Фильтрация

Операции находящиеся в любом журнале можно фильтровать по различным критериям, зависящим от вида конкретного журнала и типов операций, содержащихся в нем.

Диалог формирования фильтра операций вызывается с помощью кнопки на панели инструментов журнала или с помощью соответствующего пункта контекстного меню.

При задании простых критериев фильтрации: по диапазону дат, по содержанию, по пользователям, по признаку включения/выключения, журнал сохраняет «обновляемое» состояние, так называемое «живое множество», т.е. в нем будут видны операции, добавляемые другими пользователями, а операции вновь добавленные текущим пользователем будут автоматически отсортированы по дате-времени.

Если же заданы сложные критерии фильтрации, например, по перечислению контрагентов, по перечислению номеров документов, по диапазону сумм и т.п., то журнал переходит в специальный режим отображения так называемое «мертвое множество». Т.е. в момент наложения такого фильтра делается мгновенный «снимок базы данных», и полученное множество операций отображается пользователю. В таком режиме не видны операции, добавляемые другими пользователями. Операции добавленные текущим пользователем помещаются в конец и подсвечиваются другим цветом (см. «Цвета используемые в программе»). При выключении фильтрации или задании других, более простых условий журнал принимает обычный вид. Для быстрого выключения фильтра, без вызова диалога, предназначена кнопка на панели инструментов журнала.

Некоторые журналы снабжены специальным упрощенным диалогом фильтрации операций, так называемым «быстрым фильтром». Например журнал «Движение денежных средств» снабжен быстрым фильтром по контрагентам, с возможностью предварительного поиска контрагента «По коду», «По названию», «По ИНН». Диалог «быстрого фильтра» вызывается с помощью кнопки на панели инструментов журнала

Все диалоги фильтров содержат некоторые обязательные критерии фильтрации: по диапазону дат, по пользователям-авторам операций.

Если для текущего пользователя заданы настройки безопасности, запрещающие видеть операции другого пользователя, то запрещенный пользователь не будет отображен в списке пользователей, по которым возможна фильтрация, но фильтрация по нему будет производится всегда автоматически.

Каждый диалог фильтрации позволяет сохранить неограниченное число копий фильтров под различными именами, для последующего их быстрого использования. Например, возможно задать условие отбора операций только за первый квартал и сохранить текущий фильтр по именем «Первый квартал». В дальнейшем, для быстрой фильтрации операций только за первый квартал, достаточно будет лишь загрузить и применить сохраненный ранее фильтр.

Печать

Возможно получение печатных форм операции, как без вызова так и с вызовом диалога редактирования операции.

Для получения печатных форм без вызова диалога редактирования операции используется пункт «Печатать» контекстного меню операции. Печатные формы, если они есть у текущей операции, будут сформированы в соответствии с настройкой печати, предварительно заданной и сохраненной с помощью диалогов добавления/изменения операций.

Если перед печатью в операции необходимо произвести изменения, или изменить настройки печати, то печать выполняется непосредственно из диалога редактирования, по нажатию кнопки «Печать».

Изменение вариантов отображения

Некоторые операции, имеющие подчиненную таблицу могут представлять ее в различных режимах. Например, операция «Реализация ТМЦ и услуг» в своей подчиненной таблице может отображать как реализованную номенклатуру с продажными ценами, так и реально списанную номенклатуру с учетными ценами (соответственно, если произведен расчет учетных цен).

Для выбора варианта отображения подчиненной таблицы используется соответствующий пункт контекстного меню операции