Студопедия

Главная страница Случайная страница

Разделы сайта

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника






  • Назначение. Обеспечение централизованного управления номенклатурой государственного органа.






    Обеспечение централизованного управления номенклатурой государственного органа.

    Ведение номенклатуры осуществляется в БД «Справочник» с помощью классификатора «Номенклатура».

    Классификатор «Номенклатура»

    Классификатор «Номенклатура» состоит из трех компонентов «Текущая номенклатура», «Все периоды» и «Периоды».

    Для заполнения номенклатуры предварительно необходимо создать период номенклатуры. Для этого необходимо в БД «Справочник» в представлении «Период» нажать на кнопку «Новый период» (Рисунок 21).

    Рисунок 21 Создание нового периода.

     

    Далее необходимо заполнить форму, указав период номенклатуры (Рисунок 22).

    Рисунок 22 Форма номенклатуры.

    Создание номенклатуры

    1. В БД «Справочник» в представлении «Текущая номенклатура» нажать на кнопку «Дело» (Рисунок 23).

    Рисунок 23 БД Справочник представление «Текущая номенклатура».

    1. Заполнить в форме «Дело» следующие поля (Рисунок 24):

    Рисунок 24 Форма дело.

    - подразделение – указывается структурное подразделение ГО;

    - номер дела – указывается номер дела;

    - литера - указывается литера;

    - вид принимаемой документации – указывается вид принимаемой документации (управленческая, научно-техническая или аудиовизуальная);

    - период номенклатуры – указывается период номенклатуры;

    - тип хранения – указывается тип хранения постоянный или временный;

    - срок хранения – указывается срок хранения дела. В случае выбора постоянного типа хранения данное поле не заполняется;

    - форма хранения – указывается форма хранения электронная или бумажная;

    - признак необходимости решения – указывается значения хранения документов ДМН – до минования надобности, ЭКП – означает, что часть таких документов в установленном законодательном порядке может быть отнесена к составу Национального архивного фона РК с последующей передачей на постоянное хранение в государственный архив, ДЗН – до замены новыми;

    - примечание.

     

    Создание номенклатуры с загрузочного файла

    В БД Справочник открыть представление «Текущая номенклатура» в меню нажать «Actions» - Загрузить номенклатуру и выбрать файл с номенклатурой (Приложение 1).

    Изменение периода номенклатуры

    В случае если необходимо изменить период номенклатуры необходимо в БД «Справочник» в представлении «Все периоды» выделить номенклатуру и нажать на кнопку «Изменить период номенклатуры» (Рисунок 25).

    Рисунок 25 Изменение периода номенклатуры.

     






    © 2023 :: MyLektsii.ru :: Мои Лекции
    Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.
    Копирование текстов разрешено только с указанием индексируемой ссылки на источник.