Концептуальные кадровые документы

Философия организации (предприятия)

Кадровая политика находит свое отражение в философии организации, правилах внутреннего распорядка и коллективном договоре (рис. 3.2.).

Рисунок 9 - Концептуальные кадровые документы

Рассматривая философию организации, необходимо раскрыть философию управления персоналом, которая предполагает предполагает философско-понятийное осмысление сущности управления персоналом, его возникновения, связи с другими науками, осмысление лежащих в основе управления персоналом идей и целей. Философия управления персоналом является неотъемлемой частью философии организации в целом, ее основой.

Философия организации - совокупность внутриорганизационных принципов, моральных и административных норм и правил взаимоотношений персонала, система ценностей и убеждений, воспринимаемая всем персоналом и подчиненная глобальным целям организации. Философия организации оформляется отдельным нормативным документом, который разрабатывается на основе Конституции РФ, Гражданского и Трудового кодексов, Коллективного договора, устава предприятия, опыта лучший организаций, кадровой политики страны.

Философия управления персоналом, как и философия организации, в разных странах имеет свои особенности. Английская философия управления персоналом основывается на традиционных ценностях нации и теории человеческих отношений, она предусматривает уважение к личности работника, возможность систематического повышения квалификации, гарантии достойного заработка. Американская философия управления персоналом построена на традициях конкуренции и поощрения индивидуализма работников и четко ориентирована на прибыль компании, от которой зависит доход работника. Японская философия управления персоналом основывается на традициях уважения к старшим, коллективизма, всеобщего согласия, вежливости и патернализма. Российская философия управления персоналом неоднозначна, не всегда четко сформулирована в конкретной компании и сильно зависит от формы собственности, региональных и отраслевых особенностей, размера организации.

Состав разделов документа " Философия организации": цель и задачи организации, декларация прав работника, требования к поведению сотрудников, деловые и нравственные качества, условия труда и рабочее место, оплата и оценка труда, социальные блага, социальные гарантии, увлечения (хобби).

Сравнение общих характеристик философии управления персоналом в России, Америке и Японии приведено в таблице 1.

Таблица 3.1 - Характеристики философии управления персоналом

Правила внутреннего распорядка являются важным нормативным документом инструктивного характера, цель которого – способствовать укреплению трудовой дисциплины, совершенствованию организации труда, рациональному использованию рабочего времени, регламентирующий прием и увольнение персонала, организацию труда, порядок разрешения трудовых споров, получения социальных благ и гарантий, мотивацию и вознаграждение.

Правила внутреннего распорядка должны быть составлены таким образом, чтобы:

• обеспечить эффективность коллективных решений;

• гарантировать тесную взаимосвязь относительно принятых решений, чтобы поддерживать условия воспроизводства организации;

• защищать права участников.

Этот документ должен соответствовать КЗоТу и Типовым правилам, а также учитывать специфику предприятия или организации (отрасль, местоположение, кадровую политику, структуру персонала, тип собственности, технологию и организацию производства, финансовое состояние в части благ и гарантий и др.).

Основные разделы:

1) общие положения;

2) порядок приема и увольнения сотрудников;

3) время труда и отдыха;

4) основные обязанности сотрудников;

5) основные обязанности администрации;

6) служебные и коммерческие тайны;

7) меры поощрения и взыскания.

Коллективный договор – это соглашение, заключаемое трудовым коллективом с администрацией по урегулированию их взаимоотношений в процессе производственно-хозяйственной деятельности на срок от одного до трех лет, имеющее силу правового акта (Правовая основа: Закон РФ " О коллективных договорах и соглашениях").

На практике структура и содержание Коллективного договора многообразны, начиная с многостраничного документа объемом 50 и более страниц и заканчивая схематичным соглашением на одной-двух страницах. На многих частных малых предприятиях коллективный договор вообще отсутствует. Там условия труда рабочих и служащих оговариваются в контрактах при приеме на работу.

Примерная структура Коллективного договора крупного промышленного предприятия следующая:

· общее положение;

· гарантии профсоюзной деятельности;

· развитие и совершенствование производства;

· тарифное соглашение;

· работа с персоналом;

· улучшение условий, охрана труда и окружающей среды;

· обеспечение интересов трудящихся в социально-бытовой сфере;

· структура зарплаты и сроки выплаты;