Сортування елементів рядків

1. В БД «Інформація про поточні оцінки студентів» виділити частину рядків, для яких виконується сортування (Див. рис 4)

Рисунок 4. БД «Інформація про поточні оцінки студентів»

2. Виконати команди Дані Сортування Параметри сортування

3. Сортувати: стовпці (!) діапазону.

4. Команда ОК.

5. В поле для введення Сортувати за вести номер рядка електронної таблиці Excel (а не порядковий номер рядка в БД) і вказати напрямок сортування.

6. Команда ОК.

На екрані з’явиться результат сортування (Див. рис.5):

Рисунок 5. Результат сортування елементів рядків

Розглянутий алгоритм сортування забезпечує впорядкування даних як по стовпцях, так і по рядках. Ще однією важливою, якщо не основною, задачею БД є пошук записів, що задовольняють призначеному критерію. Однак пошук виконується тільки по полях, тобто по стовпцях електронної таблиці.

Якщо ж необхідно виконати пошук по записах, тобто по рядках електронної таблиці, то попередньо електронну таблицю треба транспонувати, у результаті чого рядки таблиці стануть стовпцями, і таким чином, таблиця буде готова для виконання необхідного пошуку.