Теоретические сведения. Электронные таблицы MS Excel

Альшевская О.В.

Галай Т.А.

Электронные таблицы MS Excel

Учебное электронное издание

Минск 2012

УДК 004.67

Рецензент: Н.А.Разоренов

Настоящее издание посвящено изучению электронных таблиц MS Excel. Рассмотрено восемь тем, по каждой из которых дан теоретический материал, примеры, контрольные вопросы. Практические задания представлены в форме лабораторных работ. Целью лабораторных работ является изучение возможностей и получение навыков работы в среде: форматирование таблиц и значений ячеек, проведение расчетов с использованием формул и встроенных функций, построение и форматирование диаграмм, управление списками, автоматизация с помощью макросов, диалоговых окон, шаблонов.

Белорусский национальный технический университет

пр-т Независимости, 65, г. Минск

ã Альшевская О.В.

ã Галай Т.А., 2012

Содержание

Тема 1. Общее управление в MS Excel. Категории и форматы данных. Создание и сохранение таблиц MS Excel. Загрузка и редактирование таблиц. 5

Теоретические сведения. 5

Практические задания. 13

Лабораторная работа № 1 (4 часа) 13

Контрольные вопросы к теме. 15

Тема 2. Форматирование таблиц MS Excel 17

Теоретические сведения. 17

Создание числового формата. 17

Символы-заменители. 17

Форматирование даты и времени суток. 17

Пользовательский формат. 18

Примеры.. 18

Практические задания. 20

Лабораторная работа № 2. 20

Вариант 1. 20

Контрольные вопросы к теме. 21

Тема 3. Способы адресации. Математические функции. 23

Теоретические сведения. 23

Адресация в Excel 23

Связывание листов. 23

Применение имен. 23

Вставка функций. 24

Функции округления. 24

Табличные формулы.. 24

Примеры.. 25

Практические задания. 28

Лабораторная работа № 3. 28

Контрольные вопросы к теме. 30

Тема 4. Использование функций. 32

Теоретические сведения. 32

Функции даты и времени. 32

Логические и статистические функции. 32

Текстовые функции. Функции ссылок и массивов. 33

Примеры.. 34

Практические задания. 38

Лабораторная работа № 4 (4 часа) 38

Вариант 1. 38

Вариант 2. 40

Контрольные вопросы к теме. 42

Тема 5. Построение и форматирование диаграмм. 44

Теоретические сведения. 44

Практические задания. 52

Лабораторная работа № 5 (4 часа) 52

Контрольные вопросы к теме. 57

Темы 6. Обработка списков данных. Вычисление промежуточных итогов. Сводные таблицы 58

Теоретические сведения. 58

Создание списка. 58

Практические задания. 65

Лабораторная работа № 6 (4 часа) 65

Контрольные вопросы к теме. 68

Тема 7. Подбор параметра, поиск оптимального решения. Поиск экстремума функции. 69

Теоретические сведения. 69

Практические задания. 77

Лабораторная работа № 7 (4 часа) 77

Контрольные вопросы к теме. 78

Тема 8. Обмен данных между MS Excel и другими приложениями MS Office. 79

Теоретические сведения. 79

Связанные и внедренные объекты.. 79

Создание и редактирование связанных и внедренных объектов. 79

Практические задания. 80

Лабораторная работа № 8. 80

Тема 9. Автоматизация работы в Excel. 83

Теоретические сведения. 83

Запись и выполнение макросов. 83

Практические задания. 86

Лабораторная работа № 9. 87

Контрольные вопросы к теме. 88

Тема 10. Моделирование данных. Оценка частотного распределения случайной величины. Сглаживание экспериментальных данных. 89

Теоретические сведения. 89

Практические задания. 93

Лабораторная работа № 10 (4 часа) 93

Контрольные вопросы: 95

Тема 11. Средства регрессионного анализа в Excel. 96

Теоретические сведения. 96

Практические задания. 103

Лабораторная работа № 11. 103

Контрольные вопросы: 103

Литература. 104

Тема 1. Общее управление в MS Excel. Категории и форматы данных. Создание и сохранение таблиц MS Excel. Загрузка и редактирование таблиц.

Теоретические сведения

На оглавление

Электронные таблицы MS Excel предназначены для обработки таблично организованной информации. Особенностью электронных таблиц является структу­рирование информации непосредственно на этапе ввода данных — данные и формулы хранятся в ячейках рабочего листа (рис. 1.1). Рабочий лист Excel 2007 состоит из 1 048 576 строк и 16 384 столбцов, т.е. из более 17 миллиардов ячеек. Совокупность листов составляет рабочую книгу, которая сохраняется как целостный объект в одном файле с расширением xlsx.

Рис. 1.1. Слои ячейки