Параметры учета организации

💸 Как сделать бизнес проще, а карман толще?

Тот, кто работает в сфере услуг, знает — без ведения записи клиентов никуда. Мало того, что нужно видеть свое раписание, но и напоминать клиентам о визитах тоже. Проблема в том, что средняя цена по рынку за такой сервис — 800 руб/мес или почти 15 000 руб за год. И это минимальный функционал. Нашли самый бюджетный и оптимальный вариант: сервис VisitTime.
⚡️ Для новых пользователей первый месяц бесплатно. А далее 290 руб/мес, это в 3 раза дешевле аналогов. За эту цену доступен весь функционал: напоминание о визитах, чаевые, предоплаты, общение с клиентами, переносы записей и так далее.
✅ Уйма гибких настроек, которые помогут вам зарабатывать больше и забыть про чувство «что-то мне нужно было сделать».
Сомневаетесь? нажмите на текст, запустите чат-бота и убедитесь во всем сами!

Установка параметров учетаорганизации необходима для формирования единой информационной базы по одной либо по группе организаций.

Программа Инфо-Бухгалтер -10 поставляется с установкой на ведение учета по одной организации (Рисунок 44).

Рисунок 44. Пункт «Установка/Параметры учета организации»
главного меню программы Инфо-Бухгалтер 10

В случае необходимости эту настройку можно изменить в любое время применения программы, поэтому с ней можно не торопиться.

Перед началом применения программы, для автоматического ввода соответствующей информации в формируемые документы, следует ввести наименование вашей организации, а в случае ведения группового учета в одной базе, наименование нескольких организаций. Для этого щелчком мыши по кнопке

откроем окно «Выбор организации» (Рисунок 45).

Как видно на рисунке в базе стандартной поставки введена организация с наименованием «Организация». Его следует заменить на официальное наименование вашей организации в соответствии с учредительными документами. Для этого достаточно нажать клавишу o, или воспользоваться уже известными для вас (по пункту главного меню «Правка») кнопками меню окна

. В этом случае, для изменения ранее введенного наименования применяется вторая слева кнопка меню

Кроме того, этого же результата можно добиться и щелкнуть правой кнопкой мыши по редактируемой строке. При этом, появится контекстное меню, в котором вы выбираете нужную функцию (Рисунок 46)

Итак, в результате выполнения одного из возможных действий, откроется окно «Редактирование реквизитов организации» на закладке «Основные» (Рисунок 49). О работе в этом окне нас ждет отдельный разговор, а сейчас следует ввести самые необходимые сведения - Наименование организации, ее Рабочее наименование и Код. Для этого воспользуемся соответствующими полями окна «Редактирование реквизитов организации» (Рисунок 46).

Рисунок 46. Фрагмент окна «Редактирование
реквизитов организации»

ë Замечание
Наименование организации – наименование, использующееся при формировании большинства документов, таких как банковские и кассовые документы, счета-фактуры, декларации, документы бухгалтерской и бюджетной отчетности и другие. Здесь допускается применять сокращенное наименование организации (в соответствии с учредительными и иными документами), Например, ООО «Глория Плюс»

ë Замечание
Рабочее наименование – короткое, легко запоминающееся наименование, применяемое в служебных целях для быстрого поиска нужной информации в различных журналах, справочниках и регистрах, сортировки отчетов, при ведении служебных разговоров и в других случаях. Например, Глория Плюс.

ë Замечание
Идентификатор организации в справочнике, ее краткий, лучше значащий (что-то символизирующий) код. Например, Глория +.

Обратите внимание, что поля ввода «Рабочее наименование» и «Код» справа имеют кнопку

, при нажатии которой предлагаются к выбору несколько рабочих наименований и кодов, сформированных программой автоматически, на основании ранее введенного наименования вашей организации. При этом, рабочие наименования и коды можно изменить по желанию пользователя.

Если предстоит работа с группой «наших» организаций, то нужно последовательно ввести их наименования в соответствующие поля Справочника организаций (Рисунок 47) и выбрать «основную организацию», от имени которой Вам чаще всего придется формировать документы.

После этого последовательно вводятся реквизиты, для каждой организации.

ë Замечание
Рекомендуется вести учет по каждой организации в отдельной базе данных.