Вопрос №3. Организация закупок материальных ресурсов

Организация закупок материальных ресурсов у сторонних поставщиков предполагает решение следующего перечня основных задач:

1. выбор и оптимизация форм снабжения по основным видам закупаемых ресурсов;

2. проведение маркетинга поставщиков и их отбор по видам ресурсов;

3. выбор оптимальной транспортно-экспедиционной схемы доставки ресурсов;

4. заключение договоров поставки;

5. организация приемки доставленных ресурсов на складах предприятия.

Снабжение предприятия материально-техническими ресурсами может быть реализовано по двум основных формам: транзитной и складской.

При транзитной форме снабжения ресурсы поступают непосредственно с предприятия-изготовителя крупными партиями, размеры которых называются транзитными нормами или нормами заказа. При использовании данной формы снабжения существенно ускоряется поставка ресурсов потребителю, более рационально используются транспортные средства и снижаются расходы на доставку. Помимо этого, при транзитной форме снабжения устанавливается непосредственная связь между поставщиком ресурсов и их потребителем, что повышает ответственность поставщика за объемы, качество, комплектность и сроки поставки, а также ускоряет и упрощает документооборот и расчеты. Основными же недостатками транзитной формы снабжения являются:

1. излишнее замораживание оборотных средств предприятия в запасах материалов;

2. увеличение расходов, связанных с хранением материальных ресурсов;

3. увеличение потребности в складских площадях.

При складской форме снабжения предприятия получают материальные ресурсы не непосредственно у их производителей, а с баз и складов снабженческо-сбытовых организаций. Эта форма позволяет избежать возникновения сверхнормативных запасов, требует меньше складских площадей и расходов на хранение ресурсов. Вместе с тем, при использовании данной формы снабжения увеличивается удельная стоимость закупаемых ресурсов за счет уплаты наценок посреднических организаций.

В большинстве случаев промышленные предприятия одновременно используют обе формы снабжения. Поэтому, для минимизации складских запасов и максимизации оборачиваемости материальных ресурсов предприятия, необходимым является решение экономико-математических задач, устанавливающих оптимальные соотношения между формами поставок по номенклатуре закупаемых на стороне ресурсов.

Процедура подбора оптимальных поставщиков материальных ресурсов обычно делится в две стадии: стадию поиска поставщиков и стадию их оценки.

Поиск поставщиков предполагает сбор и аналитическую обработку больших объемов рыночной информации с целью выделения всех возможных источников поставок. Основными способами поиска поставщиков являются:

a) объявление тендера на осуществление поставок;

b) изучение бизнес-справочников и промышленных каталогов;

c) поиск рекламных объявлений в СМИ и сети Internet;

d) посещение промышленных выставок, ярмарок и т.д.

Оценивание выделенных поставщиков направлено на отбор ограниченного числа наиболее привлекательных для предприятия контрагентов. Непосредственная процедура оценивания обычно строится на основе метода взвешивания и предполагает реализацию следующих шагов:

1. Формирование комплекса оценочных критериев. Типовыми критериями оценки поставщиков выступают:

a) наличие у поставщика необходимых лицензий и сертификатов;

b) уровень качества предлагаемых поставщиком ресурсов;

c) уровень цен поставщика и требуемые им условия оплаты;

d) способность поставщика обеспечить стабильность снабжения (по ассортименту, объемам и срокам поставок);

e) удаленность поставщика от предприятия и величина ожидаемых транспортных издержек;

f) сроки выполнения поставщиком текущих и срочных заказов;

g) величина резервных мощностей поставщика;

h) финансовое состояние поставщика;

i) прогрессивность применяемых поставщиком систем управления производством и менеджмента качества;

j) деловая репутация поставщика.

2. Выбор системы оценок по каждому из критериев и осуществление непосредственных оценочных процедур.

3. Пересчет полученных оценок поставщиков по отдельным критериям в относительную форму с целью обеспечения их сопоставимости.

4. Определение значимости (весов) используемых оценочных критериев для предприятия.

5. Расчет средневзвешенных оценок каждого из поставщиков по всему комплексу выбранных критериев.

6. Ранжирование поставщиков по полученным средневзвешенным оценкам и выбор ограниченного числа наиболее привлекательных вариантов с учетом необходимой степени диверсифицированности поставок.

Выбор оптимальной транспортно-экспедиционной схемы доставки ресурсов от поставщика предполагает принятие решения относительно использования собственного или привлеченного транспорта, а также решения о целесообразности использования услуг сторонних экспедиторских организаций. Основными критериями, учитываемыми при принятии таких решений являются степень важности ресурсов соответствующего вида для предприятия и величина полных затрат по сравниваемым вариантам доставки.

Заключение договоров поставки ресурсов осуществляется по результатам проведения переговоров с выбранными ранее поставщиками и обеспечивает фиксацию принятых сторонами условий снабжения. Традиционно договора поставки материальных ресурсов имеют следующую структуру:

1. Предмет договора (наименование товара, его количество, ассортимент, качественные параметры и комплектность).

2. Цена и порядок расчетов.

3. Порядок осуществления поставок (периодичность, сроки выполнения заказов и др.).

4. Условия транспортировки.

5. Требования к таре и упаковке.

6. Страхование поставок.

7. Ответственность сторон и санкции за несоблюдение условий поставок и расчетов.

8. Срок действия договора.

9. Иные условия.

Приемка поставленных ресурсов на складах предприятия предполагает их количественную и качественную проверку, оприходование, постановку на учет и размещение на складе.