Главная страница Случайная страница
Разделы сайта
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Для новых пользователей первый месяц бесплатно. Чат-бот для мастеров и специалистов, который упрощает ведение записей: — Сам записывает клиентов и напоминает им о визите;
— Персонализирует скидки, чаевые, кэшбэк и предоплаты;
— Увеличивает доходимость и помогает больше зарабатывать; Начать пользоваться сервисом
Системный анализ состояния субъекта управления
|
|
(канцелярии).
Для анализа субъекта подсистемы делопроизводственного обеспечения управления организвции необходимо рассмотреть:
- Состав функций выполняемых каждой подсистемой (таблица 3);
- Структуру трудоемкости функций в % (таблица 3);
- Схему орг. структуры подсистемы материально-техническим снабжением системы управления организацией (рис 1).
Состав и структура трудоемкости функций функциональных подсистем системы управления предприятием
Таблица 3
| Функции | Трудоемкость каждой функции в % к полной трудоемкости функций подсистемы |
| 1. Подсистема делопроизводственного обеспечения – всего - осуществить разработку и доведение производственных программ выпуска готовых изделий по номенклатуре и ассортименту до соответствующих цехов - разработать оперативные графики выпуска продукции и осуществить выдачу их цехам-исполнителям - разработать оперативные задания цехам на изготовление и сдачу продукции, осуществить контроль за межцеховыми передачами заготовок, деталей, узлов - обеспечить оперативный контроль за ходом производства, выполнением работ по внутризаводской кооперации - осуществить организацию и руководство работой по комплексному, экономическому анализу производственно-хозяйственной деятельности предприятия - составить совместно с бухгалтерией документацию, отчеты по итогам деятельности предприятия - обеспечить предоставление необходимых обобщающих материалов и справок по результатам анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия |
Рисунок 1 Схема организационной структуры подсистемы делопроизводственного обеспечения управления организации
Из штатного расписания видно, что отдел включает в себя 9 сотрудников, что свидетельствует о его средней численности. Анализируя таблицу 3 можно сделать следующие выводы:
· Самой трудоемкой функцией является осуществление разработки и доведения производственных программ выпуска готовых изделий по номенклатуре и ассортименту до соответствующих цехов;
· Второй по значимости трудоемкой функцией является разработка оперативных графиков выпуска продукции и осуществление выдачи их цехам-исполнителям;
· Третьей по значимости трудоемкой функцией является разработка оперативных заданий цехам на изготовление и сдачу продукции, осуществление контроля за межцеховыми передачами заготовок, деталей, узлов;
— Регулярная проверка качества ссылок по более чем 100 показателям и ежедневный пересчет показателей качества проекта.
— Все известные форматы ссылок: арендные ссылки, вечные ссылки, публикации (упоминания, мнения, отзывы, статьи, пресс-релизы).
— SeoHammer покажет, где рост или падение, а также запросы, на которые нужно обратить внимание.
SeoHammer еще предоставляет технологию Буст, она ускоряет продвижение в десятки раз, а первые результаты появляются уже в течение первых 7 дней. Зарегистрироваться и Начать продвижение
· Следующей, менее трудоемкой функцией является обеспечение оперативного контроля за ходом производства, выполнением работ по внутризаводской кооперации;
· Последние 3 функции примерно равны по трудоемкости, это:
- осуществление организации и руководство работой по комплексному, экономическому анализу производственно-хозяйственной деятельности предприятия;
- составление совместно с бухгалтерией документацию, отчеты по итогам деятельности предприятия;
- обеспечение предоставление необходимых обобщающих материалов и справок по результатам анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия;
Далее построим таблицу функциональных взаимосвязей (Табл. 4.) для более детального рассмотрения состава функции подсистемы управления организации и взаимосвязей отдела с другими подразделениями.
| Функции | Подразделения-исполнители | ||||||
| № | Наименование функции | Зам. ген. директора по общим вопросам | Канцелярия | Начальник канцелярии | Бюро приема, контроля и выпуска документов | Бюро обработки информации | Группа изменения и учета технической документации |
| осуществление разработки и доведения производственных программ выпуска готовых изделий по номенклатуре и ассортименту до соответствующих цехов | Р, С | П | О, Р, С | У, С | С | С | |
| разработка оперативных графиков выпуска продукции и осуществление выдачи их цехам-исполнителям | О, П, Р | П | П, С, Р | У | П, У | - | |
| разработка оперативных заданий цехам на изготовление и сдачу продукции, осуществление контроля за межцеховыми передачами заготовок, деталей, узлов | Р | У | О, П, Р, С | У | П, У | - | |
| обеспечение оперативного контроля за ходом производства, выполнением работ по внутризаводской кооперации | О, У, Р, С | П | П, Р, С | - | П | - | |
| осуществление организации и руководство работой по комплексному, экономическому анализу производственно-хозяйственной деятельности предприятия | С, Р | П | О, У, П, С | П | У, П | П | |
| составление совместно с бухгалтерией документацию, отчеты по итогам деятельности предприятия | У, Р | У | У, О, С. | У | У, П | У, П | |
| обеспечение предоставления необходимых обобщающих материалов и справок по результатам анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия | Р | П | П, О, С | - | П | П |
Условные обозначения к Таблице 4:
О – отвечает за выполнение данной функции, организует ее исполнение, подготавливает и оформляет окончательный документ;
П – предоставляет исходные данные, информацию, необходимые для выполнения;
У – участвует в выполнении данной функции;
Р – принимает решение, утверждает, подписывает документ;
С – согласовывает подготовленный документ или отдельные вопросы в процессе выполнения функции.
Из таблицы функциональных взаимосвязей видно, что функции отдела делопроизводственного обеспечения распределены среди отделов предприятия нерационально и неравномерно, что может отрицательно складываться на работе отдела. Необходимо распределить данные функции для того, чтобы снять нагрузку с отдела делопроизводственного обеспечения. Если это не удастся, предпринять действия, введя дополнительные рабочие места.
— Разгрузит мастера, специалиста или компанию;
— Позволит гибко управлять расписанием и загрузкой;
— Разошлет оповещения о новых услугах или акциях;
— Позволит принять оплату на карту/кошелек/счет;
— Позволит записываться на групповые и персональные посещения;
— Поможет получить от клиента отзывы о визите к вам;
— Включает в себя сервис чаевых.
Для новых пользователей первый месяц бесплатно. Зарегистрироваться в сервисе
Для лучшего понимая распределения нагрузки между отделами построим оперограмму.
Одной из наиболее трудоемких функций является «Осуществление разработки и доведения производственных программ выпуска готовых изделий по номенклатуре и ассортименту до соответствующих цехов»
Таблица 5
| № п/п | Наименование операций | Исполнители | |||||
| Зам. ген. директора по общим вопросам | Канцелярия | Начальник канцелярии | Бюро приема, контроля и выпуска документов | Бюро обработки информации | Группа изменения и учета технической документации | ||
| 1. | Анализ объемов производства и сбыта продукции за прошедший период и выявление резервов |    
| 
| ||||
| 2. | Анализ портфеля заказов на предстоящий период |   
| |||||
| 3. | Расчет производственной мощности и разработка баланса производственных мощностей |   
|  
|  
| |||
| 4. | Доведение задания до основных цехов производств предприятия |  
|  
|   
| |||
| 5. | Доведение задания до подразделений вспомогательного производства предприятия |  
|  
|   
|  
|  
|
Условные обозначения для данной таблицы:
- исходная информация; - передача информации;
- анализ; - согласование; -принятие решения: - утверждение.
Из оперограммы видно, что в основном все операции выполняет бюро обработки информации.
Далее построим органиграмму (Таблица 6), которая будет отражать степень участия канцелярии, в выполнении функций. Для построения органиграммы обратимся к рисунку Рис.1. «Схема оргструктуры подсистемы делопроизводственного обеспечения управления организации».
Таблица 6.
| Функции* | |||||||||
| № | Исполнители | ||||||||
| Зам. ген. директора по общим вопросам (1 чел) | + | - | - | + | + | - | - | ||
| Начальник канцелярии (1 чел) | + | + | + | + | + | - | - | ||
| Бюро приема, контроля и выпуска документов (2 чел) | - | - | + | - | - | + | + | ||
| Бюро обработки информации (3 чел) | + | + | - | + | + | + | - | ||
| Группа изменения и учета технической документации (2 чел) | + | - | + | + | - | - | - | ||
Функции*
1) осуществить разработку и доведение производственных программ выпуска готовых изделий по номенклатуре и ассортименту до соответствующих цехов
2) разработать оперативные графики выпуска продукции и осуществить выдачу их цехам-исполнителям
3) разработать оперативные задания цехам на изготовление и сдачу продукции, осуществить контроль за межцеховыми передачами заготовок, деталей, узлов
4) обеспечить оперативный контроль за ходом производства, выполнением работ по внутризаводской кооперации
5) осуществить организацию и руководство работой по комплексному, экономическому анализу производственно-хозяйственной деятельности предприятия
6) составить совместно с бухгалтерией документацию, отчеты по итогам деятельности предприятия
7) обеспечить предоставление необходимых обобщающих материалов и справок по результатам анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия
|
|