Студопедия

Главная страница Случайная страница

Разделы сайта

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника






  • Сервис онлайн-записи на собственном Telegram-боте
    Тот, кто работает в сфере услуг, знает — без ведения записи клиентов никуда. Мало того, что нужно видеть свое расписание, но и напоминать клиентам о визитах тоже. Нашли самый бюджетный и оптимальный вариант: сервис VisitTime.
    Для новых пользователей первый месяц бесплатно.
    Чат-бот для мастеров и специалистов, который упрощает ведение записей:
    Сам записывает клиентов и напоминает им о визите;
    Персонализирует скидки, чаевые, кэшбэк и предоплаты;
    Увеличивает доходимость и помогает больше зарабатывать;
    Начать пользоваться сервисом
  • Понятие и назначение ПУД как источника первичной информации.






    Понятие и назначение ПУД как источника первичной информации.

    Классификация документов.

    3. Учетные регистры: назначение, виды и содержание.

    Документирование и организация документооборота предприятия.

    Инвентаризация и ее место в первичном учете.

    Понятие и назначение ПУД как источника первичной информации.

    В целом финансово-хозяйственная деятельность предприятия в отдельно взятом периоде может быть представлена как совокупность свершившихся экономически значимых событий. В отношении каждого такого хозяйственного факта бухгалтерский учет организует первичное наблюдение. Оно осуществляется как в целях сплошного и непрерывного отслеживания экономически значимой информации, так и в целях исключения её пропуска или потери. Для отражения и регистрации каждой хозяйственной операции бухгалтерский учет использует специальный прием метода - документация.

    Документация обеспечивает точность, достоверность, бесспорность учетных показателей, а также возможность их контроля.

    Итак, по результатам первичного наблюдения формируется первичный учетный документ (ПУД). Посредством его ВПЕРВЫЕ в информационной системе бухгалтерского учета ФИКСИРУЕТСЯ ФХЖ, ранее о его существовании, свершении не было известно, поэтому используется соответствующее название данного вида бухгалтерских документов.

    Первичный учетный документ – это оформленное в установленном порядке письменное свидетельство о совершенном ФХЖ, придающее ему юридическую силу.

    ПУД – это тот фундамент, на основании которого ведется бухгалтерский учет. Документ – основа и начало учетных записей, средство, при помощи которого осуществляются финансово-хозяйственная деятельность, оперативное руководство и управление организацией.

    Документы имеют:

    • Экономическое значение, так как посредством их осуществляется первичное наблюдение за финансово-хозяйственной деятельностью организации и регистрируется её формирующий отдельно взятый ФХЖ, следовательно, в документе содержится определенная экономически значимая информация.
    • Правовое значение, так как документы имеют материальную форму то они могут использоваться в качестве доказательства при спорах между организациями и лицами. Правильно и своевременно оформленные документы имеют доказательную силу в арбитраже и судебных инстанциях. Также документы служат основанием для судебно-бухгалтерской экспертизы, проводимой по решению прокуратуры, суда, арбитража, по решению следственных органов.
    • Контрольное значение, так как дают возможность предупреждать случаи хищения, контролируя сохранность ценностей. ПУД являются основой при проведении аудиторских проверок, налоговых проверок, документальных ревизий, анализа результатов работы организации.

    В БУХУЧЕТЕ СЧИТАЕТСЯ, ЕСЛИ ФХЖ НЕ ОФОРМЛЕН ПУД, ЗНАЧИТ, СОБЫТИЯ НЕ БЫЛО.

     

    Документ состоит из отдельных элементов, которые называют реквизитами. В переводе с латинского reguisitum – нужное, требуемое, это строго оговоренная часть документа или отдельный неделимый информационный его элемент.

    Также можно под реквизитами понимать показатели, характеризующие хозяйственную операцию.

    Реквизиты бывают обязательные и дополнительные.

    Обязательные реквизиты придают бухгалтерскому документу юридическую силу.

    В соответствии со ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402 от 6.12.2011г. к обязательным реквизитам относятся:

    1) наименование документа;

    2) дата составления документа;

    3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

    4) содержание факта хозяйственной жизни;

    5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

    6)наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;

    7)подписи лиц должностных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

     

    Дополнительные реквизиты служат для отражения характера операции, специфики процесса и технологии обработки информации из данного документа, дополнительного обозначения требований нормативных актов (НДС), для придания большей информативности документу и т.д.

    К дополнительным реквизитам относятся: номер документа, адрес и телефон организации, указание сторон, участвующих в совершении данной операции, и др.

    К заполнению бухгалтерских документов предъявляются особые требования:

    своевременность, достоверность, способ заполнения, исправление ошибочных записей.

    1. Своевременность – документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания.

    2. Достоверность – в документах должны быть заполнены все реквизиты, которые отражают достоверные данные.

    3. Способ заполнения – первичный учетный документ может составляться на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Если ПУД формируется на бумажном носителе, то он должен быть заполнен пастой шариковых ручек четко, без помарок, свободные строки – прочерчиваются. Перечень лиц, имеющих право подписи, утверждается руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером.

    4. Исправление ошибочных записей – в учетные документы можно вносить исправления (кроме кассовых, банковских и др.) только специальными способами. Наиболее известны три - корректурный способ, дополнительная запись, сторнировочная запись.

    1) Корректурный способ – применяют в случаях, когда ошибка замечена в отчетном периоде до составления баланса и носит частный характер, т.е. содержится в 1 документе и не требует изменения указанной корреспонденции счетов. Исправление производится путем зачеркивания и оговорок. Ошибочная запись суммы и текста зачеркивается 1 чертой так, чтобы можно было прочитать ошибочно написанное. Рядом пишется правильная сумма или текст с указанием даты исправления и подписи лица, сделавшего исправление. В зависимости от исправления существует 3 вида оговорок: «исправленному верить», «вписанному верить», «зачеркнутое не читать». Если документ составлен в нескольких экземплярах, то исправление делается в каждом.

    Этот способ часто применяют в ПУД!

    Если ошибка выявляется после подведения итогов за отчетный период, а также если повторяется в нескольких регистрах, то применяются другие способы.

    2) Дополнительная запись применяется тогда, когда корреспонденция счетов указана верно, а стоимостная оценка занижена. Дополнительная запись совершается в той же корреспонденции, но на сумму, которая составляет разницу между правильной и ошибочной.

    Надо Дт 20 Кт 10 500 руб.
    Записано ошибочно Дт 20 Кт 10 300 руб.
    Исправлено Дт 20 Кт 10 200 руб.

    3) Сторнировочная запись (метод «Красного сторно») – выполняется при необходимости:

    А) аннулировать частично ошибочную запись,

    Б) аннулировать полностью ошибочную запись.

    В бухгалтерском учете не принято пользоваться отрицательными числами, поэтому отрицательное значение приводится особым образом: либо в круглых скобках, либо красными чернилами обводится числовое значение.

    А) В этом случае устраняется превышение ошибочного показателя при правильной корреспонденция счетов. (проводка та же, а число красным),

    Б) Если ошибка и в сумме и в проводке, то запись сторнируется полностью и выполняется верная.

    Записано ошибочно Дт 20 Кт 70 12000 руб. КРАСНЫМ
    Исправлено Дт 23 Кт 70 10 000 руб.

     

    ПУД, используемые в бухгалтерском учете, могут иметь:






    © 2023 :: MyLektsii.ru :: Мои Лекции
    Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.
    Копирование текстов разрешено только с указанием индексируемой ссылки на источник.