Частина 2.

Таблиця 5. /j Структура запису файла бази даних DINTZKK.DBF

Файл DINSPR. DBF містить дані про динаміку попиту на групу товарів у цілому за 3 роки в розділі кварталів. Структура запису файла бази даних DINSPRG.DBF наведена в табл. 5.16.

Таблиця 5.16 Структура запису файла бази даних DINSPRG.DBF

У цьому файлі має бути 12 записів (по одному на кожний квартал за три роки).

Вибіркові дані про попит поширюються на генеральну сукупність за таким алгоритмом: нехай ^-номер рядка бланка-завдання торговельного підприємства (наприклад, відповідно до наведеного в табл. 2.5.6 бланк-завдання з вивчення попиту на взуття, к= 700-762); /-від-носний номер року (/= 1... 3), у'-номер кварталу (/= 1.. А). Тоді обсяг реалізованого попиту

310__________________________________________________ ЧАСТИНА?

де P_iJtt - обсяг надходження Аг-товару в роздрібну торговельну мережу ву'-кварталі /-року (з зведеного бланка-завдання).

Найбільш репрезентативними даними, які характеризують купівельний попит і тенденції його формування, являється інформація про реалізацію роздрібними торговельними підприємствами. Разом з тим для обліку задоволеного і незадоволеного попиту в роздрібній торгівлі можуть використовуватися дані кількісно-сумового обліку товарів в оптовій ланці.

В функціонуючих АІС торгівлею розв'язок задач з вивчення попиту базується на інформаційній базі оптових підприємств і даних служб маркетингу.

На основі даних, які відображають процеси товароруху, формуються файли REAL, ZAP, ZAIV, які є вхідною оперативною інформацією при розв'язку задачі.

Задача " Облік реалізованого попиту" в АІС торговельних підприємств розв'язується щомісячно. Результати розв'язку задачі дають можливість правильно встановлювати структурні пропорції попиту, закономірності і тенденції в розвитку попиту, темпи росту і прогнозування структури товарообороту на плановий період. В основу оцінки реалізованого попиту закладені зведення про величини реалізації товарів кожним торговельним підприємством і організацією в цілому. Обсяг реалізації визначається на основі зведених даних, сформованих в (фактури, прихідно-розхідні) АІС ПЕОМ касовий термінал, за допомогою якої оформляється реалізація товарів. Оскільки вищеназвана інформація про реалізацію товарів є в комп'ютері при розв'язку задачі кількісно-сумового обліку товарів, то для задачі обліку реалізованого попиту в якості вхідної інформації використовується файли REAL, а також файл ТО і ZAP.

В результаті обробки на ПЕОМ визначається обсяг реалізованого попиту в розрізі внутрігрупового асортименту в цілому по торговельному підприємству (організації). З метою вивчення структури реалізованого попиту по кожній товарній групі розраховується питома вага реалізації товарів в асортиментному розрізі.

Метою розв'язку задачі є отримання вихідного документу " Облік
реалізованого попиту за_____ 2004 р.".

Вихідні документи задачі поступають в маркетинговий і комерційний відділи торговельної організації, де аналізуються менеджерами відповідних спрямувань (з поступлення, з реалізації). Інформація про реалізований попит використовується для контролю за виконанням планів

розділ^

Відомість обліку реалізованого попиту за _______ 2004 р. по

торговельній організації

Форма З

поступлення і реалізації товарів; дані про реалізацію товарів служать для створення архівної інформації, яка в подальшому буде використо­вуватись для складання прогнозу розвитку торговельного підприємства.

Для розв'язку задачі " Облік реалізованого попиту" використовується вхідна інформація файлів REAL, ZAP, TO.

Файл REAL формується на основі первинних документів: рахунків-фактур, прихідних і розхідних накладних обліку реалізації, які викорис­товуються при розв'язку задач " Облік поступлення" в АРМ-менеджера з посгуплених і кількісно-сумового обліку товарів і тари АРМ бухгалтера.

Реквізити файла REAL наведені в таблиці 5.17.

Таблиця 5.17 Структура запису файла REA L