Товарные операции

💸 Как сделать бизнес проще, а карман толще?

Тот, кто работает в сфере услуг, знает — без ведения записи клиентов никуда. Мало того, что нужно видеть свое раписание, но и напоминать клиентам о визитах тоже. Проблема в том, что средняя цена по рынку за такой сервис — 800 руб/мес или почти 15 000 руб за год. И это минимальный функционал. Нашли самый бюджетный и оптимальный вариант: сервис VisitTime.
⚡️ Для новых пользователей первый месяц бесплатно. А далее 290 руб/мес, это в 3 раза дешевле аналогов. За эту цену доступен весь функционал: напоминание о визитах, чаевые, предоплаты, общение с клиентами, переносы записей и так далее.
✅ Уйма гибких настроек, которые помогут вам зарабатывать больше и забыть про чувство «что-то мне нужно было сделать».
Сомневаетесь? нажмите на текст, запустите чат-бота и убедитесь во всем сами!

Товарные операции

Реализация/оприходование (движение) товаров и услуг

Все «Товарные» операции заполняются с помощью идентичных диалогов. Диалоги этих операций являются основными «центром управления» торговыми операциями. С помощью них можно полностью оформить оприходование и реализацию товаров и услуг с автоматическим формированием связанных операций (счетов, счетов-фактур), а также получить все печатные формы документов, сопровождающих движение товаров и услуг.

Операция «Реализация ТМЦ и услуг» имеет два режима отображения подчиненной таблицы: «Номенклатура», «Учетные цены» (см. «Действия производимые над операциями»)

Диалог добавления/изменения товарной операции включает в себя четыре закладки.

Рисунок 155. Окно «Реализация ТМЦ и Услуг». Закладка «Операция»

Закладка содержит основные реквизиты операции. Основные поля:

Фактическая дата и время формирования операции. По дате/времени происходит упорядочивание операций в журнале.

· Организация/Контрагент/Грузополучатель/Грузоотправитель/Склад/Менеджер/Мол

Поля для выбора из соответствующих справочников, сгруппированные по типам Отправитель/Получатель.

Для выбора из справочника используется кнопка со стрелкой справа или клавиша «F2». Некоторые поля позволяют использовать для выбора быстрый поиск – кнопка справа с увеличительным стеклом или клавиша «F3». Для очисти поля используется клавиша «Del»

Для изменения валюты документа и курса используется клавиши со стрелкой справа, при этом поле значение курса заполняется автоматически. Значение курса для указанной валюты может быть изменено.

Комментарий к операции. Существует возможность сохранить список наиболее часто используемых комментариев. Для доступа к списку сохраненных комментариев и к диалогу редактирования списка используется контекстное меню поля «комментарий».

Рисунок 156. Окно «Реализация ТМЦ и Услуг». Закладка«Товары»

Закладка содержит таблицу отгружаемых/приходуемых товаров и услуг, а также панель инструментов, предназначенную для управления таблицей товаров

Удаление позиции, на которую установлен курсор

Перемещение позиции, на которую установлен курсор вверх или вниз

Загрузка номенклатуры из любой, уже существующей операции. Причем текущие позиции в таблице будут удалены.

Загрузка номенклатуры из любой, уже существующей операции. Причем при этом загруженные позиции будут добавлены в конец таблицы.

Добавление новых товаров в таблицу с помощью механизма быстрого поиска. При нажатии кнопки, будет показан диалог быстрого поиска товаров, в соответствующие поля которого следует ввести стоку поиска.

Вызвав диалог поиска один раз, можно осуществить несколько сеансов поиска с разными условиями. Найденные позиции, для которых указано количество отличное от нуля, будут добавлены таблицу товаров, если диалога поиска закрыт по кнопке «ОК»

Указанная цена будет автоматически подставляться при каждом добавлении товара/услуги в таблицу товаров. Если ни одна цена не указана, то будет поставлена цена «по умолчанию», заданная в карточке добавляемого товара.

В диалогах предназначенных для ввода разных типов операций некоторые колонки могут отсутствовать. Видимость колонок и порядок их следования можно настраивать. Для вызова диалога настройки видимости и порядка следования «кликните» мышью на левую верхнюю ячейку таблицы или нажмите клавишу «F4» или выберите пункт контекстного меню «Настройка».

Уникальный идентификатор товара (услуги), указывается при добавлении товара(услуги) в соответствующий справочник Заполняется автоматически, недоступно для редактирования

Указывается при добавлении товара(услуги) в соответствующий справочник Заполняется автоматически, недоступно для редактирования

Единицы измерения. По умолчанию автоматически подставляется базовая единица измерения товара. Для вызова списка единиц измерения, доступных для данного товара «кликните» мышью на ячейку таблицы. Заполняется автоматически.

Продажная/Покупная цена. Подставляется автоматически из карточки товара. Для вызова списка цен для текущего товара установите курсор на ячейку, нажмите клавишу «F2» или выберите пункт контекстного меню «Редактировать».

Сколько зарезервировано всего указанного товара. Заполняется автоматически, недоступно для редактирования

Сколько зарезервировано указанного товара для текущего контрагента Заполняется автоматически, недоступно для редактирования

Минимально возможный остаток товара. Указывается в карточке товара. Подставляется автоматически, недоступно для редактирования

Реальный остаток товара. Заполняется автоматически, недоступно для редактирования

Доступное для отгрузки количество. С учетом резервов, минимального и фактического остатков и т.п. Заполняется автоматически, недоступно для редактирования

Ставка НДС, подставляется автоматически из карточки товара. Для изменения «кликните» мышью на ячейку или используйте клавишу «F2» или пункт контекстного меню «Редактировать»

Заполняется автоматически при выборе ставки НДС. Значение суммы можно изменить. Если сумма НДС не будет соответствовать ставке, ячейка будет подсвечена, синим цветом.

Ставка скидки, подставляется автоматически из карточки товара. Для изменения «кликните» мышью на ячейку или используйте клавишу «F2» или пункт контекстного меню «Редактировать»

Заполняется автоматически при выборе ставки скидки. Значение суммы можно изменить. Если сумма скидки не будет соответствовать ставке, ячейка будет подсвечена, синим цветом.

Ставка акциза, подставляется автоматически из карточки товара. Для изменения «кликните» мышью на ячейку или используйте клавишу «F2» или пункт контекстного меню «Редактировать».

Заполняется автоматически при выборе ставки акциза. Значение суммы можно изменить. Если сумма акциза не будет соответствовать ставке, ячейка будет подсвечена, синим цветом.

Итоговая сумма позиции. Рассчитывается автоматически, недоступно для редактирования

Подставляется автоматически из карточки товара. Для изменения «кликните» мышью на ячейку или используйте клавишу «F2» или пункт контекстного меню «Редактировать».

Подставляется автоматически из карточки товара

Подставляется автоматически из соответствующего поля на закладке «Операция». Для изменения «кликните» мышью на ячейку или используйте клавишу «F2» или пункт контекстного меню «Редактировать».

Дополнительные возможности по работе с таблицей товаров:

· Автоматическая подстановка значений из справочника для указанного столбца

Возможна для столбцов, значения которых задаются при выборе из справочника, например, «ставка скидки», «ставка ндс» и т.п.

Кликните левой кнопкой мыши на заголовок нужного столбца, выберите значение из показанного справочника. Выбранное значение будет установлено для всего столбца, при этом, будут пересчитаны все зависящие суммы

· Автоматическое заполнение столбца по маске

Значение любой ячейки таблицы, доступной для редактирования, возможно установить для всего столбца, включающего данную ячейку. Установите курсор на требуемую ячейку, в контекстном меню выберите пункт «Значение по маске». Значение из указанной ячейки будет установлено для всего столбца, при этом, будут пересчитаны все зависящие суммы

С помощью клавиши «Ins» выделите требуемые строки, нажмите клавишу «Del», «F8» или воспользуйтесь соответствующим пунктом контекстного меню.

Рисунок 157. Окно «Реализация ТМЦ и Услуг». Закладка «Документы»

Закладка содержит перечень реквизитов документов и соответствующих им операций, связанных в свою очередь с текущей операцией реализации/оприходования. Т.е. операции счет и счет-фактура будут автоматически созданы в соответствующих журналах и связаны с текущей операцией реализации/оприходования.

Номера вновь создаваемых документов генерируются автоматически, если включена автонумерация на закладке «Параметры». Механизм автонумерации можно активировать вручную, нажав кнопку

в соответствующей графе.

Каждая связанная операция имеет таблицу настройки параметров печати, в которой указывается нужно ли формировать печатные формы документа, а также количество печатаемых экземпляров.

Печатные формы документов можно генерировать в трех режимах, для этого необходимо выбрать соответствующий вариант в поле «Адресат»

Печатные формы документов будут показаны на экране. Далее пользователь может по своему желанию изменить доступные для редактирования поля документов, а также отправить требуемые документы на принтер

Все сформированные печатные формы будут сразу отправлены на принтер, без дополнительных запросов

Будет предпринята попытка загрузить офисное приложение MS Word (если оно установлено на компьютере) и передать в него печатные формы документов.

Сейчас поддерживается экспорт не всех печатных форм. Экспортировать можно Счет, Накладную, Акт выполненных работ/услуг.

Для осуществления экспорта используются файлы шаблонов следующего названия и формата «КодДокумента_КодОрганизации.dot», где «КодДокумента» - идентификатор формируемого документа, «КодОрганизации» - код организации из справочника.

Шаблоны находятся в рабочем каталоге программы в папке «Doc» и могут быть изменены в соответствии с требованиями пользователя.

Перечень операций формируемых с помощью диалогов отгрузки/оприходования:

Формируется всегда. Графа «Номер» подлежит обязательному заполнению

Формируется, если включена соответствующая опция на закладке «Параметры» и графа «Номер» не является пустой. Для выбора уже существующего счета фактуры используется кнопка

в графе «Номер» или клавиша «F2».

Если в графу номер ввести с клавиатуры номер уже существующего счета-фактуры, то автоматически будет предпринята попытка загрузки счета фактуры с указанным номером.

Формируется, если включена соответствующая опция на закладке «Параметры» и графа «Номер» не является пустой. Для выбора уже существующего счета используется кнопка

в графе «Номер»» или клавиша «F2», при этом может быть произведена загрузка номенклатуры из выбираемого счета, в соответствии со значением опции «Загрузить товары». Т.е. возможно сделать отгрузку/оприходование на основе ранее сформированного счета.

Если в графу «Номер» ввести с клавиатуры номер уже существующего счета, то автоматически будет предпринята попытка загрузки счета с указанным номером.

Если установлена опция «Перезаписать номенклатуру в счете», то в момент сохранения операции, номенклатура уже существующего счета будет синхронизирована с номенклатурой текущей отгрузки/оприходования

Рисунок 158. Окно «Реализация ТМЦ и Услуг». Закладка «Параметры»

Закладка содержит параметры формирования операции

Определяет, включены ли НДС и акциз в цену товара/услуги

· Накладная/Счет-фактура/Счет – формировать, автонумерация

Определяет, какой набор документов будут сопровождать операцию реализации/оприходования и, для каких из них необходимо генерировать номера автоматически

Нужно ли включать таймер при добавлении операции. Если таймер включен, то операция будет добавлена с реальным временем сервера на момент записи операции

Возможность контролировать остаток в соответствии с контрольным остатком, задаваемым в карточке товара и реальным остатком на складе

Если контроль остатков не ведется, то возможно принудительное отключение их расчета, что увеличивает быстродействие

Возможность контролировать задолженность контрагента. Размер задолженности задается в карточке контрагента

Если контроль задолженности не ведется, то возможно принудительное отключение расчета задолженности, что увеличивает быстродействие

Данная настройка позволяет исключить из количества, доступного для отгрузки товары зарезервированные для другого контрагента

Если учет резервов не ведется, то возможно принудительное отключение расчета резервов, что увеличивает быстродействие

· Адреса в печатных формах для получателя/грузополучателя

Позволяет выбрать какой адрес контрагента (юридический или фактический) будет подставлен в соответствующие поля печатных форм документов

Указывает нужно ли автоматически подставлять последний номер ГТД из карточки товара/услуги.

Позволяет сохранить текущие значения параметров для текущего пользователя

Счета - выставленные/полученные/резервирование

Заполнение диалогов счетов аналогично заполнению диалогов операций реализация/оприходование. Отличие состоит в наличии опции «Резервировать», включение которой позволяет зарезервировать номенклатуру счета на указанное количество дней.

Отличается также закладка «Документы», на которой в качестве дополнительной информации отображаются связанные со счетом отгрузки. (Рисунок 159).

Рисунок 159. Окно «Счет выставленный». Закладка «Документы»

Операция «Счет выставленный» имеет два режима отображения подчиненной таблицы: «Номенклатура», «Резерв» (см. «Действия производимые над операциями»).

В верхней части печатной формы счета возможно отображение логотипа организации. Для этого в рабочем каталоге программы в папке «Pics\User» необходимо наличие файла следующего наименования и формата «Logo_КодОрг.bmp», где «КодОрг» - это код организации в справочнике, которой соответствует файл логотипа. За основу можно взять файл «Logo_Example.bmp», находящийся в поставке (переименовать его и наполнить своим содержанием).