Тестовые задания. Ниже перечислены командные роли на разных этапах процесса управления изменениями: Тип роли Характерные черты 1

Тест 1

Ниже перечислены командные роли на разных этапах процесса управления изменениями:

Укажите, какие роли Вы, как руководитель проекта, считаете самыми необходимыми в своем проекте:

1.№№ 1, 2, 3, 4

2. №№ 2, 4, 5, 8

3. все роли

4. №№ 1, 2.6, 8.

Тест 2

Для подбора членов команды Вам может помочь следующий тест по составлению п сихологического профиля участников проекта:

Задание: В пределах 10 баллов проставьте оценки за самые необходимые,
с Вашей точки зрения, качества.

Тест 3

Определите схожесть полномочий и обязанностей участников команды:

1. Они устанавливаются в ходе выполнения проектных работ;

2. Устанавливаются в рабочем порядке руководителем проекта;

3. Являются предварительными соглашениями и устанавливаются до начала проектных работ.

Тест 4

Определите различия между полномочиями и обязанностями членов команды:

1. Полномочия нужны для принятия решений в процессе выполнении работы, а обязанности - позволяют рассчитывать на определенный результат;

2. Они являются примерно одинаковыми по назначению;

3. Полномочия направлены на процесс, а обязанности — на результат.

Тест 5

Определите различия между ответственностью и обязанностями членов команды:

1. Между ними нет существенных различий;

2. Обязанности являются предварительным соглашением, а ответственность - это процесс достижения определенных результатов работы.

3. Обязанности определяются руководителем проекта в ходе его выполнения, а ответственность «вытекает» из обязанностей.

4. Сотрудник обязательств не брал, но все равно имеет обязанности;

5. Обязанности и ответственность – совершенно разные характеристики.

Тест 6

Для правильного начала работ распределите номера разделов по стадиям выполнения проекта.

Раздел 1. Какие цели должны быть достигнуты?

• Реалистичны ли цели?

• С какими издержками они должны быть осуществлены?

• В какие сроки?

Раздел 2. Кто руководит проектом?

• Какие знания руководитель проекта имеет в области проектного менеджмента и управления командой?

• Обладает ли руководитель проекта достаточными полномочиями?

• Достаточно ли у него времени для выполнения своих задач?

• Четко ли определены полномочия?

Раздел 3. На что следует обратить внимание при планировании?

• Какова значимость проекта?

• Не слишком ли жесткая структура проекта?

• Достаточно ли в команде сотрудников?

• Достаточно ли финансирование?

• Какую выгоду и кому должен принести проект?

• Есть ли возможность для внесения изменений?

Раздел 4. Кто принимает участие в планировании?

• Какие ожидания у заказчика?

• С какой ответственной инстанцией Вы должны согласовать свои планы?

• Обсуждены ли планы с заказчиком?

Раздел 5. Кто должен принять участие в проекте?

• Какие специальные знания сотрудников важны для проекта? Какие дополнительные способности и навыки имеют значение?

• Имеют ли сотрудники опыт командной работы?

• Есть ли конфликты с другими инстанциями или отделами?

• Оптимален ли размер команды? Должны ли быть образованы подпроекты?

• В чем мотивация каждого из участников проекта?

• Что будет с участниками после завершения проекта?

Раздел 6. Как должна быть составлена команда?

• Нужны ли креативные решения, которые предполагают, возможно, противоречивую по составу команду?

• Могут ли участники исполнять свои роли?

• Может ли быть в группе скрыт деструктивный конфликтный потенциал?

Раздел 7. Когда и как стартует проект?

• Проинформированы ли о старте проекта все заинтересованные лица?

• Соблюдены ли формальные условия для старта (согласования, заказ и т.д.)

• Есть ли единодушие в вопросах целей?

Раздел 8. Как осуществляется управление работой над проектом?

• Кто должен быть проинформирован о следующих сроках и результатах?

• При помощи каких критериев контролируются промежуточные цели?

• Кто и с какой регулярностью должен получать информацию о ходе проекта?

• Где руководитель может получить поддержку?

Раздел 9. Как происходит информирование всех участников проекта?

• Кто должен быть проинформирован и о чем?

• Проинформированы ли задействованные лица и руководство?

• Передается ли далее только та информация, которая имеет значение?

• Получают ли нужные люди необходимую им информацию?

• Ведется ли документирование в доступной и целесообразной форме?

Раздел 10. Как осуществляется работа в команде?

• Как организована работа в команде (совещания, обмен информацией)?

• Необходимо ли дополнительное обучение членов команды?

• Мотивирована ли команда?

• Несут ли члены команды ответственность друг за друга?

• Нуждается ли команда в развитии? Если да, то какие следует принять для этого меры?

Раздел 11. Достигаются ли запланированные показатели?

• Вписывается ли проект в издержки? Если нет, в чем причина?

• Вписывается ли проект в сроки? Если нет, какие сроки ре­альны?

• Вписывается ли проект в требования по качеству?

• Согласованы ли промежуточные результаты с требованиями заказчика?

Раздел 12. Что необходимо изменить?

• В чем проблемы?

• Как можно их решить?

• Следует ли поменять размер или состав команды?

• Можно ли изменить целевые установки?

• Кто и когда должен быть проинформирован об изменениях?

• Кого следует привлечь к менеджменту изменений?

• Осуществима ли еще цель проекта?

• Имеет ли еще смысл продолжать работу над проектом?

Раздел 13. Были ли осуществлены намеченные цели?

• Если нет, в чем причина?

• В чем были трудности?

• Чему это научило членов команды?

• Кого надо проинформировать о результатах?

Раздел 14. Как систематически довести проект до конца?

• Что следует сделать в заключение?

• Что будут делать сотрудники по завершении работ над проектом?

• Кто осуществит заключительную проверку?

Задание: Отметьте возможные ответы:

1. К стадии «Замысел» относятся:

1.1. разделы 1, 2, 5, 6

1.2. разделы 1, 2

1.2. разделы 1, 2, 7.

2. К стадии «Разработка» относятся:

2.1. разделы 3, 5, 6, 7

2.2. разделы 3, 4

2.2. разделы 7, 8, 12.

3. К стадии «Начало» относятся:

3.1. разделы 4. 5, 7, 11

3.2. разделы 8, 9, 10

3.2. разделы 5, 6, 7.

4. К стадии «Исполнение» относятся:

4.1. разделы 8, 9, 10, 11

4.2. разделы 8, 9, 10

4.2. разделы 8, 9, 10, 12.

5. К стадии «Завершение» относятся:

5.1. разделы 10, 11, 12, 13, 14

5.2. разделы 11, 12, 13, 14

5.2. разделы 12, 13, 14.

Правильные ответы на тестовые задания

Тест 1 - Ответ № 3.

Тест 3 - Ответ № 3.

Тест 4 - Ответ № 3.

Тест 5 - Ответ № 2.

Тест 6:

1. К стадии «Замысел» - Ответ 1.2;

2. К стадии «Разработка» - Ответ 2.2;

3. К стадии «Начало- Ответ 3.2;

4. К стадии «Замысел» - Ответ 4.1;

5. К стадии «Завершение» - Ответ 5.2.