Процедура установки ПО ЕСЭДО

1. Средствами Lotus Notes скопировать шаблоны на сервер, предварительно открыв их в клиентском приложении в меню File\Database\NewCopy.

2. Средствами Lotus Domino Administrator на сервере выполнить операцию «Подписание шаблонов» (см. «Lotus Domino Administrator Help»).

3. Средствами Lotus Notes создать новые БД на сервере ЕСЭДО (Рисунок 2) по установленным на сервере шаблонам ЕСЭДО (Рисунок 3).

Рисунок 2 – «Меню для создания базы данных»

Рисунок 3 – «Шаблоны БД ЕСЭДО»

4. Зарегистрировать Domino пользователей. Порядок регистрации пользователей описан в документации «Lotus Domino Administrator Help», поставляемой компанией IBM.

5. В справочнике ЕСЭДО заполнить организационную структуру. Процедура заполнения справочника «Организационная структура ведомства» описана в п. 4.2 настоящего руководства.

6. Настроить в «профайле» каждой базы данных пути к другим, используемым базам данным: справочник, корреспонденция, отчеты, сканирование, проекты, маршруты согласований, АРМ пользователя, Архив и Справка (Рисунок 4) и т.д. Для этого необходимо в меню выполнить операцию «Actions\Настройка системы» (Рисунок 5).

7. Настроить в «профайле» баз данных «Корреспонденция», «Проекты», «Сканирование» пути к хранилищу (Рисунок 6).

Рисунок 4 Экранная форма документа «Профиль настроек системы»

Рисунок 5 Настройка «Системы»

Рисунок 6 Настройка путей к хранилищам

Рекомендации по обновлению и замене структуры дизайна существующих БД на сервере Domino шаблонами ПО ЕСЭДО описаны в приложении 1.

НАСТОЯТЕЛЬНАЯ РЕКОМЕНДАЦИЯ производить замену структуры дизайна во время отсутствия пользователей в системе (в не рабочее время, рекомендуется после завершения рабочего дня или в ночное время). После замены структуры дизайна запускается процедура построения индексов представлений, которая, в зависимости от размера баз данных, может отрабатывать длительное время. Например, при объеме БД Корреспонденция объемом 15000 регистрационно-контрольных карточек (документов) построение индекса представлений происходит около 3 часов.

Установка и настройка БД Адаптер, обеспечивающая взаимодействие с Центром ЕСЭДО приводится в разделе 4.14