Розділ 5

ще раз". Контроль вводу масивів КТ і КОВ здійснюється з допомогою кодів помилок. По помилкових позиціях видається звіт, на основі якого помилки виправляються.

З допомогою програми злиття здійснюється об'єднання необхідних показників файлів. При цьому здійснюється контроль правильності про­цедури злиття. Дані на магнітному диску сортуються за кодом товару. Контроль сортування здійснюється програмними модулями. Сортування виконується до тих пір, поки не буде отриманий повністю відсортований файл.

З допомогою програми формування вихідного документу розрахову­ються всі необхідні вихідні показники. Підсумкові суми порядково підраховуються і друкуються при кожній зміні класифікаційної ознаки коду товару від нижчого розряду до вищого. Кількість і суму з початку року обчислюється в два етапи:

1) кількість з початку року із файлу реалізованого попиту (ФРП) складають із кількістю за звітний місяць;

2) суму з початку року із файлу ФРП складають із сумою за звітний місяць.

Укрупнена блок-схема алгоритму розв'язку задачі показана на рис. 5.14

На основі інформаційної бази, сформованої в торговельній організації, здійснюється облік незадоволеного попиту як по загальному обсягу, так і по асортиментній структурі. При розв'язку цього комплексу задач визна­чається, по яких товарних групах (окремих назвах) є незадоволений попит, а також кількісно вимірюється незадоволений попит.

Для розв'язку даного комплексу задач використовуються такі файли інформації:

1) про реалізацію товарів (REAL);

2) про замовлену кількість товарів (ZAJV).

Обсяг незадоволеного попиту розраховується як різниця між замов­леною кількістю і фактично відпущеною (при умові нульових товарних запасів).

Файл " ZAJV" формується на основі договорів і угод з підприєм-ствами-виробниками і постачальниками на поставку товарів. Договори (угоди, контракти) обробляються в комерційному відділі. Менеджери з постачання перевіряють правильність складання документів, кількісну, сумову обґрунтованість і формують файл на відповідних АРМ.

розділ^

Задача розв'язується щомісячно з отриманням вихідного документу
" Облік незадоволеного попиту за______ 2004 р." наступної форми:

Облік незадоволеного попиту за

2004 р.

Форма 4

При розв'язку задачі файл сортується за датою, по кожному і коду товару, співставляючи закуплену кількість товарів з фактично відпу­щеною (при умові нульових залишків).

Результати задачі використовуються комерційним відділом торговель­ної організації для регулювання поточної поставки товарів покупцям. Кінцевою метою розв'язку задачі по обліку реалізованого і незадово­леного попиту являється отримання інформації, яка необхідна для складання прогнозу попиту (величини можливості реалізації).

При розв'язку задачі вхідною інформацією служить інформація файлу ZAJV.

Реквізити файла ZAJV наведені в таблиці 5.19.

Таблиця 5.19

Структура запису файла ZAJV