установі, організації.

    До складу розпорядчих документів входять:

    Постанова – правовий акт, що приймається вищим та деякими центральними органами державної влади, іншими установами з метою вирішення найважливіших завдань, що стоять перед організаціями та встановлення стабільних норм, правил.

    Розпорядження – правовий акт, що видається керівниками різних рівнів;

    Наказ – це правовий акт, що видається керівником, який діє на засадах єдиноначальності з метою вирішення всіх основних або оперативних завдань, поставлених перед даною установою.

    Інформаційно-аналітичні документи – це документи, які містять інформацію, що є підставою для прийняття певних рішень, тобто ініціюють управлінські рішення, дозволяють обирати той або інший спосіб управлінського впливу.

    До складу інформаційно-аналітичних документів входять:

    Доповідніа записка – це документ, який інформує керівника установи чи структурного підрозділу про явища і факти, що сталися, про виконану роботу, про ситуацію, що склалася.

    Пояснювальна записка складається для пояснення ситуації, що виникла, фактів, дій або вчинків працівника. Вона складається на вимогу керівника, а в деяких випадках – з ініціативи підлеглого.

    Формуляр-зразок – це сукупність розташованих у певній послідовності реквізитів, притаманних усім видами даної системи документів. У ньому встановлено формат, розміри берегів, вимоги до побудови схеми розташованості реквізитів.

    Отже, у формулярі-зразок подано максимальний набір реквізитів, що постійно використовується при складанні організаційно-розпорядчих документів.

    ДСТУ 4163-2003 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів»

    Склад реквізитів документів

    01 — зображення Державного герба України

    02 — зображення емблеми організації або товарного знака (знака обслуговування)

    03 — зображення нагород

    04 — код організації

    05 — код форми документа

    06 — назва організації вищого рівня

    07 — назва організації

    08 — назва структурного підрозділу організації

    09 — довідкові дані про організацію

    10 — назва виду документа

    11 – дата документа

    12 – реєстраційний індекс документа

    13 – посилання на реєстраційний індекс і дату документа, на який дають

    відповідь

    14 – місце складення або видання документа

    15 – гриф обмеження доступу до документа

    16 – адресат

    17 – гриф затвердження документа

    18 – резолюція

    19 – заголовок до тексту документа

    20 – відмітка про контроль

    21 – текст документа

    22 – відмітка про наявність додатків

    23 – підпис

    24 – гриф погодження документа

    25 – візи документа

    27 – відмітка про засвідчення копії

    28 – прізвище виконавця і номер його телефону

    29 – відмітка про виконання документа і направлення його до справи

    30 – відмітка про наявність документа в електронній формі

    31 – відмітка про надійдення документа до організації

    32 – запис про державну реєстрацію

    Порядок оформлення додатків

    1.Додаток 5

    до Інструкції

    (пункт 8)

    2.Додаток

    до наказу Державного архіву

    Київської області

    20.04.2013 № 56

    Порядок оформлення додатків

    Додаток: на 7 арк. у 2 прим.

    Додатки:

    1. Довідка про виконання плану розвитку архівної справи державного архіву за 2013 рік на 15 арк. в 1 прим.

    2. Графік приймання-передавання документів державного архіву на 2013 рік на 3 арк. в 1 прим.

    Додаток: лист Державної архівної служби України 20.09.2010 №595/04-12 і додаток до нього, всього на 20 арк. в 1 прим.

    Додаток: згідно з описом на 3 арк.

    Додаток: на 5 арк. у 2 прим. на першу адресу.

    Відмітка про виконання документа

    До справ № 01-26

    Лист-відповідь від 20.05.2013

    № 220/01-26

    посада, підпис, ініціали (ініціал імені)

    прізвище

    Дата






    © 2023 :: MyLektsii.ru :: Мои Лекции
    Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.
    Копирование текстов разрешено только с указанием индексируемой ссылки на источник.