Создание шаблонов

Шаблон — это книга, разработанная как прототип для создания сходных книг и содержащая неизменный текст, формулы, макросы, а также ячейки, в которые вносится переменная информация. Использование шаблонов позволяет автоматизировать заполнение и расчет стандартных таблиц, бланков, отчетов, счетов и т.п.

Чтобы создать шаблон, нужно:

– внести в ячейки неизменную информацию, формулы, произвести необходимое форматирование;

– выделить ячейки, в которые будет вноситься переменная информация, и снять с них защиту (в диалоге Формат ячеек на закладке Защита снять флажок Защищаемая ячейка);

– если нужно скрыть формулы, выделить ячейки с формулами и в диалоге Формат ячеек на закладке Защита установить флажок Скрыть формулы;

– установить защиту, нажав кнопку Защитить лист на закладке Рецензирование панели инструментов. Можно также указать пароль;

– нажать кнопку Office , щелкнуть по команде Сохранить как и выбрать Тип файла: Шаблон Excel (имеет расширение xltx) или Шаблон Excel с поддержкой макросов (имеет расширение xltm). Обратить внимание, в какой папке будет сохранен шаблон, чтобы при необходимости его можно было открыть для редактирования;

– закрыть созданный шаблон.

Чтобы воспользоваться шаблоном, нужно нажать кнопку Office , щелкнуть по команде Создать. В появившемся окне Создание книги выбрать категорию Мои шаблоны, найти нужный шаблон и дважды щелкнуть по его пиктограмме. При этом на основе шаблона создается новый файл, а шаблон остается в своей папке неизменным.