Анализ использования материальных ресурсов коммерческих организаций

Задачи и информационное обеспечение анализа использования MP. Задачами анализа являются:

- Оценка реальности планов МТС, степени их выполнения и влияния на объем производства продукции, ее себестоимость и другие показатели;

- Оценка уровня эффективности использования материальных ресурсов;

- Выявление внутрипроизводственных резервов экономии мат. ресурсов и разработка конкретных мероприятий по их использованию.

Источники информации: план материально-технического снабжения, заявки, спецификации, договоры на поставку сырья и материалов, формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов и его затратах на производство и реализацию продукции, плановые и отчетные калькуляции себестоимости выпускаемых изделий, данные о нормативах и нормах расходов материальных ресурсов.

Цель анализа использования MP состоит в оценке уровня эффективности их использования при выполнении плана выпуска продукции в выявлении внутрипроизводственных резервов экономии данных ресурсов и разработке конкретных мероприятий по их использованию.

Рост потребности в MP может быть удовлетворен экстенсивным и интенсивным путем.

Экстенсивный путь удовлетворения потребности предполагает приобретение или изготовление большего количества материалов, что ведет к росту удельных материальных затрат. Однако себестоимость продукции может снизиться, если увеличен объем производства или сокращены постоянные затраты.

Интенсивный путь удовлетворения потребностей предполагает более экономное расходование материалов в процессе производства, что обеспечивает сокращение удельных материальных затрат и снижает себестоимость продукции.

Анализ обеспеченности предприятия MP. При анализе обеспеченности организации MP в первую очередь проверяют качество плана материально-технического снабжения. Проверку реальности плана начинают с изучения норм и нормативов, которые положены в основу расчета потребности организации в MP, исходя из прогрессивных норм расхода материалов.

Важным условием бесперебойной работы является полная обеспеченность потребности в MP источниками покрытия. Они могут быть внешними и внутренними. К внешним источникам относятся MP, поступающие от поставщиков в соответствии с заключенными договорами. Внутренние источники - это сокращение отходов сырья, использование вторичного сырья, собственное изготовление материалов и полуфабрикатов, экономия материалов в результате внедрения достижений научно-технического прогресса.

Реальная потребность в завозе MP со стороны - это разность между общей потребностью в определенном виде материала и суммой собственных внутренних источников ее покрытия.

В процессе анализа необходимо проверить обеспеченность потребности в завозе MP договорами на их поставку и фактическое их выполнение. С этой целью используют коэффициент обеспеченности организации важнейшими видами MP:

Кобесп = Мф/Мп, где Мф и Мп - фактическое поступление (наличие) материалов данной группы и заявленная потребность в них. Анализ данных коэффициентов проводится по каждому виду материалов.

Пристальное внимание уделяется состоянию запасов сырья и материалов. Различают запасы нормативные, технические и страховые.

Нормативные запасы материалов складываются из текущих и страховых запасов: Знорм = Зтек+ Зстрах.

Текущие запасы (Зтек) определяются исходя из интервала поставки в днях (Ипост) и среднедневного расхода (Рдн) данного вида материалов:

Зтек = Ипост + Рдн.

Страховые запасы (Зстрах) создаются для того, чтобы гарантировать бесперебойную работу предприятия и избежать простоев при недополучениях или нарушении графиков поставки.

Обеспеченность предприятия запасами в днях исчисляется по формуле: Здн = Зmi/ Рдi,

где Здн - запасы сырья и материалов, в днях; Зmi - запасы i-oгo вида материальных ресурсов в натуральных или стоимостных показателях, Рдi - средний дневной расход i-oгo вида материальных ресурсов в тех же единицах измерения.

Средний дневной расход каждого вида материалов рассчитывается делением суммарного расхода i-oгo вида MP за анализируемый период (MPi) на количество календарных периодов (Д): Рдi = MPi/Д

В процессе анализа фактические запасы важнейших видов сырья и материалов сопоставляют с нормативными и выявляют отклонение.

Анализ использования MP. В процессе потребления MP в производстве происходит их трансформация в материальные затраты, поэтому уровень их расходования определяется через показатели, исчисленные исходя из суммы материальных затрат. Для характеристики эффективности использования MP применяется система обобщающих и частных показателей. Применение обобщающих показателей в анализе позволяет получить общее представление об уровне эффективности использования материальных ресурсов и резервах его повышения.

К обобщающим показателям относятся:

а) Прибыль на рубль мат.затрат - является наиболее обобщающим показателем эффективности использования мат.ресурсов. (деление суммы полученной прибыли от основной деятельности на сумму мат.затрат): Прибыль / МЗ

б) Материалоотдача - характеризует отдачу материалов, т.е. сколько произведено продукции с каждого рубля потребленных материальных ресурсов: Мо = ВП / МЗ

в) Материалоемкость продукции - показывает, сколько МЗ необходимо произвести или фактически приходится на производство единицы продукции: Me = МЗ / ВП

г) Коэффициент соотношения темпов роста объема пр-ва и мат.затрат - характеризует в относительном выражении динамику Мо и одновременно раскрывает факторы ее роста: отношение индекса ВП к индексу мат.затрат;

д) Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции - характеризует изменение Me продукции (отношение суммы МЗ к полной себестоимости продукции): МЗ / Себестоимость