Модель данных архивного фонда

Для создания информационно-поисковой системы архивного фонда требуется разработать инфологическую модель данных. Рассмотрим информационные объекты предметной области, их содержательное описание (семантику) в материалах конкурса с позиций решения задач, с привлечением информации и документов архивного фонда.

Для разработки инфологической модели базы данных архивного фонда рассмотрим представленные выше задачи, которые предстоит решать с ее помощью (и соответствующие функциональные задачи ИПС архивного фонда). Отметим, что кроме этих задач, ориентированных на ведение архивного фонда документов, есть необходимость использования материалов для обработки информационных запросов и подготовки информационно – аналитических материалов.

Как было отмечено выше, при подготовке документов конкурсов (и в дальнейшем – документов, сопровождающих процесс выполнения проекта по гранту) основное внимание уделяется главному информационному объекту конкурса – заявке с набором форм.

Для работы с архивным фондом необходимо обеспечить предоставление информации об основных объектах предметной области, поэтому представляется целесообразным организовать структуру данных в виде картотек, соответствующих присутствующим в предметной области типам сущностей, в первую очередь:

- участник конкурса МКД (МКД – условное название конкурса);

- заявка на грант;

- грант (проект, выполняемый по гранту);

- организация;

- научный руководитель (участника конкурса МК);

- экспертные оценки.

Схема взаимосвязи указанных объектов предметной области и некоторые из их основных параметров представлены на рисунке 8.

На ряде объектов данного рисунка поставлен параметр Arch_Kod – идентификатор, указывающий на адрес хранения документа в архивном фонде.

Рисунок 8 - Схема взаимосвязи объектов предметной области и основных параметров

Схема рисунка 8 представляет семантическую модель предметной области или ее смысловое содержание, отражающее знания об объектах и процессах, которые должны быть рассмотрены при разработке ИПС архивного фонда. Формальное представление смыслового содержания может быть отражено в виде нескольких моделей исходя из того, что нас интересуют следующие знания о предметной области:

- понятийно-сущностная модель;

- структурная модель;

- алгоритмическая (вычислительная) модель для параметров объектов предметной области;

- проблемная модель или постановка функциональных задач, решаемых системой.

Для проектирования ИПС архивного используется методика анализа предметной области, основанная на рассмотрении инфологической модели предметной области и даталогической модели базы данных.

Инфологическая модель (неформальное описание взаимодействия объектов предметной области) включает следующие составляющие:

- описание всех устойчивых свойств данных и процессов, в которых эти данные используются;

- характеристики объема данных, временные регламенты информационных обменов;

- описание структур данных и типов данных;

- описание функциональных зависимостей данных.

Для формирования инфологической модели системы, предназначенной для работы с документами заявок и договоров на финансирование грантов, следует рассмотреть конкурсную документацию и определить набор параметров, необходимых для представления каждого типа сущности. Эта работа была выполнена при создании системы подготовки материалов заявок в интерактивном режиме. Результат этой работы – создание системы, которая формирует базу данных, содержащую все необходимые параметры описания заявки, участника конкурса, его руководителя, гранта и т.д. Модель данных этой системы была использована для разработки модели данных ИПС архивного фонда.

Модель данных ИПС архивного фонда сформирована исходя из необходимости решения следующих задач (присущих документографическим и фактографическим информационным системам):

- работа с комплектами документов заявок или грантов;

- поиск данных по заданным условиям отбора экземпляров сущностей предметной области.