Главная страница Случайная страница
Разделы сайта
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Задание. Определите, какие из обязательных сведений для обложки дела не оформлены или оформлены неверно (рис
|
|
Определите, какие из обязательных сведений для обложки дела не оформлены или оформлены неверно (рис. 26)?
Рис. 26. Определение ошибок в оформлении обложки дел
Тест 6
1. Формирование дел способствует
а) установлению порядка в организации делопроизводства и обеспечению сохранности документов;
б) правильной и своевременной регистрации.
2. Утверждение о том, что формирование дел при всех формах ведения делопроизводства (централизованной, децентрализованной, смешанной) ведется службой ДОУ (секретарем руководителя предприятия),
а) верно;
б) не верно.
3. Основной принцип систематизации документов –
а) корреспондентский;
б) хронологический;
в) алфавитный;
г) географический.
4. Протоколы общих собраний акционеров и протоколы заседаний совета директоров формируются
а) раздельно;
б) в одно дело.
5. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения переплетать (подшивать)?
а) требуется;
б) не требуется
6. Формирование дела заканчивается
а) в пределах календарного года (за исключением переходящих дел)
б) по достижении максимального объема в листах, т.е. до 250 л.
в) формирование дела заканчивается по усмотрению организации.
ТЕМА 7. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
В каждой организации документы должны храниться в установленном порядке. Такой порядок может быть обеспечен только при наличии грамотной и четкой систематизации, классификации комплексов документов, образующихся в деятельности организаций.
Единый подход к классификации документов в организации обеспечивает номенклатура дел – систематизированный перечень заголовков (наименований) дел, заводимых в организации, с указанием сроков хранения, оформленный в установленном порядке.
Иначе говоря, номенклатура дел – это простейший классификатор, позволяющий быстро разложить документы по папкам (делам) для оперативного их поиска в случае надобности. Даже при большом опыте работы невозможно четко организовать работу с документами, не имея номенклатуры дел.
|
|