Студопедия

Главная страница Случайная страница

Разделы сайта

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника






Глава 1 . Начало работы






 

Запуск программы
Инфо-Бухгалтер 10

 

Обычно запуск программы Инфо-Бухгалтер 10 осуществляется при помощи меню «Пуск» операционной системы Windows (Рисунок 1). Вызывается это меню кнопкой , расположенной на панели задач. Это меню содержит ярлыки часто используемых программ.

 

Рисунок 1. Меню «Пуск» программы Windows XP

 

 

Достаточно подвести курсор к строке и щелкнуть в ней мышью и программ Инфо-Бухгалтер 10 будет запущена.

 

 

Если в списке меню «Пуск» такой стоки не оказалось, то следует воспользоваться меню , которое вызывается также кнопкой «Пуск».

 

В этом меню Вы найдете строку Инфо-Бухгалтер 10 и, перейдя по стрелке , в строку , щелчком мыши запустите программу (Рисунок 2).

 

 

Рисунок 2. Меню «Все программы» (фрагмент).
Курсор – в строке Инфо-Бухгалтер 10

 

Кроме того, Вы можете запустить программу при помощи ярлыка на рабочем столе Вашего компьютера.

 

 

Процесс запуска программы начинается с появления окна приветствия (Рисунок 3).

 

Рисунок 3. Окно приветствия программы
Инфо-Бухгалтер 10

 

 

Вслед за этим окном на экране появится диалог идентификации пользователя, с помощью которого вводится имя пользователя и его пароль, что обеспечивает определение прав (рамок доступа) которыми пользователь обладает (Рисунок 4).

 

Рисунок 4. Диалог идентификации пользователя

 

Кроме того, в верхней части диалога идентификации пользователя, в поле «Подключкение» отображается информация о базе данных, которая будет подключена после запуска программы Инфо-Бухгаллтер - 10.

 

Главное окно программы
Инфо-Бухгалтер 10

По окончании процесса запуска программы на экране появляется ее главное окно (Ошибка! Источник ссылки не найден.).

Рисунок 5. Главное окно программы Инфо-Бухгалтер 10

Следует отметить, что внешний вид главного окна программы Инфо-Бухгалтер 10, установленной на Вашем компьютере, может значительно отличаться от стандартного окна (см. Рисунок 1). Это обусловлено тем, что многие элементы главного и других окон программы легко настраивается самим пользователем или специалистом. В результате таких настроек – Вы будете видеть на экране только те элементы (пункты главного меню, кнопки и др.) которые необходимы для работы и часто Вами используются. И ничего лишнего.

Главным окном программы обеспечивается вся работа пользователя. Вызов всех других окон происходит при помощи главного меню, а также кнопок панели инструментов (пиктографического меню). В дальнейшем, на конкретных ситуациях, с которыми встретится пользователь, будут рассмотрены возможности и назначение всех окон программы Инфо-Бухгалтер 10.

 

 

Главное меню программы
Инфо-Бухгалтер 10

 

Как и все современные программы, Инфо-Бухгалтер 10 имеет главное меню (Ошибка! Источник ссылки не найден.), которое представляет собой систему пунктов и подпунктов (подменю), с помощью которых можно вызывать различные функции. Вызов каждой функции сопровождается появлением на экране соответствующих окон.

 

Рисунок 6. Главное меню программы Инфо-Бухгалтер 10

ë Замечание
Для работы без мыши Вы можете активизировать главное меню с помощью клавиш a или u. на клавиатуре.

 

 

Пункт главного меню «Операции»

 

Этот пункт меню предназначен для обеспечения доступа ко всем компонентам блоков программы, в том числе их журналам, операциям, документам и отчетам, а также настроечным элементам и функциям (Рисунок 7).

 

Рисунок 7. Пункт главного меню «Операции»

 

Коротко рассмотрим назначение подпунктов меню «Операции».

 

Денежные средства Обеспечивает работу на участках «Банк» и «Касса»;
Счета, накладные, счета-фактуры Обеспечивает регистрацию торговых операций, а также формирование всех документов, их сопровождающих;
Штат Обеспечивает формирование и редактирование справочников Работников, Подразделений и должностей, применяемых во всех блоках программы;
Зарплата и кадры Обеспечивает работу на участках «Зарплата» и «Кадры»;
Все операции Обеспечивает доступ ко всем компонентам подпункта меню «Операции»;

 

 

Пункт главного меню «Реестры»

Это пункт меню обеспечивает быстрый доступ ко всем реестрам программы (Рисунок 8).

.

Рисунок 8. Пункт главного меню «Реестры»

 

Подпункты меню «Реестры» обеспечивают доступ, формирование и редактирование:

 

 

Контрагенты справочника контрагентов;
Банки справочника банков;
Товары справочника товаров;
Валюта справочника валют;
Работники справочника работников;

 

Пункт главного меню «Правка»

 

Этот пункт необходим для работы с буфером обмена, корректировки сведений и данных, отмены и повтора действий пользователя, поиска и замены информации а также ее сортировки (Рисунок 9).

 

Рисунок 9. Пункт главного меню «Правка»

Этот пункт главного меню включает несколько подпунктов, используемых: для выполнения следующих действий:

Быстрая отмена/повторение действия пользователя

Отменить отменить действие пользователя;
Повторить повторить действие пользователя;

Работа со списками

Добавить вставить новый элемент;
Изменить редактировать элемент;
Удалить удалить элемент;

Работа с буфером обмена

Копировать копировать в буфер обмена;
Вставить вставить из буфера обмена;
Выделить все выделить все объекты

Поиск и замена значений

Поиск найти по заданному шаблону;
Заменить заменить по заданному шаблону;

Сортировка списка

По возрастанию сортировать по возрастанию;
По убыванию сортировать по убыванию.

Применяется для работы с таблицами

Настройка настройка видимых граф таблиц.

Пункт главного меню «Установка»

В этом пункте главного меню осуществляются настройки программы Инфо-Бухгалтер 10 на конкретные условия учета (Рисунок 10).

 

Рисунок 10. Пункт главного меню «Установка»

 

Пункт главного меню Установка имеет следующие подпункты:

Реквизиты установка реквизитов организации
Параметры учета настройка на учет - по одной или нескольким организациям
Отчетный период установка и изменение отчетного периода
Конфигурирование базы данных обеспечение конфигурирования базы данных
Компиляция базы данных обеспечение компиляции базы данных
Конфигурирование рабочего места конфигурирование рабочего места
Настройка программы общие настройки программы
Специальные настройки специальные настройки
Администрирование администрирование

 

Пункт главного меню «Сервис»

 

В пункте «Сервис» главного меню пользователи получают доступ к календарю и калькулятору программы Инфо-Бухгалтер 10, а также к ряду важнейших сервисных функций программы, позволяющих переключаться на другие базы данных, менять пароли и пользователей и сохранять настройки (Рисунок 11).

 

Рисунок 11. Пункт главного меню «Сервис»

 

Этот пункт главного менюимеет следующие подпункты:

 

Календарь Календарь
Калькулятор Калькулятор
Смена базы данных смена базы данных
Сменить пароль смена пароля
Сменить пользователя смена пользователя
Сохранить настройки сохраняет настройки

 

 

Пункт главного меню «Файлы»

 

В пункте главного меню Файлы (Рисунок 12) представлены функции работы с файлами, а также функции предварительного просмотра, печати и выхода из программы Инфо-Бухгалтер 10.

Рисунок 12. Пункт «Файлы» главного меню

Этот пункт включает следующие подпункты:

Параметры печати… Параметры печати…  
Параметры страницы… Параметры страницы…
Печать… Печать…
Предварительный просмотр… Предварительный просмотр…
Выход Выход из программы
Программирование Программирование

 

Пункт главного меню «Окно»

В этом пункте главного меню (Рисунок 13) представлены функции регулировки размещения окон на экране, открытия нового окна. Также выводится список открытых окон с обеспечением возможности переключения между ними.

Рисунок 13. Пункт «Окна» главного меню

Этот пункт меню имеет следующие подпункты:

Сверху вниз располагает окна сверху вниз
Слева направо располагает окна слева направо
Каскадом располагает окна каскадом
Обновить обновляет содержание окна
Панель инструментов показывает панель инструментов
Строка состояния показывает строка состояния
Панель задач Показывает панель задач

 

Пункт главного меню «Справка»

Этот пункт главного меню предоставляет пользователю возможность вызова справочника программы Инфо-Бухгалтер 10, а также определения конфигурации компьютера, информации и сведений о программе (Рисунок 14).

 

Рисунок 14. Пункт «Справка» главного меню

 

Пункт Справка включает следующие подпункты:

Администрирование Вызов справки по администрированию
Платформа вызов справочных компонентов программы;
Системная информация получение справочной информации о текущем состоянии программы;
О программе… получение информации о версии программы и ее разработчике - компанииИнфо-Бухгалтер

Панель инструментов программы
Инфо-Бухгалтер 10

 

Панель инструментов представляет собой строку экранных кнопок или значков в графическом интерфейсе пользователя программы (Рисунок 15). Нажимая эти кнопки или щелкая значки, пользователь активизирует определенные функции программы.

Например, панель инструментов программы Инфо-Бухгалтер содержит (среди прочих) кнопки для копирования (в буфер) и вставки информации из буфера обмена. Кроме того, есть кнопки для вывода документа на печать и перехода в режим предварительного просмотра. Пользователям предоставляется возможность настраивать панели.

Основное предназначение Панели инструментов - быстрый выбор наиболее важных и часто применяемых пользователями пунктов главного меню.

             


Рисунок 15. Панель инструментов, поставляемая по умолчанию

 

В панели инструментов представлены следующие кнопки (слева направо):

 

1. Копирование информации в буфер обмена; 2. Вставка информации из буфера обмена; 3. Удаление информации в буфер обмена; 4. Вывод информации на печать; 5. Предварительный просмотр перед печатью; 6. Отчетный период; 7. Калькулятор.

В зависимости от текущего режима работы программы, некоторые кнопки могут отображаться на экране серым цветом. Это означает, что операции, выполняемые с помощью этих кнопок, в текущей ситуации невозможны.

При работе с программой можно получить подсказку о назначении любой кнопки. Для этого необходимо установить и задержать курсор мыши на соответствующей кнопке панели инструментов. Под кнопкой появится пояснительная строка (всплывающая подсказка) о ее назначении.

 






© 2023 :: MyLektsii.ru :: Мои Лекции
Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.
Копирование текстов разрешено только с указанием индексируемой ссылки на источник.