Создание сводных таблиц

Для построения сводных таблиц используетсяпиктограмма - Мастер сводных таблиц, находящаяся во вкладке Вставка в группе Таблицы. Вкладку удобнее вывести на панель быстрого доступа.

Пример 4.1. Составьте сводную таблицу, показывающую суммарный приход от продаж менеджеров.

Порядок построения сводной таблицы:

Активизируйте любую ячейку базы данных рабочего листа Продажи (можно всю базу $A$8: $E$15). Щелкните на пиктограмме во вкладке Вставка (рис.3.9). После чего будет запущено окно Создание сводной таблицы.

В поле Диапазон уже находится адрес вашей базы данных $A$8: $E$15 (Вводить диапазон значений «с запасом» не требуется). Ниже можно выбрать, куда следует поместить сводную таблицу, для удобства рекомендуется помещать её на новый лист (рис.3.9). Далее нажимаем ОК.

Рис.3.9. Окно Создание сводной таблицы

Справа появится редактор списка полей сводной таблицы:

Перетащите мышью · поле Кому в область Строк. · поле Менеджер в область Столбцов. · поле Сумма, у.е. в область Значений.     Рис. 3.10. Список полей сводной таблицы.

Итог ваших действий показан на рис. 3.11 и будет размещен на новом рабочем листе, назовите этот лист Св-табл-1. Установите формат «у.е».

Рис. 3.11. Сводная таблица на рабочем листе Св-табл-1