Студопедия

Главная страница Случайная страница

Разделы сайта

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника






  • Консолідація даних






    Microsoft Excel має засіб для об'єднання однотипних таблиць в одну із проведенням додаткових розрахунків. Такий засіб називають консолідацією даних.

    Консолідація даних – це об’єднання одно типових таблиць в одну з проведенням додаткових розрахунків.

    Приклад 2. Нехай робоча книга містить листи, які збе­рігають інформацію про нарахування заробітної плати працівникам протягом року. Для того щоб визначити розмір відпускних, необ­хідно встановити, яка середня заробітна плата кожного працівника.

    Для цього потрібно об'єднати таблиці з інформацією про кожний місяць в одну. При цьому для кожного працівника необхідно визначити се­редню суму нарахувань.

    Додамо до робочої книги лист Відпускні. Скористаємося меню Дані Консолідація. У вікні Консолідація задамо перелік діа­пазонів консолідації та параметри консолідації (Див. рис. 15).

    Рисунок 15. Налаштування параметрів консолідації

     

    Для того щоб додати діапазон даних, необхідно у вікні поля Посилання натиснути кнопку Огляд…, вибрати необхідний діапазон даних на одному з листів (виділити дані разом із заголовками рядків та стовп­ців), натиснути у вікні Консолідація кнопку Додати.

    Після натискання ОК з'явиться таблиця консолідації, яка буде містити зведену інформацію (Див. рис. 16).

    Рисунок 16. Результат консолідації

    У лівій частині вікна відображаються кнопки, аналогічні кноп­кам при побудові підсумків. Вони використовуються, щоб перегля­нути інформацію, на основі якої побудована таблиця консолідації.

    Якщо необхідно змінити функцію консолідації, потрібно скористатися меню Дані Консолідація і у вікні Консолідація зі списку функцій вибрати потрібну (Середнє).

    При консолідації даних необхідно вибрати місце для розміщення підсумкового звіту, функцію (наприклад, Сума) і джерела даних для консолідації.

    Підсумковий звіт можна розмістити на одному листі з почат­ковими даними, на іншому листі тієї самої книги або взагалі в іншому файлі.

    Функція, яка використовується в консолідації, залежить від типу даних і виду звіту, який складається.

    У разі зміни початкових даних консолідацію необхідно по­вторити. Якщо структура початкових таблиць діапазонів не міняєть­ся, то постійного повторення цієї процедури можна уникнути шля­хом зв'язування консолідованих даних з початковими (відповідний перемикач).

    Щоб установити зв'язок між консолідованими і початковими дани­ми, необхідно при виконанні консолідації увімкнути опцію Створювати зв’язки з вихідними даними в діалоговому вікні Консолідація.

    Урезультаті активізації зазначеної опції між початковими даними і результатами консолідації буде встановлено динамічний зв'язок, який автоматично оновлює дані.

    Якщо таблиця даних має заголовки рядків і стовпців, це теж не­обхідно вказати при консолідації (за допомогою перемикачів у вікні Консолідація).






    © 2023 :: MyLektsii.ru :: Мои Лекции
    Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.
    Копирование текстов разрешено только с указанием индексируемой ссылки на источник.